<html><head><style>body{font-family:Helvetica,Arial;font-size:13px}</style></head><body><div style="font-family:Helvetica,Arial;font-size:13px"><br></div> <br> <div class="gmail_signature"></div> <br><p class="airmail_on">On April 12, 2019 at 3:24:23 PM, <a href="mailto:oslist-request@lists.openspacetech.org">oslist-request@lists.openspacetech.org</a> (<a href="mailto:oslist-request@lists.openspacetech.org">oslist-request@lists.openspacetech.org</a>) wrote:</p> <blockquote type="cite" class="clean_bq"><span><div><div></div><div>Send OSList mailing list submissions to

<br>      <a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org">oslist@lists.openspacetech.org</a>

<br>

<br>To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit

<br>      <a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a>

<br>or, via email, send a message with subject or body 'help' to

<br>      <a href="mailto:oslist-request@lists.openspacetech.org">oslist-request@lists.openspacetech.org</a>

<br>

<br>You can reach the person managing the list at

<br>      <a href="mailto:oslist-owner@lists.openspacetech.org">oslist-owner@lists.openspacetech.org</a>

<br>

<br>When replying, please edit your Subject line so it is more specific

<br>than "Re: Contents of OSList digest..."

<br>

<br>

<br>Today's Topics:

<br>

1. Re: How long for opening for smaller group?

<br>      (Juliane Martina Roell (Structure & Process))

2. Re: How long for opening for smaller group?

<br>      (Juliane Martina Roell (Structure & Process))

<br>   3. Re: How long for opening for smaller group? (Michael M Pannwitz)

<br>   4. Re: How long for opening for smaller group? (Michael M Pannwitz)

<br>

<br>

<br>----------------------------------------------------------------------

<br>

<br>Message: 1

<br>Date: Thu, 11 Apr 2019 13:45:52 +0200

<br>From: "Juliane Martina Roell (Structure & Process)"

<br>      <<a href="mailto:juliane@structureprocess.com">juliane@structureprocess.com</a>>

<br>To: <a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org">oslist@lists.openspacetech.org</a>

Subject: Re: [OSList] How long for opening for smaller group?

<br>Message-ID:

<br>      <<a href="mailto:6f851e00-d720-45f9-3b6c-7f0f411a95e8@structureprocess.com">6f851e00-d720-45f9-3b6c-7f0f411a95e8@structureprocess.com</a>>

<br>Content-Type: text/plain; charset=utf-8; format=flowed

<br>

<br>Jake Yeager via OSList schrieb am 11.04.19 um 01:49:

<br>> I am intrigued by the fact that you do not use pre-determined

<br>>  session slots.  (...)

<br>> What do you find to be the pros and cons of having the participants  

> handle time and, I assume, space management?

<br>

<br>One less thing to do for me. :o)

<br><br>

<br>By _not_ predefining "slots", I show people directly that *they can  

<br>decide how to spend their time - freely*. In the moment. change their  

<br>idea about what is important spontaneously. and so on. Pre-defined slots  

<br>often create a "program" for the day whereas an open schedule creates  

<br>much more flow, spontaneous changes, interesting conflicts and solutions  

<br>about space-usage... and most of all: more *initiative*. With open  

<br>schedule I see much more of "Oh, I have a new idea now; I will call for  

<br>a session immediately!" (goes to board, rings a bell) and much less of  

<br>"oh that was interesting, but the marketplace is already full and all  

<br>these other sessions are scheduled so I might wait and see and distract  

<br>myself..."

<br>

<br>(And some people dislike these conflicts and the creativity and the  

<br>intensity that comes with that and go for more ease and efficiency, and  

<br>that may be perfectly valid depending on context.)

<br>

<br>Another advantage is that people can create very tiny sessions to fix  

<br>problems. "I have this thing and I need ten minutes to..." And then  

<br>people show up and BOOM it's done, one problem solved, and more capacity  

<br>created to now work on other things. This never happens if all the  

<br>"slots" are 45, 60, 90 minutes long.

<br>

<br>Love,

Juliane.

<br>

<br><br></div></div></span></blockquote><br><div>Yes, this! For my open spaces since 2007 (at least in one particular flavor) we never break up the day - not even for lunch (“At a certain time, Lunch will magically appear! If you are hungry then, feel free to partake. If not, feel free to keep doing what you’re doing.”) My experience has been that I often have to reassure certain people that it will be alright - the lack of pre-determined slots makes them nervous. By the end of the day, they are almost always happy with it - and meanwhile we have sessions (which is what I call them) ranging from 5 minutes to four and half hours, however much it truly needs.</div><div><br></div><div>Juliane, thank you for being the first OS practitioner I’ve ever known who also practices this way. I feel less lonely.</div><div><br></div><div>:-)</div><div><br></div><div>Gray</div></body></html>