<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">How long does it take "<div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;display:inline">​</div>to travel across the community"? What supports the "<div style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;display:inline" class="gmail_default">unwillingness"?​ If the fourth event was geographically in the middle of the other three, and transport was provided, would that help, and maybe dinner as well?<br></div><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">If it is clear that the data from the first three <span tabindex="-1" id=":1lm.1" style="" class="">OSTs</span> will be carried forward to the fourth, and that the fourth is more a sense-making next-steps-making, would that support people to decide what they want to do with the "<div style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;display:inline" class="gmail_default">​</div>unwillingness"?<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">OR maybe the fourth meeting where "<div style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;display:inline" class="gmail_default">​</div>all are invited for convergence/action planning" is an assumption that can be dropped? What if each <span tabindex="-1" id=":1lm.2" style="" class="">OST</span> was for the people who attend to take action locally and that's it? Why does there need to be convergence and some kind of meta-plan or central strategy? It is a usual myth we hold about doing things here and there and then bringing them together!<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">What if the fourth meeting is in 6 months or one year for the three other <span tabindex="-1" id=":1lm.3" style="" class="">OSTs</span> to come together and share what happened?<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">Just playing with ideas and it might be a bit late for that...<br><br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><br><br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 24 September 2016 at 21:53, Thomas <span tabindex="-1" id=":1lm.4" style="" class="">Herrmann</span> <span dir="ltr"><<a href="mailto:thomas@openspaceconsulting.com" target="_blank"><span tabindex="-1" id=":1lm.5" style="" class="">thomas</span>@<span tabindex="-1" id=":1lm.6" style="" class="">openspaceconsulting</span>.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="SV"><div><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:"calibri",sans-serif;color:rgb(31,73,125)" lang="EN-GB">Thanks Bhavesh, I like your idea to keep it open to adjustments depending on what happens in the meetings and also inbetween. <u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:"calibri",sans-serif;color:rgb(31,73,125)" lang="EN-GB">One small challenge is also that the reason for having three occasions is that there is an </span></p><div style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;display:inline" class="gmail_default">​​</div>unwillingness <p></p><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;display:inline">​​</div>to travel across the community. So where are we going to have the fourth?<u></u><u></u><p></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:"calibri",sans-serif;color:rgb(31,73,125)" lang="EN-GB">Cheers<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;font-family:"calibri",sans-serif;color:rgb(31,73,125)" lang="EN-GB">Thomas (doing some final preps for an OST training, starting on Monday morning)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><a name="m_-2164752213288429304__MailEndCompose"><span style="font-size:11pt;font-family:"calibri",sans-serif;color:rgb(31,73,125)" lang="EN-GB"><u></u> <u></u></span></a></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt;font-family:"calibri",sans-serif">Från:</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:"calibri",sans-serif"> Bhavesh Patel [mailto:<a href="mailto:bhavmail@gmail.com" target="_blank">bhavmail@gmail.com</a>] <br><b>Skickat:</b> den 24 september 2016 18:56<br><b>Till:</b> Thomas Herrmann <<a href="mailto:thomas@openspaceconsulting.com" target="_blank">thomas@openspaceconsulting.<wbr>com</a>>; World wide Open Space Technology email list <<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.<wbr>org</a>><br><b>Kopia:</b> GC list <<a href="mailto:genuine-contact@googlegroups.com" target="_blank">genuine-contact@googlegroups.<wbr>com</a>><br><b>Ämne:</b> Re: [OSList] Time challenge - multiple short OSTs? (x-posted OS/GC-lists)<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><span style="font-family:"verdana",sans-serif">Hey Thomas,<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><span style="font-family:"verdana",sans-serif">I like the 3 'openings' and my only suggestion would be to hold off on the shape of the fourth meeting. It is definitely about converging, but exactly how might reveal itself along the way.<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"verdana",sans-serif">I love the idea that all the meetings are open and some may even come only to the fourth meeting.<u></u><u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><span style="font-family:"verdana",sans-serif"><u></u> <u></u></span></p></div><div><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt"><span style="font-family:"verdana",sans-serif">Smiles Bhav...<br><br><u></u><u></u></span></p></div></div><div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><div><p class="MsoNormal">On 16 September 2016 at 10:36, Thomas Herrmann via OSList <<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.<wbr>org</a>> wrote:<u></u><u></u></p><blockquote style="border-width:medium medium medium 1pt;border-style:none none none solid;border-color:-moz-use-text-color -moz-use-text-color -moz-use-text-color rgb(204,204,204);padding:0cm 0cm 0cm 6pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0cm"><div><div><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Dear friends in Open Space</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">I write to share about an exciting project and to ask to have feedback/ideas/experiences assisting me to refine/decide on the design I am working on.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">The project is in a neighbouring town of about 35 000 inhabitants. They are inviting everyone living there to explore ways to contribute to enhance the learning amongst children/youth complementing/supporting what is happening in the school. The top politician in the town, responsible for education/schools is my sponsor. During the spring I had a couple of meetings with the top politicians and managers for the school system. Then we widened the circles and had some meetings with other interest parties , to invite more engagement for this idea. </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">We have a plan that includes follow up, to support what is emerging, decide on next steps and make sure there is report back to what is happening and not.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">A couple of  days ago we had our “final” planning meeting getting the theme etc. Still working on wording but something like “For the future of our children. How do we create conditions for enhanced learning for pupils in our community?” Of practical reasons evenings are considered the best options. Parents, pupils, teachers, business people, public workers etc etc are all busy daytime and weekends are not considered a good option. “Everyone” will be invited but it’s hard to say how many will come to each meeting. I guess between 10-200 </span><span style="font-family:wingdings" lang="EN-GB">J</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Now the plan is to have three 3-hour meetings in three different parts of the small community. I have suggested a fourth meeting where </span></p><div style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small;display:inline" class="gmail_default">​​</div>all are invited for convergence/action planning. There are of course several challenges. I am not even sure I will suggest we use OST even though I’d love to. I think a 3-hour meeting is the bare minimum for the simplest form of an OST meeting. On the other hand I see possibilities for this to be looked at like an OST meeting consisting of three occasions á 3 hours + convergence in a fourth meeting for another 3 hours… That looks better, ey?<u></u><u></u><p></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">There are some opportunities with this:</span><u></u><u></u></p><p><span lang="EN-GB">1.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">More time for the divergent process before converging.</span><u></u><u></u></p><p><span lang="EN-GB">2.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">People can choose to join several meetings, deepening their thinking</span><u></u><u></u></p><p><span lang="EN-GB">3.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">People can get access to more ideas/material from the 3 meetings.</span><u></u><u></u></p><p><span lang="EN-GB">4.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">There can be continued conversations online in between meetings and approaching meeting nbr 4.</span><u></u><u></u></p><p><span lang="EN-GB">5.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">There will be opportunities for people to create joint projects over “boundaries” in the community (meeting nbr 4 and online)</span><u></u><u></u></p><p><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">There are several challenges with this too. </span><u></u><u></u></p><p><span lang="EN-GB">1.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">There will be different people in all of the meetings</span><u></u><u></u></p><p style="margin-left:72pt"><span lang="EN-GB">a.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">There needs to be a proper opening each time</span><u></u><u></u></p><p><span lang="EN-GB">2.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">3 hours is very short. My plan: Opening/agenda 45 mts. Session 1 (45 mts). Session 2 (45 mts). Individual reflection/personal commitment (15 mts). Closing 30 mts.</span><u></u><u></u></p><p style="margin-left:72pt"><span lang="EN-GB">a.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">For the actionplanning meeting (meeting nbr 4) I will probably use re-opening, after a brief opening and reading reports/reflecting. A couple of action planning sessions, 1 minute reportback/group and then closing.</span><u></u><u></u></p><p><span lang="EN-GB">3.</span><span style="font-size:7pt" lang="EN-GB">       </span><span lang="EN-GB">How to bind everything together to one whole</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">So far I lean towards this plan but I would love to hear to your ideas, thoughts, experiences and/or suggestions!</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">All the best</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Thomas Herrmann</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Open Space Consulting AB</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><a href="http://www.openspaceconsulting.com/" target="_blank"><span lang="EN-GB">www.openspaceconsulting.com</span></a><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">You reach us via phone: +46 (0)709 98 97 81 or email: </span><a href="mailto:thomas@openspaceconsulting.com" target="_blank"><span lang="EN-GB">thomas@openspaceconsulting.com</span></a> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Open Space Consulting is a small company with BIG ambitions to assist leaders and organizations as well as local communities to tap into their full power to achieve their dreams. We bring practical tools and knowhow to empower you to find your way forward.</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-GB">More info</span></b><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">LinkedIn profile: <a href="https://www.linkedin.com/in/thomasherrmannopenspaceconsult" target="_blank">https://www.linkedin.com/in/<wbr>thomasherrmannopenspaceconsult</a></span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Facebook Company page: </span><a href="https://www.facebook.com/OpenSpaceConsulting" target="_blank"><span lang="EN-GB">https://www.facebook.com/<wbr>OpenSpaceConsulting</span></a> <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><u></u><u></u></p></div></div><p class="MsoNormal"><br>______________________________<wbr>_________________<br>OSList mailing list<br>To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.<wbr>openspacetech.org</a><br>To subscribe or manage your subscription click below:<br><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank">http://lists.openspacetech.<wbr>org/listinfo.cgi/oslist-<wbr>openspacetech.org</a><br>Past archives can be viewed here: <a href="http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">http://www.mail-archive.com/<wbr>oslist@lists.openspacetech.org</a><u></u><u></u></p></blockquote></div><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div></div></blockquote></div><br></div></div>