<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Hi OSLISTers,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Happy to join here, happy to find new friends as well as familiar names from the agile scene :-)</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I am also a student on Tova Averbuch's program (joining the recent spike in posts 😊)</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I am toying with the idea of having a simple Google form that will auto-generate an Open Space summary to a Google Doc.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">The idea is to enable participants to record notes close to their session when information is fresh, using ubiquitous technology.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I would like to probe your brains on this idea:</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">1. Have you had experience with a similar tool? What should I be careful of when implementing such a tool?</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">e.g Is there a good reason *not* to use Google Docs?</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">2. The implementation works best with a G-suite account, which enables the use of Google Docs Templates (not available on a free gmail account).</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Do you see this as a problem?</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">My concern is that G-suite requires a special paid account - do you think this will be an obstacle?</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">3. In my silly question category:</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I am preparing a guide to use G-suite + Zappier for this.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">From you experience, will a typical OST organizer have access to people with skills to follow a procedure with some techy requirements?</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">4. I am holding back on a zap to automatically prepare the OST book with table of contents, etc.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">My hunch tells me that it is better to manually review the summaries before binding them, and anyway, not all participants will use this automated option. I wish to avoid making the impression that once implemented this option is a requirement.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Any thoughts on this?</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">5. Finally, what other aspects should I think of to make such a tool more useful for OST-ers?</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Many thanks,</div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Ilan </div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><span style="background-color:rgb(255,255,255);color:rgb(136,136,136)">Ilan Kirschenbaum - Co-Founder & Agile coach At Practical Agile LTD.</span></div></div><div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><span style="color:rgb(136,136,136)">Twitter: @kirschi_</span><br style="color:rgb(136,136,136)"><span style="color:rgb(136,136,136)">Phone # </span><a value="+972546620765" style="color:rgb(17,85,204)">+972-54-6620348</a><br style="color:rgb(136,136,136)">website: <a href="http://www.practical-agile.com/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">www.practical-agile.com</a></div></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><a href="http://www.practical-agile.com" target="_blank"><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1P-daN4gsp2IV0ldAfD4qTPrNDqSW3fS5&revid=0B3o8rA9La-6MY1Nva1FmTDJERnUvU081RzdvN2dpMjJsUkUwPQ"></a><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:13px;background-color:rgb(255,255,255)"><a href="http://practical-agile.com" target="_blank"><img src="http://fostnope.files.wordpress.com/2014/05/praotical-agile-logo-w300.jpg?w=300" width="200" height="73"></a><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>