<div dir="ltr">Dear Michael,<div>thank you for your reply and for your good will. I appreciate it a lot.<br>I will definitely look at materials you mentioned and attached.</div><div>May I call you a little bit later on July? I will go back from my vacation on 22nd so 23rd or 24th would be perfect for me.</div><div>We are in touch.<br>Thank you and have a great day Michael,</div><div><br></div><div>Wojtek</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">pon., 8 lip 2019 o 10:31 Michael M Pannwitz <<a href="mailto:mmpannwitz@gmail.com">mmpannwitz@gmail.com</a>> napisał(a):<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Dear Wojtek,<br>
<br>
just returned from a week with some of our grandchildren and was offline.<br>
<br>
In June, I  sent a note to the LIST (see below) with all the details and <br>
links to photos etc. for the  event in Würzburg with 2108 participants.<br>
You definintely should acquire the video, it will give you a good <br>
insight re the many details that one can pay attention to.<br>
What will actually happen in the event is a different story.<br>
The event event in Würzburg in southern Germany was not in circus tents, <br>
of course, but in beer tents, rectangular and huge. In fact, so spacious <br>
that a truck laden with icecream creations could drive into one of the <br>
tents one evening before the os-gathering as part of the larger <br>
conference (several thousand participants) and another one with 1000 <br>
percussion instruments for the participants to have monstrous drumming <br>
sessions.<br>
<br>
If you feel like calling me, July 11 or 12 would suit me.<br>
For contact details see my worldmap entry<br>
> <a href="https://www.openspaceworldmap.org/worker/michael-m-pannwitz" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.openspaceworldmap.org/worker/michael-m-pannwitz</a><br>
<br>
Not seeing you in the world map you are invited to include yourself<br>
> <a href="https://www.openspaceworldmap.org/inclusion" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.openspaceworldmap.org/inclusion</a><br>
<br>
cheers<br>
mmp<br>
<br>
<br>
-------- Weitergeleitete Nachricht --------<br>
Betreff: Re: [OSList] number of breakout groups<br>
Datum: Thu, 6 Jun 2019 01:10:14 +0200<br>
Von: Michael M Pannwitz <<a href="mailto:mmpannwitz@gmail.com" target="_blank">mmpannwitz@gmail.com</a>><br>
An: Harrison Owen via OSList <<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>>, <br>
<a href="mailto:lpalano@yahoo.com" target="_blank">lpalano@yahoo.com</a>, Holman, Peggy S. <<a href="mailto:peggy@peggyholman.com" target="_blank">peggy@peggyholman.com</a>>, <br>
<a href="mailto:jlhurley@hfadesign.com" target="_blank">jlhurley@hfadesign.com</a><br>
<br>
Erich Kolenaty created a photo presentation on the one day OST event in <br>
Würzburg/Germany (2013) that HO mentioned with 2108 participants.<br>
232 issues were presented and dealt with in 3 phases (starting times at <br>
10:15, 11:45 and 13:45)  which meant 77 breakout spaces. Many of the <br>
breakout spaces were set up by the participants... look here<br>
> <a href="https://www.transformation.at/documents/OS_Wuerzburg_minimized.pdf" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.transformation.at/documents/OS_Wuerzburg_minimized.pdf</a><br>
<br>
There is also a 78 minute film on this event, including the English and <br>
German version of the introduction by HO and mmp,  interviews with <br>
participants, facilitators and sponsor, available here<br>
> <a href="https://www.steinhardt-verlag-shop.de/epages/61415289.sf/de_DE/?ObjectID=2386608" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.steinhardt-verlag-shop.de/epages/61415289.sf/de_DE/?ObjectID=2386608</a><br>
<br>
If Peggys rule of thumb would have been applied (20% of the people post <br>
issues in large groups) there should have been 421 issues. At the <br>
Würzburg event nobody imagined 232 issues. But 232 issues were easily <br>
dealt with by the 2108... the only explanation I have for that is the <br>
magic of the force of selforganisation.l<br>
<br>
The rule of thumb mentioned in the "mini spec" that Robin Muretisch <br>
posted "... 3 out of 10 participants will post a session" would have <br>
meant 632 issues in Würzburg.<br>
<br>
So much to the rules of thumb.<br>
<br>
My experience is that the number of issues posted is not only a factor <br>
of the number of folks attending but also has to do with the length of <br>
the event.<br>
With smaller groups the number of issues can be the same as the number <br>
of participants and even more if it is a "regular" 2,5 day OST event <br>
where additional issues are posted during the event.<br>
Another factor is that participants vary greatly in the number of issues <br>
each participant offers. In some cases there will be participants that <br>
offer 2 to 10 issues and others dont offer any.<br>
<br>
The ressource that Lori Palano remembered to have seen was a graph with <br>
two parameters (number of participants and number of issues) that was <br>
prepared by someone in the team that set up the event with 2108 <br>
participants.<br>
Basically, it showed a curve that rose steeply and then tapered off to <br>
almost a straight line... meaning that in general the number of issues <br>
rose inversely to the number of participants, or, the larger the group <br>
the smaller the number of issues per participant.<br>
<br>
I am sure someone among us has that graph buried in a file.<br>
<br>
I wonder what additional parameters other than than number of <br>
participants and length of the event would have to be considered for a <br>
more reliable tool to predict the number of issues to be expected at an <br>
OST event.<br>
<br>
Greetings from Berlin<br>
mmp<br>
<br>
<br>
Am 05.06.2019 um 17:37 schrieb Harrison Owen via OSList:<br>
> And then there was the time when Michael Pannwitz and I had 2108 <br>
> participants… And I think we ended up with 175 Groups. We grossly <br>
> under-estimated (75) – but fortunately you can add groups as  many as <br>
> you need. The People are always right, and they will claim the space <br>
> they need. Facilitators are only guessing – and then just get out of the <br>
> way J<br>
> <br>
> Harrison<br>
> <br>
> *From:*OSList [mailto:<a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>] *On Behalf <br>
> Of *Lori Palano via OSList<br>
> *Sent:* Wednesday, June 5, 2019 9:51 AM<br>
> *To:* <a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a><br>
> *Cc:* Lori Palano<br>
> *Subject:* [OSList] number of breakout groups<br>
> <br>
> Hello all<br>
> <br>
> A number of years ago I seem to remember a resource shared on this list <br>
> that calculated an average number of breakout groups that tended to show <br>
> up according to the total number of participants based on the cumulated <br>
> experience of this community. Does this ring a bell with anyone? I think <br>
> it was an excel sheet. I'd like to find it again, but so far my <br>
> searching hasn't lead to anything.<br>
> <br>
> Here's hoping!<br>
> <br>
> Lori<br>
> <br>
> <br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> <a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a><br>
> Past archives can be viewed here: <a href="http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org</a><br>
> <br>
<br>
-- <br>
<br>
<br>
-- <br>
Michael M Pannwitz<br>
Draisweg 1, 12209 Berlin, Germany<br>
++49 - 30-772 8000<br>
<a href="mailto:mmpannwitz@gmail.com" target="_blank">mmpannwitz@gmail.com</a><br>
<br>
<br>
Check out the Open Space World Map presently showing 484 resident Open <br>
Space Workers in 76 countries working in a total of 141 countries worldwide<br>
<a href="http://www.openspaceworldmap.org" rel="noreferrer" target="_blank">www.openspaceworldmap.org</a><br>
<br>
At my publisher you find books and task cards on open space, most in <br>
German, some in English, some as ebooks, some multilingual<br>
<a href="https://www.westkreuz-verlag.de/de/Kommunikation" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.westkreuz-verlag.de/de/Kommunikation</a><br>
</blockquote></div>