<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">thank you all for sharing,<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">for your time, consideration, warnings, reminders and hints.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">and your good wishes.<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">i was very impressed with the diversity of reactions. <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">this feels healthy :)<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">accompanying the organisation in this moment<br>has been a very touching process.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">it is close to a closure now.<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">working a lot with startup/IT companies,<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">where acquisitions are frequent and expected<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">i was very happy to explore together with the board,<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">where the space is actually open <br>and what kind of experience<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">they want to design and invite people to co-create.<br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">referring to many of you writing about the true/full openness - even if not a 100% best scenario ever is available in the NOW, supporting those in charge in opening up bit by bit and exploring what could be and what they maybe decide will not be this time + the reasons behind is of high value to me in my work. <br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">i am happy to be a part of many more experiences of the circle of (organisational) life-and-death.<br><br><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">have a good day,<br><br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">karolina.<br><br><br><span style="color:rgb(7,55,99)"><br><font size="2"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px">____________________________________<div><div><img src="https://ssl.gstatic.com/ui/v1/icons/mail/images/cleardot.gif"></div></div><span><div style="font-weight:normal"><b>karolina iwa</b></div><div style="font-weight:normal">social innovation<br></div><div style="font-weight:normal"><font size="2">senior facilitator<span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span></span></span></span></span></span></span></span></span></font></div><div style="font-weight:normal"><a href="http://www.karolinaiwa.com" target="_blank">blog</a> I <a href="https://twitter.com/karolinaiwa" target="_blank">twitter</a> I <a href="http://de.linkedin.com/pub/karolina-iwa/58/9b6/403" target="_blank">l</a><a href="http://de.linkedin.com/pub/karolina-iwa/58/9b6/403" target="_blank">inkedin</a>  <br>+49 15774 932193<br></div>____________________________________</span></span></span></span></span></span></span></span></font><br></span></div><div><br><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On 10 June 2016 at 21:17, Anna Caroline Türk <span dir="ltr"><<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto"><div>Thank you Suzanne for sharing. It really resonates with me. </div><div><br></div><div>much Love </div><div>Anna Caroline </div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br><br>Anna Caroline Türk<div><br><div><a href="tel:%2B%2049%20%280%29%20176%20248%2072254" value="+4917624872254" target="_blank">+ 49 (0) 176 248 72254</a></div><div>Skype: AnnaCarolineTuerk</div><div><br><div><a href="http://www.truthcircles.com" target="_blank">www.TruthCircles.com</a></div><div><br></div></div></div></div><div><div class="h5"><div><br>On 10 Jun 2016, at 20:13, Suzanne Daigle via OSList <<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>> wrote:<br><br></div><blockquote type="cite"><div><div dir="ltr">Dear Karolina,<div><br></div><div>I am sure I am stating the obvious in what I am writing. I am not providing solutions, answers or recommendations. Nonetheless, perhaps some of what I've described will be useful, added to what others have contributed. </div><div><br></div><div>Without knowing what the news is or how much people will be impacted by it (job losses, changes in roles and responsibilities, sale of a company or a division, relocation, reasons for the board to be making the decision (imposed or by choice), financial decision, market, etc?  - my inclination is to focus on sharing the facts as directly and simply as possible, explaining the context of what led to the decision and what's known and not known. </div><div><br></div><div>Perhaps some people will view this major change as positive for themselves whereas others will see it as a major loss. A mix of guilt and fear, anger, frustration, hope, relief because some individuals sensed it was coming whereas for others, it came as a complete surprise. All these reactions can happen at the same time. Nothing predictable. We need to make space for those reactions without creating an event to do so. In a business as usual sort of way that is respectful. There will be time later to focus on the future. </div><div><br></div><div>Without judging the circumstances and as much as we would want leaders and their senior teams to be involving people broadly on critical decisions and major changes, we all know that this rarely happens. The fact that this major change was known by the board "some time ago" and has not been shared until now needs to be explained. If not, then the distrust will be even greater and any overtures to invite, involve and include will be met with great skepticism and distrust.  Individuals on the receiving end also need time to understand and process the information. When we hear bad news the first time, we don't quickly understand it, nor do we hear it accurately.  Too many emotions. </div><div><br></div><div>To further compound it, once leaders have made their decisions and are ready to announce, how soon they forget what it was to not know, to live with the uncertainty, the fear, etc.  They are ready to move on when others are not; they want to mitigate the negative impact to the business and forget to leave time and space for people to have their  own "aw shit" moments, alone and together. <br></div><div><br></div><div>How often I have seen leaders and others misjudge the early negative reactions when people on the receiving end  are trying to absorb bad news. Applying labels like "not a team player" or "immature".  Applauding those who seem to be more in control of their emotions when in fact, the opposite is true; they are just as aggrieved if not more as the others. </div><div><br></div><div>So Karolina as I describe all this, perhaps what I'm saying is that "less is more".  No similar stories (they will never feel like their own story), no designing the "best experience for change" just giving people the facts and some room to breathe and absorb.  Inviting leaders "to let go" is a mammoth task but surprisingly when people are given time and space to vent, space seems to open for a new future to be created. </div><div><br></div><div>Thank you Karolina for asking us. I appreciated the opportunity to relive experiences from my past -- before I had ever heard of Open Space. It reminded me of the great value of "not doing" versus "doing too much, too fast".</div><div><br></div><div>Suzanne</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Suzanne Daigle<br>Open Space Facilitator<br>NuFocus Strategic Group<br><br>FL <span>941-359-8877</span><span dir="ltr"><span dir="ltr"><span><img></span></span></span><br>Cell: <span>203-722-2009</span><br><a href="http://www.nufocusgroup.com" target="_blank">www.nufocusgroup.com</a><br><a href="mailto:s.daigle@nufocusgroup.com" target="_blank">s.daigle@nufocusgroup.com</a><br>Twitter @Daiglesuz<br><div><br></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Thu, Jun 2, 2016 at 9:53 AM, Karolina Iwa via OSList <span dir="ltr"><<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">dear group, <br><br>i am seeking advice and stories.<br><br>on monday i have a meeting with the board of a company we've been supporting for the last year in their growth. some time ago they decided to make a major change (cannot get into more details at this point), which most probably a. will make quite some people in the company experience negative emotions and b. is coming quite unexpectedly. <br><br></div><div style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">the board intends at designing the best change experience they can in the moment of communicating the changes and after. <br><br></div><div style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">we intend to open the space after the news has been shared + the reasons behind it & consequences for the company & employees have been communicated, so i am wondering - from your experience:<br><br></div><div style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">- what would be similar stories you took part in / heard of?<br></div><div style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">- what can be helpful / should we pay attention to while preparing the meeting for the board and with the board preparing the whole organisation meeting?<br><br></div><div style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">thanks in advance for sharing.<br><br clear="all"></div><div><div data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">karolina.<br><br><br><span style="color:rgb(7,55,99)"><br><font size="2"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px">____________________________________<div><div><img></div></div><span><div style="font-weight:normal"><b>karolina iwa</b></div><div style="font-weight:normal">social innovation<br></div><div style="font-weight:normal"><font size="2">senior facilitator<span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span style="border-collapse:separate;font-style:normal;font-variant:normal;letter-spacing:normal;line-height:normal;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px"><span></span></span></span></span></span></span></span></span></font></div><div style="font-weight:normal"><a href="http://www.karolinaiwa.com" target="_blank">blog</a> I <a href="https://twitter.com/karolinaiwa" target="_blank">twitter</a> I <a href="http://de.linkedin.com/pub/karolina-iwa/58/9b6/403" target="_blank">l</a><a href="http://de.linkedin.com/pub/karolina-iwa/58/9b6/403" target="_blank">inkedin</a>  <br><a href="tel:%2B49%2015774%20932193" value="+4915774932193" target="_blank">+49 15774 932193</a><br></div>____________________________________</span></span></span></span></span></span></span></span></font><br></span></div><div><br><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>
<br>_______________________________________________<br>
OSList mailing list<br>
To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
To subscribe or manage your subscription click below:<br>
<a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a><br>
Past archives can be viewed here: <a href="http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org</a><br></blockquote></div><br></div>
</div></blockquote><blockquote type="cite"><div><span>_______________________________________________</span><br><span>OSList mailing list</span><br><span>To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a></span><br><span>To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a></span><br><span>To subscribe or manage your subscription click below:</span><br><span><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a></span><br><span>Past archives can be viewed here: <a href="http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org</a></span></div></blockquote></div></div></div><br>_______________________________________________<br>
OSList mailing list<br>
To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
To subscribe or manage your subscription click below:<br>
<a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a><br>
Past archives can be viewed here: <a href="http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.mail-archive.com/oslist@lists.openspacetech.org</a><br></blockquote></div><br></div></div>