<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hi Jake,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">That short article is about 25 years old and was written near the start of my almost 30 year investigation and application of organizational transformation. Our process is inclusive of the enormous value of using a single multi-day OST meeting as the catalyst for leaders choosing a path that had a more liberating structure, participatory architecture, a culture of leadership, a platform that is life nurturing. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Tomorrow June 10th we begin a nine day online learning journey focused on what I originally called the Conscious Open Space Organization and then, after additional learning, called the Genuine Contact Organization. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">A single OST meeting surprises leaders by the quantity and quality of results.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Multiple OST meetings in an intact organization, carried out with short intervals in between, such as monthly, has an enormous impact and then results in people feeling overwhelmed, not from the notifications or number of meetings, but the volume of emergent activities is too much. In early days, in accordance with a tip from Harrison, my reports included three categories for the results of an OST meeting: 1. Do it--for those items easily moved into action; 2. Clarify it--for those items that required discernment through discussion before deciding what would shift into the Do It category, if at all; and 3. Open Space it--for those complex items that surfaced in the OST meeting that needed an OST of its own.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">It is worth considering if you are better served with a regular series of OST meetings instead of an ongoing Open Space.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">If you proceed with an ongoing Open Space, you have the opportunity to figure out what works in your unique organization and what doesn't, with all nine of you monitoring and adjusting. You are right...people are likely to get overwhelmed with the number of topics posted, the constant notifications. However, they are more likely to get overwhelmed by the volume of activities that are likely to emerge, with so many good ideas that it feels impossible to work through them all. I feel that you need to spend some attention considering this aspect.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">And if you feel inspired to be a participant in our nine day deep dive learning, the link for registration is below my signature. The sessions are on qiqochat, from 9am to 1pm EDST daily. There is also a Self Study platform with about 12 hours of guided learning. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">in genuine contact,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Birgitt</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><img src="https://www.google.com/s2/u/0/photos/public/AIbEiAIAAABDCPPYmZG55I3fFSILdmNhcmRfcGhvdG8qKDc2MmI2YjI3ZmUxMTlmMjA3YmM0ZjE3YzM3MWNmMjE1YjdhN2ExNGUwAdXO95TkkrhaiNp5B1BTw_BLAzaq" alt="Picture" style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"></div><div><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><span style="font-size:12.8px"><b>Birgitt Williams</b></span></div><div><span style="font-size:12.8px"><b>Senior consultant, author focused on personal,  organizational and systemic transformation</b></span></div><div><span style="font-size:12.8px"><b><br></b></span></div><div><span style="font-size:12.8px"><b>Supporting You in Developing Your Leadership </b></span><b>Through Training, Mentoring, Services</b></div><div><a href="http://www.dalarinternational.com" target="_blank">www.dalarinternational.com</a> </div><div dir="ltr"><div><br></div><div><font color="#212121" face="sans-serif"><b>Learn with us for your skill and capacity development for the leadership paradigm "Leading So People Will Lead" </b></font></div><div><br></div><div><div><div> <b><i>Genuine Contact Organization/Summer Academy 2020 </i></b>| online June 10-18, 2020 and/or onsite July 3-10, 2020 | Waterloo, Canada<br></div></div><div><br></div><div><a href="http://www.dalarinternational.com/upcoming-workshops/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">>> Learn More & Register</a> for any of our upcoming workshops here.</div><div><br></div></div><div style="color:rgb(33,33,33);font-family:sans-serif;font-size:13px"><div><a href="https://genuinecontact.net/user/rachel-bolton/" style="color:rgb(17,85,204);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small" target="_blank"><img width="420" height="84" src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1uVsL_luOUu_maW_IRiBJBVGqIPPdofma&revid=0B5wRLE-uhXcFTURZQ3hCcXBDUi9QU2lRaG1PMWw3NVRoMnNnPQ"></a><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small"></div></div></div><div>PO Box 19373, Raleigh, NC, USA 27613</div><div>Phone: 01-919-522-7750<br></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Jun 8, 2020 at 6:30 PM Jake Yeager via OSList <<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi everyone!<div><br></div><div>I am drafting a proposal for a continuous Open Space operating process for the OD team that I am on. The team is nine people.</div><div><br></div><div>I reference Birgitt's article on Wesley Urban Ministries: <a href="https://www.openspaceworld.org/files/tmnfiles/social.htm" target="_blank">https://www.openspaceworld.org/files/tmnfiles/social.htm</a></div><div><br></div><div>I also reference these notes I took on the Youth for Europe case study by Hans-Georg Wicke:

<a href="https://docs.google.com/document/d/1Ft1HL4k3G-zlFOkI8ZQCIKComSXe1eV47iv0yJ8OySU/edit?usp=sharing" target="_blank">https://docs.google.com/document/d/1Ft1HL4k3G-zlFOkI8ZQCIKComSXe1eV47iv0yJ8OySU/edit?usp=sharing </a></div><div><br></div><div>Some questions I'd love to hear your thoughts on:</div><div><ul><li>Within a continuous Open Space container, do you think that all meetings among the group should be announced to everyone? That is, should everyone be invited to every meeting? What happens if two people just want to have coffee and catch-up? In the Youth for Europe case study, the convener of the meeting determined whom to invite, which might not be everyone. It's like a mini-Open Space, rather than a meeting within an Open Space. But it can also get cliquish that way, and it seems less transparent.</li><li>Is it beneficial to have a theme? It doesn't seem like either organization had a theme in the case studies for the overall Open Space. 

Perhaps their purpose was their theme...

In Youth for Europe, there was a theme for individual meetings, i.e., the mini-Open Spaces. </li><li>Any suggestions on how to handle push notification overload? So many meetings might start getting called that people's inboxes are stuffed, and they tone out.</li></ul><div>I am pretty sure I'll have more questions later. :D  <br></div><div><br></div><div>Thanks ahead of time!</div></div><div><br></div><div>All the best,</div><div>Jake</div><div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div>________________</div><div><br></div><div>When the mind is quiet, the sun of your heart will shine once again, and you will be free of problems.</div><div> - <a href="http://www.robert-adams.info/" target="_blank">Robert Adams</a></div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
OSList mailing list<br>
To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
To subscribe or manage your subscription click below:<br>
<a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a><br>
Past archives can be viewed here: <a href="http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org</a></blockquote></div>