<div dir="ltr"><div><div><div><div>Excellent report, Sharon!<br><br></div><div>One more to keep among the "likes" :-)!<br><br></div>Great that the process made you (and all of us) more confident.<br><br></div>Loved the previous openly speaking about chaos, your self preparation, your sticking to just one time slot and the power of simplicity in all the story,...<br>
<br></div>laugh, live, love!<br><br></div><span class=""><span style="color:rgb(136,136,136)"><span style="font-size:xx-small"><a href="http://twitter.com/Eleder_BuM" target="_blank"><span style="color:rgb(191,39,126)">@Eleder_BuM</span></a> <br>
</span></span></span><span style="color:rgb(136,136,136)"><span style="font-size:xx-small"><span style="color:rgb(7,55,99)"><a href="http://www.flowandshow.blogspot.com/" target="_blank"><span style="color:rgb(191,39,126)">www.flowandshow.blogspot.com (En)</span></a></span></span></span><div>
<div><br>
</div></div></div><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">2013/8/1 Sharon Joy Chao <span dir="ltr"><<a href="mailto:sharon@seameo-innotech.org" target="_blank">sharon@seameo-innotech.org</a>></span><br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><font face="sans-serif" size="3">Just two weeks ago I had this interesting
experience of opening space for 1,100 (yes, the number swelled) under 4
hours. You probably remember the massive exchange in OSList on how to convene
under these conditions as we burned the line talking about the merit of
this assignment. The extent of our discussion was remarkable for it showed
the depth of wisdom and passion attached to the practice with ideas flying
from one side of the globe to the other. </font>
<br>
<div>
<br><font face="sans-serif" size="3">It started with an invitation to a two-day
symposium on performance management system in government service. And because
it’s a symposium there were 6 speakers lined up including a dozen others
for concurrent sessions. Day 1 had a couple of plenary and concurrent sessions.
Open Space was slated in the morning of Day 2 followed by a formal symposium
integration and closure in the afternoon. This was the first time HR people
in government are called together, and there was a good mix of people from
national agencies, government corporations, state universities and local
government units in attendance.</font>
<p><font face="sans-serif" size="3">The open space session focused on making
performance management system (PMS) in public service truly essential,
responsive and life giving. Sitting through Day 1 presentations and forums
made me realize that the audience have compelling stories to tell in addition
to having contending views on how to move PMS in their agency. This prompted
me to check my own motivation as I worked with government in the past and
I know that PMS has always been a thorny issue in the service. I need to
bring respect to everyone involved and there’s no sense adding my own
ideas and arrogance to the issue.</font>
</p><p><font face="sans-serif" size="3">Bits and pieces of the process I used
that somehow worked despite the number and the time configuration:</font>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">Space
was tight to include provision of an open space in the middle, but the
hotel staff did an incredible job of assembling 5 layers of chairs in concentric
circle. With this arrangement a thousand chairs almost reached the wall
but then again that’s fine as there was ample space for people to move
in the center. To facilitate movement an open aisle was provided from four
points of the room so what we actually had was an open circle.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">Opening
was limited to an hour with 15-minute sponsorship and a walkthrough of
the theme and the OST process. The whole spiel gave me time to completely/slowly
walk the circle to establish some degree of proximity with the participants.
The rest of the hour was spent getting people to queue and publicly announce
their topics.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">Convenors
used placards (illustration board stapled on three-foot bamboo stick) instead
of papers to publish their topics. There was no marketplace because the
market was mobile. It was messy, disorderly and fun when convenors started
to go around the room for membership, while the rest decide which topic
to join. The decision to use placards was brought about by hotel’s policy
not to stick anything on the wall, and this policy actually worked to everyone’s
advantage.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">It
helped to talk about chaos openly and early on. There’s no way I can manage
a thousand in four hours; and the only other thing left was expect chaos,
accept it, and work it to my advantage. At the same time I remained calm
and secure despite the seeming disarray inside the room especially when
people start standing up and moving into groups. It’s essential to coach
the sponsor to expect it. The analogy I used to convince them was that
of a  wedding event, one can think things through and organize it
to death but then again things don’t usually turn out as planned. I also
told the participants to expect chaos, learn to live with the mess and
love it.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">When
all the topics were declared (about a hundred), I realize it did not make
sense sticking to the original plan of having two one-hour session, despite
the color coded placards and instructions for groups to have two separate
time frames. With placards on hand, people immediately self organized.
Not even those sticky numbers posted (yes, this was the only concession
we got from the hotel) made sense at this point. Respecting that tendency,
I decided not to call for two sessions but instead do a two-hour session
on the topics generated. This two hour event gave convenors ample time
not only to convene their group and discuss the topic but also time to
review and enrich the report. </font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">Wonderful
suggestion never to let go of the microphone especially during the queuing
for topics and the closing of circle when a drove wanted to speak. We apportioned
an hour for closing the circle, with about 20 people sharing their thoughts
on the process and how they plan to move forward with PMS in their agency.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">What
worked for me in closing the circle was having someone to anchor it and
in this case it was the Chair of the Civil Service Commission. This was
very strategic as one can’t get any higher than this guy. Commitments
were made on the results of the OS discussion including the commitment
to  hold an annual gathering of HR people in public service.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">I
worked with one other friend in convening the circle. Having one person
to do the walk is fine but it’s important to have someone to help hold
the space with me, someone to ground me and to help make sense of the pulse
of those in the circle which can easily be missed when one is caught up
with things.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">I
remember Harrison saying that opening spaces is a dance and we can dance
beautifully yet we should not be caught in it (I added some words here,
not sure if he agrees). It’s this balancing act that keeps me grounded
and calm but also allowed me to gently take rein of things when necessary
to secure the space, and it worked especially in opening and closing of
the space. In the end, OST became an act of accepting whatever comes and
letting go whatever goes.</font>
</p><p>
</p><p><font face="sans-serif" size="3">Preparing the self or what works for
me two weeks ago:</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">I
learn to love the mess and expect that nothing can be completely accounted
for. I talk about it with the organizers, cue people who are in the circle
and most importantly I embrace it like a mother embraces a child and just
let it be without losing myself to it.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">I
learn to connect...I am passionate about this assignment as I worked with
government for 14 years before joining my present job. There was deep connection
between my need to serve and the intention of this gathering, and this
was instructive in the way I prepared myself for the assignment. I drew
strength from my love of government service, that I did not worry myself
senseless unlike my previous OS engagements. I eased up and just refused
to get caught in the usual pre-work worries. Don’t get me wrong pre-work
is important and I’m glad I had a group of young women backing me on the
details. But at the personal level, this engagement was unique as I dig
deep and spend more time settling down. I also had a good night rest before
opening the circle, so unlike the past. And there was a conscious attempt
to stop talking the night before, not only outside but also inside. I practiced
noble silence, ending the talk from the mouth and the mind. This is graceful
silence and a very powerful one, it’s the silence that heals and nourishes,
same energy I brought to the circle the next day.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">I
learn to hack my way through and think on my feet. The ways of OST never
fail to surprise me, it served me on what I know would work yet  there’s
no one way. I learn that there are many possible ways of moving forward,
and it is by challenging and provoking what I already know that helps.
What is universal and unchanging, what stays are the principles and the
law, in whatever arrangements or configuration these are the things that
stick. The rest is as experimental as catching the wave.</font>
</p><p>
</p><p><font face="Symbol" size="3">·        </font><font face="sans-serif" size="3">I
learn to stay humble and step back from a prescribed program that’s already
agreed upon but at the same time fearless despite what others say because
in the end it's also about that one solitary person in the middle of the
circle. It’s important to be open to the flow and to feel one’s way through
the crowd, just as we do in real life. </font>
</p><p><font face="sans-serif" size="3">_________________</font>
</p><p>
</p><p><font face="sans-serif" size="3"><i>For better appreciation of this experience,
I’ve uploaded some photos in my Facebook account. </i></font>
</p><p><font face="sans-serif" size="3"><i>Again, thank you for seeing me through
this assignment.</i></font>
</p><div>
<p>
</p><p><font face="sans-serif"><br>
</font>
</p><p>
<br>
<br>
<br><font color="#5f5f5f" face="sans-serif" size="1">From:      
 </font><font face="sans-serif" size="1"><a href="mailto:oslist-request@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-request@lists.openspacetech.org</a></font>
<br><font color="#5f5f5f" face="sans-serif" size="1">To:      
 </font><font face="sans-serif" size="1"><a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a></font>
<br><font color="#5f5f5f" face="sans-serif" size="1">Date:      
 </font><font face="sans-serif" size="1">07/14/2013 04:07 AM</font>
<br><font color="#5f5f5f" face="sans-serif" size="1">Subject:    
   </font><font face="sans-serif" size="1">OSList Digest,
Vol 29, Issue 12</font>
<br><font color="#5f5f5f" face="sans-serif" size="1">Sent by:    
   </font><font face="sans-serif" size="1"><a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a></font>
<br>
</p><hr noshade>
<br>
<br><tt><font size="3">Send OSList mailing list submissions to<br>
<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a></font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web,
visit<br>
</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a>
<br><tt><font size="3">or, via email, send a message with subject or body
'help' to<br>
<a href="mailto:oslist-request@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-request@lists.openspacetech.org</a></font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">You can reach the person managing the list at<br>
<a href="mailto:oslist-owner@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-owner@lists.openspacetech.org</a></font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">When replying, please edit your Subject line so it
is more specific<br>
than "Re: Contents of OSList digest..."<br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">Today's Topics:<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">1. Fwd:  1,000 participants in 4 hours (Suzanne
Daigle)<br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">----------------------------------------------------------------------<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Message: 1<br>
Date: Sat, 13 Jul 2013 07:36:22 -0400<br>
From: Suzanne Daigle <<a href="mailto:sdaigle4@gmail.com" target="_blank">sdaigle4@gmail.com</a>><br>
To: OSLIST <<a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a>><br>
Subject: [OSList] Fwd:  1,000 participants in 4 hours<br>
Message-ID:</font></tt>
<br><tt><font size="3"><<a href="mailto:CAJh%2BfLC3tjEbVfSaeZM9ouCm6Zriwjjq9GpKkd39jCNsS8M4EQ@mail.gmail.com" target="_blank">CAJh+fLC3tjEbVfSaeZM9ouCm6Zriwjjq9GpKkd39jCNsS8M4EQ@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="iso-8859-1"<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Dear Sharon Joy,<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I am sending you my love and great "joy"
that you have been asked to<br>
facilitate this large and diverse group.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">In Open Space, they say whoever comes are the right
people and you my dear<br>
are the "right facilitator".  You are already opening space
so beautifully<br>
for this event, with many on the OS list and in your midst coming forward<br>
to contribute their great wisdom, experience and support because you have<br>
extended the invitation.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">By simply asking and sharing, what wondrous space
you are opening already.<br>
What a gift to each of us, reading all that has been contributed. The<br>
future and possibilities are being created before our eyes.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">You say in your note: "I pray for humility to
open the circle, and strength<br>
to step aside once the circle is open."<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Is this not the beautiful yin and yang of life!  The
pull of the opposites<br>
-- the opposite of humility, the opposite of strength that we humans<br>
struggle with so much. The walking into the unknowing that requires much<br>
courage, wondering if we are enough to open such a big space.  Know
that we<br>
are walking with you, Sharon Joy.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I would not be able to offer any pearls of wisdom
on the logistics of a<br>
large group like this, not having had that experience.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Yet in my heart of heart, guided by those beautiful
OS principles, that law<br>
and the "be prepared to be surprised", breathing in deeply, I
know you will<br>
be opening beautiful space.  You will be inviting others to "experience
the<br>
magic" of Open Space just as we did together at WOSonOS in Taiwan
where we<br>
first met, in those early days of Open Space for each us...and now in that<br>
short time, it has led to this!  The opportunity to open space for
1000<br>
government Philippine people who want  to create a truly essential,<br>
energizing and responsive performance management system? Like wow how very<br>
cool is that!<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I want to also thank you Sharon Joy. Because of what
you posted and all the<br>
wonderful replies that it invited,   the dual role of the facilitator
came<br>
into sharper focus for me:  the "doing" and the "not
doing".<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I saw more clearly the important  practical role
of having all the<br>
logistics in place, simply and effectively, from the fine details of the<br>
traffic patterns to the basics of preparing an Open Space and then the
more<br>
spiritual role of opening, holding and closing space with no attachment
to<br>
outcome, just trusting the process. This too invites a duality, the duality<br>
of organizing lightly and effectively and then letting go.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">In the end, however it happens, the gift is that space
will be opened for<br>
people to engage on what they care about.<br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">Suzanne<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">---------- Forwarded message ----------<br>
From: Sharon Joy Chao <<a href="mailto:sharon@seameo-innotech.org" target="_blank">sharon@seameo-innotech.org</a>><br>
Date: Fri, Jul 12, 2013 at 11:07 AM<br>
Subject: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
To: "<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>" <<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>><br>

</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">Its overwhelming reading through all the exchanges
and good intentions my<br>
request has generated. I read  each mail and can't help but smile
at the<br>
treasure trove of ideas.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">First off, the 1,000 participants in 4 hours, is definitely
pushing through<br>
in Cebu. As its a big event, theres a team that's helping me and  doing<br>
much of the pre work on the ground. The venue is a huge hotel ballroom<br>
enough to accommodate over 2,000 so space is not much of a worry. I was<br>
shown pictures, the ballroom is squarish with high ceiling.  Now here's
the<br>
catch, initially we thought of deploying balloons much like how Michael
has<br>
done in Germany some years back. But the hotel won't allow balloons inside<br>
the hall, and also do not permit sticking anything on the wall. So, we
are<br>
left with following options: either to use the laundry line complete with<br>
laundry clips or placards, which can be raised for people to see.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I like the suggestion of Chris, as its something I
can use to close the<br>
circle. Some tweaking so it reads like this..."what did we learn in
this<br>
open space gathering and what do we need to do to support the momentum?"
Of<br>
course I still need to work with  Civil Service people to make sense
of the<br>
results and also to post the same question to them.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Btw, this OST event happens within a two-day symposium
on Performance<br>
Management System. And Harrison is right, there are tons of speakers on
day<br>
1, day 2 starts with open space in the morning. The big question paused
to<br>
them is this: What bold steps can we take to create a truly essential,<br>
energizing and responsive performance management system? Additional<br>
speakers take over in the afternoon mainly for government pronouncements.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">The participants are government HR, OD and planning
people, local<br>
government and some private sector representatives. There might not be
that<br>
much exposure for deep engagement, but I'd still take this assignment<br>
anytime.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">To touch base with as many government agencies and
be able to open the<br>
discussion on performance management; to have this engagement even for
just</font></tt>
<br><tt><font size="3">four hours and get government to seriously consider
the kind of system<br>
that gives life to the service...these are enough incentives for me to<br>
accept the assignment.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">>From the practice of open space I learn to adopt
a beginner's mind, one<br>
that's open to possibility, a don't know mind, this coupled with the<br>
practice of quieting the mind, prepares me to gracefully enter the circle.<br>
I pray for humility to open the circle, and strength to step aside once
the<br>
circle is open. And yes, 15 min is enough time to set the space.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">The program, thanks to your suggestions is more streamlined...one
hour<br>
opening/issue generation; two one- hour sessions and another hour for<br>
closing the circle.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I truly can't thank everyone enough. Sending my love
to Harrison, Lisa and<br>
Franklin, and all those who are kind enough to play through the<br>
configuration of 1,000 under 4 hours. I'll get back to you and share how
it<br>
goes. That would be something to look forward to :)<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Metta,<br>
Sharon Joy<br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">Sent from my iPad<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">On Jul 12, 2013, at 4:06 AM, <a href="mailto:oslist-request@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-request@lists.openspacetech.org</a>
wrote:<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Send OSList mailing list submissions to<br>
<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a><br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web,
visit<br>
</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

or, via email, send a message with subject or body 'help' to<br>
<a href="mailto:oslist-request@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-request@lists.openspacetech.org</a><br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">You can reach the person managing the list at<br>
<a href="mailto:oslist-owner@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-owner@lists.openspacetech.org</a><br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">When replying, please edit your Subject line so it
is more specific<br>
than "Re: Contents of OSList digest..."<br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">Today's Topics:<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">1. Re: 1,000 participants in 4 hours (Scott Gassman)<br>
2. Re: 1,000 participants in 4 hours (Harrison Owen)<br>
3. Re: 1,000 participants in 4 hours (Chris Corrigan)<br>
4. Re: 1,000 participants in 4 hours (Scott Gassman)<br>
5. Re: 1,000 participants in 4 hours (K?ri Gunnarsson)<br>
6. Re: 1,000 participants in 4 hours (Michael M Pannwitz)<br>
7. open space in jeeps (K?ri Gunnarsson)<br>
8. Re: open space in jeeps (gerardo de luzenberger)<br>
9. Re: open space in jeeps (K?ri Gunnarsson)</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">10. Re: 1,000 participants in 4 hours (Harrison Owen)<br>
11. Re: open space in jeeps (Lise Damkj?r)<br>
12. Re: 1,000 participants in 4 hours (<a href="mailto:chunili2000@yahoo.com" target="_blank">chunili2000@yahoo.com</a>)<br>
13. Re: 1,000 participants in 4 hours</font></tt>
<br><tt><font size="3">(Lourdes Adriana Diaz-Berrio Doring)<br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">----------------------------------------------------------------------<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Message: 1<br>
Date: Wed, 10 Jul 2013 17:00:37 -0400<br>
From: Scott Gassman <<a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a>><br>
To: World wide Open Space Technology email list<br>
<<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>><br>
Subject: Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
Message-ID:<br>
<CAF1xtsS3fdNnEnpGaYDDM7SoxvvBGa=<a href="mailto:zSm3Yk%2BoYc7tNBTQmFg@mail.gmail.com" target="_blank">zSm3Yk+oYc7tNBTQmFg@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="windows-1252"<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Hi Harrison,<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Glad you responded, Sharon gets to think deeper about
how to proceed and be<br>
hopefully clearer about her design decisions.<br>
I clearly hear "get out of the way quickly," and the authenticity
of how<br>
you have lived/practiced OpenSpace. I love it when I do it.<br>
Not all of us have your confidence, clarity or competence in all situations<br>
to trust ourselves, in an organization we may live/work in and/or the<br>
process in a room potentially filled with bureaucrats, whose shadow can<br>
slow down the speed of large group movement.<br>
Whether my approach is a cop out to the OS process, my Kathie Dannemiller<br>
lessons about Design Teams has helped me to usually make the process<br>
consciously the participants' process.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Scott<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">On Wed, Jul 10, 2013 at 1:30 PM, Harrison Owen <<a href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank">hhowen@verizon.net</a>>
wrote:<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">> Scott ? I guess I really have a different take.
I have never seen any<br>
> reason to ?plant? topics, or emplace ?spark plugs.? In every situation<br>
with<br>
> large groups in my experience (my largest was 2108 J) ? the people
do it<br>
> all by themselves, just like usual. If anything the action is faster,
and<br>
> more furious with a large group. Once it rolls, it really rolls. You
just<br>
> got to get out of the way quickly ? which is why I would make sure
the<br>
> opening was fast and sweet. Once person (facilitator) only ? and on
with<br>
> the show! Of course the ?necessary conditions? must be in place (real<br>
> business issue, complexity, diversity, passion, conflict, urgency)
? and<br>
> from there on out the only thing you need to do is sit in a circle,
create<br>
> bulletin board, open market place ? and go to work. Nothing else needed.**<br>
> **<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Harrison****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Harrison Owen****<br>
><br>
> 7808 River Falls Dr.****<br>
><br>
> Potomac, MD 20854****<br>
><br>
> USA****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> 189 Beaucaire Ave. (summer)****<br>
><br>
> Camden, Maine 04843****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Phone 301-365-2093****<br>
><br>
> (summer)  207-763-3261****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.openspaceworld.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.openspaceworld.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
****<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.ho-image.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ho-image.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.ho-image.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.ho-image.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
(Personal Website)****<br>
><br>
> To subscribe, unsubscribe, change your options, view the archives
of<br>
> OSLIST Go to:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
> ** **<br>
><br>
> *From:* <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a> [mailto:<br>
> <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>] *On Behalf Of *Scott Gassman<br>
> *Sent:* Wednesday, July 10, 2013 10:13 AM<br>
> *To:* World wide Open Space Technology email list<br>
> *Subject:* Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Hi Sharon Joy,****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Thanks for sharing your opportunity and provoking our experience and<br>
> imagination.****<br>
><br>
> Lisa has given you great tips, great food for thought. For me the
joy of a<br>
> laid back ****<br>
><br>
> OS alters when I must manage tighter time frames, larger numbers and<br>
> logistics. I ****<br>
><br>
> want people to see what they can get done when they are focused and
led<br>
> through ****<br>
><br>
> well planned OS tasks. ****<br>
><br>
> I think about the outcome/purpose the client/group wants to walk away<br>
> with. I try to ****<br>
><br>
> get clear on their goal(s)/desired outcomes. I am fond of design teams<br>
> preceding ****<br>
><br>
> any large group initiative. I would bring together 5 to 10 vertically<br>
> positioned ****<br>
><br>
> influencers as soon as possible and preceding the get together and
confirm<br>
> sought ****<br>
><br>
> desired outcomes, I would then ask them to brainstorm a list of important<br>
> topics****<br>
><br>
> for this conversation and to rework the list into a vital few examples.
I<br>
> would also ****<br>
><br>
> encourage this group to recognize the significance of their role and
to<br>
> serve as ****<br>
><br>
> spark plugs to get the large group moving forward.****<br>
><br>
> However the session is opened, I would include a design team member
or two<br>
> to share their ****<br>
><br>
> hopes and aspirations for this meeting, and to briefly share the list
of<br>
> topics as examples ****<br>
><br>
> for the 1,000 others to raise what matters most to them per the "high<br>
> performance ****<br>
><br>
> system"sought.****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> This is a great opportunity for your government to work together.****<br>
><br>
> I also look forward to learning about your experience and next steps.****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Scott Gassman****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> On Tue, Jul 9, 2013 at 8:38 PM, Sharon Joy Chao <<br>
> <a href="mailto:sharon@seameo-innotech.org" target="_blank">sharon@seameo-innotech.org</a>> wrote:****<br>
><br>
> Need to figure a way of convening a thousand government people to
go<br>
> through an exploratory discussion on high performance system, all
under 4<br>
> hours.<br>
><br>
> This happens next week down south in the city of Cebu. The focus is
on the<br>
> Philippine government service, its performance management system and
how<br>
it<br>
> can be truly essential, responsive and life-giving.<br>
><br>
> Gail West, my OS mentor friend, has provided me with some incredible<br>
> suggestions on how to proceed and she also advised me to post on OSList.<br>
><br>
> Any thoughts on how best to proceed with a cast of thousand in 4 hours<br>
> time?<br>
><br>
> Maraming Salamat.<br>
><br>
> ========================================<br>
> Sharon Joy Berlin Chao<br>
> SEAMEO INNOTECH<br>
> Commonwealth Avenue, U.P. Diliman, Quezon City<br>
> Metro Manila 1101 Philippines<br>
> Phone (632) 924-7681, 9267900<br>
> Fax (632) 928-7692<br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
><br>
> ****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> --<br>
> Scott Gassman<br>
> IdeaJuice<br>
> (917) 951 - 0258<br>
> <a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br>
> </font></tt><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ideajuices.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
><br>
> America Speaks on Scott:<br>
> </font></tt><a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank"><tt><font size="3">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
> ****<br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">--<br>
Scott Gassman<br>
IdeaJuice<br>
(917) 951 - 0258<br>
<a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br>
</font></tt><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ideajuices.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">America Speaks on Scott:<br>
</font></tt><a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank"><tt><font size="3">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<br>
</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/pipermail/oslist-openspacetech.org/attachments/20130710/e578e1ac/attachment.html" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/pipermail/oslist-openspacetech.org/attachments/20130710/e578e1ac/attachment.html</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">------------------------------<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Message: 2<br>
Date: Wed, 10 Jul 2013 18:06:55 -0400<br>
From: "Harrison Owen" <<a href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank">hhowen@verizon.net</a>><br>
To: "'World wide Open Space Technology email list'"<br>
<<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>><br>
Subject: Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
Message-ID: <000601ce7db9$cb061bc0$61125340$@net><br>
Content-Type: text/plain; charset="us-ascii"<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Scott said - "Not all of us have your (that's
me - HO) confidence, clarity<br>
or competence in all situations to trust ourselves, in an organization
we<br>
may live/work in and/or the process in a room potentially filled with<br>
bureaucrats, whose shadow can slow down the speed of large group movement."<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Nice words, Scott - but once again I have a different
take. Truth is I have<br>
ZERO confidence, to say nothing of clarity, in my "competence in all<br>
situations to trust (my)ourselves, in an organization we may live/work
in<br>
and/or the process in a room potentially filled with bureaucrats, whose<br>
shadow can slow down the speed of large group movement." Quite to
the<br>
contrary,  I know totally and completely that I will NEVER have a
real clue<br>
about what is going on. Too complex, inter-related, fast moving, opaque...<br>
BUT the people do. My only responsibility (possibility) is to invite them
to<br>
do what only they know how to do - and then, as quickly as possible, get
out<br>
of the way. Usually to take a napJ<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">And Kathie Dannemiller was a special person and a
friend. I respect her<br>
greatly. And... somebody once asked her why, given what she did, she didn't<br>
use Open Space. Her reply, as I heard it, was - "I'd be terrified
... it<br>
could get out of control." The big secret, of course, was that she
(as we<br>
all are) was always out of control - so there was nothing to lose.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Harrison<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Harrison Owen<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">7808 River Falls Dr.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Potomac, MD 20854<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">USA<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">189 Beaucaire Ave. (summer)<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Camden, Maine 04843<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Phone 301-365-2093<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">(summer)  207-763-3261<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><a href="http://www.openspaceworld.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.openspaceworld.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
</font></tt>
<br><a href="http://www.ho-image.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ho-image.com</font></tt></a><tt><font size="3">
(Personal Website)<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">To subscribe, unsubscribe, change your options, view
the archives of OSLIST<br>
Go to:<br>
<</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3">><br>

</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">From: <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a><br>
[</font></tt><a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><<a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>>]<br>

On Behalf Of Scott Gassman<br>
Sent: Wednesday, July 10, 2013 5:01 PM<br>
To: World wide Open Space Technology email list<br>
Subject: Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Hi Harrison,<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Glad you responded, Sharon gets to think deeper about
how to proceed and be<br>
hopefully clearer about her design decisions.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I clearly hear "get out of the way quickly,"
and the authenticity of how you<br>
have lived/practiced OpenSpace. I love it when I do it.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Not all of us have your confidence, clarity or competence
in all situations<br>
to trust ourselves, in an organization we may live/work in and/or the<br>
process in a room potentially filled with bureaucrats, whose shadow can
slow<br>
down the speed of large group movement.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Whether my approach is a cop out to the OS process,
my Kathie Dannemiller<br>
lessons about Design Teams has helped me to usually make the process<br>
consciously the participants' process.<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Scott<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">On Wed, Jul 10, 2013 at 1:30 PM, Harrison Owen <<a href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank">hhowen@verizon.net</a>>
wrote:<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Scott - I guess I really have a different take. I
have never seen any reason<br>
to "plant" topics, or emplace "spark plugs." In every
situation with large<br>
groups in my experience (my largest was 2108 J) - the people do it all
by<br>
themselves, just like usual. If anything the action is faster, and more<br>
furious with a large group. Once it rolls, it really rolls. You just got
to<br>
get out of the way quickly - which is why I would make sure the opening
was<br>
fast and sweet. Once person (facilitator) only - and on with the show!
Of<br>
course the "necessary conditions" must be in place (real business
issue,<br>
complexity, diversity, passion, conflict, urgency) - and from there on
out<br>
the only thing you need to do is sit in a circle, create bulletin board,<br>
open market place - and go to work. Nothing else needed.<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Harrison<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Harrison Owen<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">7808 River Falls Dr.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Potomac, MD 20854<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">USA<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">189 Beaucaire Ave. (summer)<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Camden, Maine 04843<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Phone 301-365-2093<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">(summer)  207-763-3261<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><a href="http://www.openspaceworld.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.openspaceworld.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.openspaceworld.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">><br>
</font></tt>
<br><a href="http://www.ho-image.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ho-image.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.ho-image.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.ho-image.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
 (Personal Website)<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">To subscribe, unsubscribe, change your options, view
the archives of OSLIST<br>
Go to:</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">From: <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a><br>
[</font></tt><a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><<a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>>]<br>

On Behalf Of Scott Gassman<br>
Sent: Wednesday, July 10, 2013 10:13 AM<br>
To: World wide Open Space Technology email list<br>
Subject: Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Hi Sharon Joy,<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Thanks for sharing your opportunity and provoking
our experience and<br>
imagination.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Lisa has given you great tips, great food for thought.
For me the joy of a<br>
laid back<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">OS alters when I must manage tighter time frames,
larger numbers and<br>
logistics. I<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">want people to see what they can get done when they
are focused and led<br>
through<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">well planned OS tasks.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I think about the outcome/purpose the client/group
wants to walk away with.<br>
I try to<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">get clear on their goal(s)/desired outcomes. I am
fond of design teams<br>
preceding<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">any large group initiative. I would bring together
5 to 10 vertically<br>
positioned<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">influencers as soon as possible and preceding the
get together and confirm<br>
sought<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">desired outcomes, I would then ask them to brainstorm
a list of important<br>
topics<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">for this conversation and to rework the list into
a vital few examples. I<br>
would also<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">encourage this group to recognize the significance
of their role and to<br>
serve as<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">spark plugs to get the large group moving forward.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">However the session is opened, I would include a design
team member or two<br>
to share their<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">hopes and aspirations for this meeting, and to briefly
share the list of<br>
topics as examples<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">for the 1,000 others to raise what matters most to
them per the "high<br>
performance<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">system"sought.<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">This is a great opportunity for your government to
work together.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I also look forward to learning about your experience
and next steps.<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">Scott Gassman<br>
</font></tt>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">On Tue, Jul 9, 2013 at 8:38 PM, Sharon Joy Chao <<a href="mailto:sharon@seameo-innotech.org" target="_blank">sharon@seameo-innotech.org</a>><br>
wrote:<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Need to figure a way of convening a thousand government
people to go through<br>
an exploratory discussion on high performance system, all under 4 hours.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">This happens next week down south in the city of Cebu.
The focus is on the<br>
Philippine government service, its performance management system and how
it<br>
can be truly essential, responsive and life-giving.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Gail West, my OS mentor friend, has provided me with
some incredible<br>
suggestions on how to proceed and she also advised me to post on OSList.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Any thoughts on how best to proceed with a cast of
thousand in 4 hours time?<br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">Maraming Salamat.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">========================================<br>
Sharon Joy Berlin Chao<br>
SEAMEO INNOTECH<br>
Commonwealth Avenue, U.P. Diliman, Quezon City<br>
Metro Manila 1101 Philippines<br>
Phone (632) 924-7681, 9267900<br>
Fax (632) 928-7692<br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">_______________________________________________<br>
OSList mailing list<br>
To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
To subscribe or manage your subscription click below:<br>
</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

</font></tt>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">--<br>
Scott Gassman<br>
IdeaJuice<br>
(917) 951 - 0258<br>
<a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br>
</font></tt><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ideajuices.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">America Speaks on Scott:<br>
</font></tt><a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank"><tt><font size="3">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

</font></tt>
<br>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">_______________________________________________<br>
OSList mailing list<br>
To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
To subscribe or manage your subscription click below:<br>
</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

</font></tt>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">--<br>
Scott Gassman<br>
IdeaJuice<br>
(917) 951 - 0258<br>
<a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br>
</font></tt><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ideajuices.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">America Speaks on Scott:<br>
</font></tt><a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank"><tt><font size="3">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

</font></tt>
<br>
<br>
<br>
<br><tt><font size="3">-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<br>
</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/pipermail/oslist-openspacetech.org/attachments/20130710/ef43ab9b/attachment-0001.htm" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/pipermail/oslist-openspacetech.org/attachments/20130710/ef43ab9b/attachment-0001.htm</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">------------------------------<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Message: 3<br>
Date: Wed, 10 Jul 2013 15:47:45 -0700<br>
From: Chris Corrigan <<a href="mailto:chris@chriscorrigan.com" target="_blank">chris@chriscorrigan.com</a>><br>
To: World wide Open Space Technology email list<br>
<<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>><br>
Subject: Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
Message-ID:<br>
<<a href="mailto:CAO8x%2BWDBST7Ae4K5vmx3_NjeM_sbadNrTn4iEgAtmkS5KeqfiA@mail.gmail.com" target="_blank">CAO8x+WDBST7Ae4K5vmx3_NjeM_sbadNrTn4iEgAtmkS5KeqfiA@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="windows-1252"<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Agreeing with Harrison here.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Lisa has given some great advice.  If you were
going to make it possible to<br>
host 1000 people in Open Space for 4 hours, Lisa's detailed list gives
you<br>
your best shot of doing that and being successful.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Don't be fooled though...this is a huge ask to do
this well.  The largest<br>
group I ever hosted was about 600 people and honestly, the thought of doing<br>
that in a half day is truly overwhelming.  You need a large team with
you<br>
to make sure the logistics flow and make sure that people can find where<br>
they need to go in a timely way.  But 1000 people moving about in
a space<br>
is a really big ask, and that takes WAAAAY more time than you think it<br>
will. And God forbid someone calls a session and 75 people show up because<br>
it is rich and juicy - just being able to be heard and get a few comments<br>
in will be challenging.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">As for the design teams idea, that one is really simple.
 With a crowd of<br>
1000 people all proposing and hosting conversations I think having a few<br>
people predetermine some trigger topics will give a false sense of comfort<br>
that they are actually able to be influential.  The fact is that 1000<br>
people are ALREADY talking and this Open Space will simply make that all<br>
visible.  To host this in Open Space you simply HAVE to have confidence
in<br>
your ability to stand in the room and host.  If you can't do that,
it's<br>
going to be hard for you.  You will not be able to control the shadow
of<br>
the group nor the possibility of emergence.  Once the group is working
you<br>
will barely be able to reconvene them, let alone impact the emotional field<br>
of the event.  So you and the core team need to let go of outcomes
and get<br>
really curious about what might emerge from this afternoon of work.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Instead of design teams I would counsel that you have
several dozen<br>
listeners somehow connected to the bigger project who can discern what
is<br>
going on.  After the event invite them and the conveners of every<br>
conversation to engage in a little meaning making together.  That
could<br>
still be a meeting of more than 100 people, but you could do it in Open<br>
Space and ask the question: "So what did we learn from our 1000 people
open<br>
space and what do we need to do to support momentum?"<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">And as for outcomes, there is very little this group
collectively will be<br>
able to accomplish in four hours other than people shaving the conversation<br>
they came to have (not the ones the sponsors want them to have) with a
few<br>
people who managed to find them.  You might use a tool like<br>
</font></tt><a href="http://smsharvest.com/" target="_blank"><tt><font size="3">http://smsharvest.com</font></tt></a><tt><font size="3">
as a way of catching insights on the fly from<br>
everywhere.  But it will be really hard to get any collective clarity.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">This is a tough one Sharon Joy.  I wish you a
lot of luck and good clarity<br>
and hope you will share the story with us of whatever happens.  There
will<br>
be lots of learning in it for all of us.<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Chris<br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3">On Wed, Jul 10, 2013 at 3:06 PM, Harrison Owen <<a href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank">hhowen@verizon.net</a>>
wrote:<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">> Scott said ? ?Not all of us have your (that?s
me ? HO) confidence, clarity<br>
> or competence in all situations to trust ourselves, in an organization
we<br>
> may live/work in and/or the process in a room potentially filled with<br>
> bureaucrats, whose shadow can slow down the speed of large group<br>
movement.?<br>
> ****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Nice words, Scott ? but once again I have a different take. Truth
is I<br>
> have ZERO confidence, to say nothing of clarity, in my ?competence
in all<br>
> situations to trust (my)ourselves, in an organization we may live/work
in<br>
> and/or the process in a room potentially filled with bureaucrats,
whose<br>
> shadow can slow down the speed of large group movement.? Quite to
the<br>
> contrary,  I know totally and completely that I will NEVER have
a real<br>
clue<br>
> about what is going on. Too complex, inter-related, fast moving, opaque...<br>
> BUT the people do. My only responsibility (possibility) is to invite
them<br>
> to do what only they know how to do ? and then, as quickly as possible,<br>
get<br>
> out of the way. Usually to take a napJ****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> And Kathie Dannemiller was a special person and a friend. I respect
her<br>
> greatly. And... somebody once asked her why, given what she did, she<br>
didn?t<br>
> use Open Space. Her reply, as I heard it, was ? ?I?d be terrified
... it<br>
> could get out of control.? The big secret, of course, was that she
(as we<br>
> all are) was always out of control ? so there was nothing to lose.****<br>
><br>
> ****<br>
><br>
> Harrison****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Harrison Owen****<br>
><br>
> 7808 River Falls Dr.****<br>
><br>
> Potomac, MD 20854****<br>
><br>
> USA****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> 189 Beaucaire Ave. (summer)****<br>
><br>
> Camden, Maine 04843****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Phone 301-365-2093****<br>
><br>
> (summer)  207-763-3261****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.openspaceworld.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.openspaceworld.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
****<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.ho-image.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ho-image.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.ho-image.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.ho-image.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
(Personal Website)****<br>
><br>
> To subscribe, unsubscribe, change your options, view the archives
of<br>
> OSLIST Go to:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
> ** **<br>
><br>
> *From:* <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a> [mailto:<br>
> <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>] *On Behalf Of *Scott Gassman<br>
> *Sent:* Wednesday, July 10, 2013 5:01 PM<br>
><br>
> *To:* World wide Open Space Technology email list<br>
> *Subject:* Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Hi Harrison,****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Glad you responded, Sharon gets to think deeper about how to proceed
and<br>
> be hopefully clearer about her design decisions.****<br>
><br>
> I clearly hear "get out of the way quickly," and the authenticity
of how<br>
> you have lived/practiced OpenSpace. I love it when I do it.****<br>
><br>
> Not all of us have your confidence, clarity or competence in all<br>
> situations to trust ourselves, in an organization we may live/work
in<br>
> and/or the process in a room potentially filled with bureaucrats,
whose<br>
> shadow can slow down the speed of large group movement. ****<br>
><br>
> Whether my approach is a cop out to the OS process, my Kathie Dannemiller<br>
> lessons about Design Teams has helped me to usually make the process<br>
> consciously the participants' process.****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Scott****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> On Wed, Jul 10, 2013 at 1:30 PM, Harrison Owen <<a href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank">hhowen@verizon.net</a>>
wrote:<br>
> ****<br>
><br>
> Scott ? I guess I really have a different take. I have never seen
any<br>
> reason to ?plant? topics, or emplace ?spark plugs.? In every situation<br>
with<br>
> large groups in my experience (my largest was 2108 J) ? the people
do it<br>
> all by themselves, just like usual. If anything the action is faster,
and<br>
> more furious with a large group. Once it rolls, it really rolls. You
just<br>
> got to get out of the way quickly ? which is why I would make sure
the<br>
> opening was fast and sweet. Once person (facilitator) only ? and on
with<br>
> the show! Of course the ?necessary conditions? must be in place (real<br>
> business issue, complexity, diversity, passion, conflict, urgency)
? and<br>
> from there on out the only thing you need to do is sit in a circle,
create<br>
> bulletin board, open market place ? and go to work. Nothing else needed.**<br>
> **<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Harrison****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Harrison Owen****<br>
><br>
> 7808 River Falls Dr.****<br>
><br>
> Potomac, MD 20854****<br>
><br>
> USA****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> 189 Beaucaire Ave. (summer)****<br>
><br>
> Camden, Maine 04843****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Phone 301-365-2093****<br>
><br>
> (summer)  207-763-3261****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.openspaceworld.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.openspaceworld.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
****<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.ho-image.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ho-image.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.ho-image.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.ho-image.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
(Personal Website)****<br>
><br>
> To subscribe, unsubscribe, change your options, view the archives
of<br>
> OSLIST Go to:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
>  ****<br>
><br>
> *From:* <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a> [mailto:<br>
> <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>] *On Behalf Of *Scott Gassman<br>
> *Sent:* Wednesday, July 10, 2013 10:13 AM<br>
> *To:* World wide Open Space Technology email list<br>
> *Subject:* Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Hi Sharon Joy,****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Thanks for sharing your opportunity and provoking our experience and<br>
> imagination.****<br>
><br>
> Lisa has given you great tips, great food for thought. For me the
joy of a<br>
> laid back ****<br>
><br>
> OS alters when I must manage tighter time frames, larger numbers and<br>
> logistics. I ****<br>
><br>
> want people to see what they can get done when they are focused and
led<br>
> through ****<br>
><br>
> well planned OS tasks. ****<br>
><br>
> I think about the outcome/purpose the client/group wants to walk away<br>
> with. I try to ****<br>
><br>
> get clear on their goal(s)/desired outcomes. I am fond of design teams<br>
> preceding ****<br>
><br>
> any large group initiative. I would bring together 5 to 10 vertically<br>
> positioned ****<br>
><br>
> influencers as soon as possible and preceding the get together and
confirm<br>
> sought ****<br>
><br>
> desired outcomes, I would then ask them to brainstorm a list of important<br>
> topics****<br>
><br>
> for this conversation and to rework the list into a vital few examples.
I<br>
> would also ****<br>
><br>
> encourage this group to recognize the significance of their role and
to<br>
> serve as ****<br>
><br>
> spark plugs to get the large group moving forward.****<br>
><br>
> However the session is opened, I would include a design team member
or two<br>
> to share their ****<br>
><br>
> hopes and aspirations for this meeting, and to briefly share the list
of<br>
> topics as examples ****<br>
><br>
> for the 1,000 others to raise what matters most to them per the "high<br>
> performance ****<br>
><br>
> system"sought.****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> This is a great opportunity for your government to work together.****<br>
><br>
> I also look forward to learning about your experience and next steps.****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Scott Gassman****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> On Tue, Jul 9, 2013 at 8:38 PM, Sharon Joy Chao <<br>
> <a href="mailto:sharon@seameo-innotech.org" target="_blank">sharon@seameo-innotech.org</a>> wrote:****<br>
><br>
> Need to figure a way of convening a thousand government people to
go<br>
> through an exploratory discussion on high performance system, all
under 4<br>
> hours.<br>
><br>
> This happens next week down south in the city of Cebu. The focus is
on the<br>
> Philippine government service, its performance management system and
how<br>
it<br>
> can be truly essential, responsive and life-giving.<br>
><br>
> Gail West, my OS mentor friend, has provided me with some incredible<br>
> suggestions on how to proceed and she also advised me to post on OSList.<br>
><br>
> Any thoughts on how best to proceed with a cast of thousand in 4 hours<br>
> time?<br>
><br>
> Maraming Salamat.<br>
><br>
> ========================================<br>
> Sharon Joy Berlin Chao<br>
> SEAMEO INNOTECH<br>
> Commonwealth Avenue, U.P. Diliman, Quezon City<br>
> Metro Manila 1101 Philippines<br>
> Phone (632) 924-7681, 9267900<br>
> Fax (632) 928-7692<br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
><br>
> ****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> --<br>
> Scott Gassman<br>
> IdeaJuice<br>
> (917) 951 - 0258<br>
> <a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br>
> </font></tt><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ideajuices.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
><br>
> America Speaks on Scott:<br>
> </font></tt><a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank"><tt><font size="3">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
> ****<br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
><br>
> ****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> --<br>
> Scott Gassman<br>
> IdeaJuice<br>
> (917) 951 - 0258<br>
> <a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br>
> </font></tt><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ideajuices.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
><br>
> America Speaks on Scott:<br>
> </font></tt><a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank"><tt><font size="3">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
> ****<br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
<br>
<br>
--<br>
---<br>
CHRIS CORRIGAN<br>
Facilitation - Training - Process Design<br>
Open Space Technology - Art of Hosting<br>
</font></tt>
<br><a href="http://www.chriscorrigan.com/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.chriscorrigan.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
<br>
*Upcoming workshops*<br>
*<br>
<br>
Wise Leadership in<br>
Practice<</font></tt><a href="http://www.kaasamine.ee/koolitused/wise-leadership-in-practice" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.kaasamine.ee/koolitused/wise-leadership-in-practice</font></tt></a><tt><font size="3">><br>

August 22-25, S?nna Cultural Manor, Estonia<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">*<br>
*Art of Hosting - Art of (Inter)action* <</font></tt><a href="http://www.aohmontreal.org/en/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.aohmontreal.org/en/</font></tt></a><tt><font size="3">><br>
*October 8-10, 2013, Montreal, PQ.*<br>
<br>
*<br>
Art of Hosting <</font></tt><a href="http://aohrivendell.withtank.com/" target="_blank"><tt><font size="3">http://aohrivendell.withtank.com/</font></tt></a><tt><font size="3">>
- Participatory<br>
Leadership and Social Collaboration<br>
November 11-14, 2013, Bowen Island, BC, Canada.<br>
*<br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<br>
</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/pipermail/oslist-openspacetech.org/attachments/20130710/7a16a9c8/attachment-0001.htm" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/pipermail/oslist-openspacetech.org/attachments/20130710/7a16a9c8/attachment-0001.htm</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
<br>
------------------------------<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Message: 4<br>
Date: Wed, 10 Jul 2013 20:47:52 -0400<br>
From: Scott Gassman <<a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a>><br>
To: World wide Open Space Technology email list<br>
<<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>><br>
Subject: Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
Message-ID:<br>
<CAF1xtsQpfXW2Bk0=<a href="mailto:6NsZatCe8AWzDak3jkPquEGTFVjKJRxbHA@mail.gmail.com" target="_blank">6NsZatCe8AWzDak3jkPquEGTFVjKJRxbHA@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="windows-1252"<br>
<br>
Harrison,<br>
<br>
I am going to print these paragraphs of yours and think about the "ZERO<br>
confidence," "about what is going on."<br>
That's  good  material for me to think about as I approach future
group<br>
work.<br>
I am touched by your Kathie story.  Kathie's respect for you came
out in a<br>
conversation and made me want to learn Open Space, and so she really<br>
steered me towards learning with you and Lisa up in Maine. I do remember<br>
you leaving to take a nap and me scratching my head - how - in the middle,<br>
can you let go? I guess until now I dance between the freedom of Open Space<br>
and joint design team sharing that anchors me to do as much as I can to<br>
support the group and deliver a quick start.  I want the organizational<br>
team to discover and I also want to have them have those first few steps
of<br>
how to get going on their own.<br>
I think of it as pushing a kid on a 2 wheel bicycle, also "out of
control,"<br>
aiming to get them to keep pedaling  and stay up.<br>
<br>
Here's my honesty to you, Sharon Joy.<br>
<br>
Scott<br>
<br>
On Wed, Jul 10, 2013 at 6:06 PM, Harrison Owen <<a href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank">hhowen@verizon.net</a>>
wrote:<br>
<br>
> Scott said ? ?Not all of us have your (that?s me ? HO) confidence,
clarity<br>
> or competence in all situations to trust ourselves, in an organization
we<br>
> may live/work in and/or the process in a room potentially filled with<br>
> bureaucrats, whose shadow can slow down the speed of large group<br>
movement.?<br>
> ****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Nice words, Scott ? but once again I have a different take. Truth
is I<br>
> have ZERO confidence, to say nothing of clarity, in my ?competence
in all<br>
> situations to trust (my)ourselves, in an organization we may live/work
in<br>
> and/or the process in a room potentially filled with bureaucrats,
whose<br>
> shadow can slow down the speed of large group movement.? Quite to
the<br>
> contrary,  I know totally and completely that I will NEVER have
a real<br>
clue<br>
> about what is going on. Too complex, inter-related, fast moving, opaque...<br>
> BUT the people do. My only responsibility (possibility) is to invite
them<br>
> to do what only they know how to do ? and then, as quickly as possible,<br>
get<br>
> out of the way. Usually to take a napJ****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> And Kathie Dannemiller was a special person and a friend. I respect
her<br>
> greatly. And... somebody once asked her why, given what she did, she<br>
didn?t<br>
> use Open Space. Her reply, as I heard it, was ? ?I?d be terrified
... it<br>
> could get out of control.? The big secret, of course, was that she
(as we<br>
> all are) was always out of control ? so there was nothing to lose.****<br>
><br>
> ****<br>
><br>
> Harrison****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Harrison Owen****<br>
><br>
> 7808 River Falls Dr.****<br>
><br>
> Potomac, MD 20854****<br>
><br>
> USA****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> 189 Beaucaire Ave. (summer)****<br>
><br>
> Camden, Maine 04843****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Phone 301-365-2093****<br>
><br>
> (summer)  207-763-3261****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.openspaceworld.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.openspaceworld.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
****<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.ho-image.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ho-image.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.ho-image.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.ho-image.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
(Personal Website)****<br>
><br>
> To subscribe, unsubscribe, change your options, view the archives
of<br>
> OSLIST Go to:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
> ** **<br>
><br>
> *From:* <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a> [mailto:<br>
> <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>] *On Behalf Of *Scott Gassman<br>
> *Sent:* Wednesday, July 10, 2013 5:01 PM<br>
><br>
> *To:* World wide Open Space Technology email list<br>
> *Subject:* Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Hi Harrison,****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Glad you responded, Sharon gets to think deeper about how to proceed
and<br>
> be hopefully clearer about her design decisions.****<br>
><br>
> I clearly hear "get out of the way quickly," and the authenticity
of how<br>
> you have lived/practiced OpenSpace. I love it when I do it.****<br>
><br>
> Not all of us have your confidence, clarity or competence in all<br>
> situations to trust ourselves, in an organization we may live/work
in<br>
> and/or the process in a room potentially filled with bureaucrats,
whose<br>
> shadow can slow down the speed of large group movement. ****<br>
><br>
> Whether my approach is a cop out to the OS process, my Kathie Dannemiller<br>
> lessons about Design Teams has helped me to usually make the process<br>
> consciously the participants' process.****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> Scott****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> On Wed, Jul 10, 2013 at 1:30 PM, Harrison Owen <<a href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank">hhowen@verizon.net</a>>
wrote:<br>
> ****<br>
><br>
> Scott ? I guess I really have a different take. I have never seen
any<br>
> reason to ?plant? topics, or emplace ?spark plugs.? In every situation<br>
with<br>
> large groups in my experience (my largest was 2108 J) ? the people
do it<br>
> all by themselves, just like usual. If anything the action is faster,
and<br>
> more furious with a large group. Once it rolls, it really rolls. You
just<br>
> got to get out of the way quickly ? which is why I would make sure
the<br>
> opening was fast and sweet. Once person (facilitator) only ? and on
with<br>
> the show! Of course the ?necessary conditions? must be in place (real<br>
> business issue, complexity, diversity, passion, conflict, urgency)
? and<br>
> from there on out the only thing you need to do is sit in a circle,
create<br>
> bulletin board, open market place ? and go to work. Nothing else needed.**<br>
> **<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Harrison****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Harrison Owen****<br>
><br>
> 7808 River Falls Dr.****<br>
><br>
> Potomac, MD 20854****<br>
><br>
> USA****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> 189 Beaucaire Ave. (summer)****<br>
><br>
> Camden, Maine 04843****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Phone 301-365-2093****<br>
><br>
> (summer)  207-763-3261****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.openspaceworld.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.openspaceworld.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
****<br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.ho-image.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ho-image.com</font></tt></a><tt><font size="3">
<</font></tt><a href="http://www.ho-image.com%20/" target="_blank"><tt><font size="3">http://www.ho-image.com%20</font></tt></a><tt><font size="3">>
(Personal Website)****<br>
><br>
> To subscribe, unsubscribe, change your options, view the archives
of<br>
> OSLIST Go to:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
>  ****<br>
><br>
> *From:* <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a> [mailto:<br>
> <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>] *On Behalf Of *Scott Gassman<br>
> *Sent:* Wednesday, July 10, 2013 10:13 AM<br>
> *To:* World wide Open Space Technology email list<br>
> *Subject:* Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Hi Sharon Joy,****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Thanks for sharing your opportunity and provoking our experience and<br>
> imagination.****<br>
><br>
> Lisa has given you great tips, great food for thought. For me the
joy of a<br>
> laid back ****<br>
><br>
> OS alters when I must manage tighter time frames, larger numbers and<br>
> logistics. I ****<br>
><br>
> want people to see what they can get done when they are focused and
led<br>
> through ****<br>
><br>
> well planned OS tasks. ****<br>
><br>
> I think about the outcome/purpose the client/group wants to walk away<br>
> with. I try to ****<br>
><br>
> get clear on their goal(s)/desired outcomes. I am fond of design teams<br>
> preceding ****<br>
><br>
> any large group initiative. I would bring together 5 to 10 vertically<br>
> positioned ****<br>
><br>
> influencers as soon as possible and preceding the get together and
confirm<br>
> sought ****<br>
><br>
> desired outcomes, I would then ask them to brainstorm a list of important<br>
> topics****<br>
><br>
> for this conversation and to rework the list into a vital few examples.
I<br>
> would also ****<br>
><br>
> encourage this group to recognize the significance of their role and
to<br>
> serve as ****<br>
><br>
> spark plugs to get the large group moving forward.****<br>
><br>
> However the session is opened, I would include a design team member
or two<br>
> to share their ****<br>
><br>
> hopes and aspirations for this meeting, and to briefly share the list
of<br>
> topics as examples ****<br>
><br>
> for the 1,000 others to raise what matters most to them per the "high<br>
> performance ****<br>
><br>
> system"sought.****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> This is a great opportunity for your government to work together.****<br>
><br>
> I also look forward to learning about your experience and next steps.****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> Scott Gassman****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> On Tue, Jul 9, 2013 at 8:38 PM, Sharon Joy Chao <<br>
> <a href="mailto:sharon@seameo-innotech.org" target="_blank">sharon@seameo-innotech.org</a>> wrote:****<br>
><br>
> Need to figure a way of convening a thousand government people to
go<br>
> through an exploratory discussion on high performance system, all
under 4<br>
> hours.<br>
><br>
> This happens next week down south in the city of Cebu. The focus is
on the<br>
> Philippine government service, its performance management system and
how<br>
it<br>
> can be truly essential, responsive and life-giving.<br>
><br>
> Gail West, my OS mentor friend, has provided me with some incredible<br>
> suggestions on how to proceed and she also advised me to post on OSList.<br>
><br>
> Any thoughts on how best to proceed with a cast of thousand in 4 hours<br>
> time?<br>
><br>
> Maraming Salamat.<br>
><br>
> ========================================<br>
> Sharon Joy Berlin Chao<br>
> SEAMEO INNOTECH<br>
> Commonwealth Avenue, U.P. Diliman, Quezon City<br>
> Metro Manila 1101 Philippines<br>
> Phone (632) 924-7681, 9267900<br>
> Fax (632) 928-7692<br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
><br>
> ****<br>
><br>
>  ****<br>
><br>
> --<br>
> Scott Gassman<br>
> IdeaJuice<br>
> (917) 951 - 0258<br>
> <a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br>
> </font></tt><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ideajuices.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
><br>
> America Speaks on Scott:<br>
> </font></tt><a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank"><tt><font size="3">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
> ****<br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org****</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
><br>
> ****<br>
><br>
> ** **<br>
><br>
> --<br>
> Scott Gassman<br>
> IdeaJuice<br>
> (917) 951 - 0258<br>
> <a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br>
> </font></tt><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ideajuices.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
><br>
> America Speaks on Scott:<br>
> </font></tt><a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank"><tt><font size="3">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
> ****<br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
<br>
<br>
--<br>
Scott Gassman<br>
IdeaJuice<br>
(917) 951 - 0258<br>
<a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br>
</font></tt><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ideajuices.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">America Speaks on Scott:<br>
</font></tt><a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank"><tt><font size="3">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<br>
</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/pipermail/oslist-openspacetech.org/attachments/20130710/57327a15/attachment-0001.htm" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/pipermail/oslist-openspacetech.org/attachments/20130710/57327a15/attachment-0001.htm</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
<br>
------------------------------<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Message: 5<br>
Date: Thu, 11 Jul 2013 05:55:23 +0000<br>
From: K?ri Gunnarsson <<a href="mailto:kari.gunnarsson@simnet.is" target="_blank">kari.gunnarsson@simnet.is</a>><br>
To: World wide Open Space Technology email list<br>
<<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>><br>
Subject: Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
Message-ID:<br>
<<a href="mailto:CAEjHsLkxQsBT9UJyj76DV5Z9jtoRdcRnJAPDvWJvjB2K77eonA@mail.gmail.com" target="_blank">CAEjHsLkxQsBT9UJyj76DV5Z9jtoRdcRnJAPDvWJvjB2K77eonA@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset=windows-1252<br>
<br>
A question here<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">I have been a bit confused about the selection process
for open space.<br>
In my last possibly large gathering, there I was opening up the idea<br>
to my client that we should have a self-selection of participants in<br>
the open space by use of open invitation letters to the possible<br>
participants. My client did not like that.<br>
<br>
How have these 1000 people been selected to take part in the open<br>
space and dose that mater in any way?<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">with a breeze from Iceland<br>
K?ri<br>
<br>
On 10 July 2013 19:56, Harrison Owen <<a href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank">hhowen@verizon.net</a>> wrote:<br>
> Sharon Joy -- What a joy (excuse the pun) to see you here! You do
have a<br>
> hand full, but it will be fun. With large groups, my biggest concern
is<br>
> always to have enough space. And 1000 people do need some major room
to<br>
> maneuver, particularly when the time is short. Two spaces are critical:
in<br>
> the center of the circle, and at the wall. With that many people I
would<br>
> look for a center open space of 100 feet across. It is more than likely<br>
that<br>
> you will have 100-150 people all rushing to the center, and that will<br>
become<br>
> quite confusing if they don?t have any room. And at the wall ? remember<br>
that<br>
> there will be a time when you have 1000 people all trying to read
what is<br>
up<br>
> there (issues) and make their session selections. If the wall is too<br>
short,<br>
> the people will bunch up, and when people are standing 5-6 deep, it
will<br>
get<br>
> frustrating and things will move slowly. My rule of thumb is 6 inches
of<br>
> wall per participant. That way people will never be more than 2-3
deep.<br>
You<br>
> can get away with less wall, but, but you do pay a price. In terms
of time<br>
> periods I would suggest 1 ? hours for the opening, 2 -- 1 hour Sessions,<br>
and<br>
> a half hour for the close, maybe even less. It is all ?doable? but
I do<br>
have<br>
> to ask: Why just 4 hours?<br>
><br>
><br>
><br>
> I suspicion the answer is something like ? there will be speeches
and<br>
> presentations in the morning, which presumably will provide the people<br>
with<br>
> the necessary inspiration and information to do the job. However,
every<br>
time<br>
> I have been in a situation like that, the information provided was
never<br>
> enough, and the inspiration imparted simply didn?t do the job. More
to the<br>
> point, there is an implicit statement made which I find most troubling.
It<br>
> would seem that the wisdom of the several ?presenters? somehow was
equal<br>
to<br>
> and/or took precedence over the collective wisdom and experience of
1000<br>
> people. Of course this could be true, but if it is, I seriously doubt
that<br>
> Opening Space will do all that much good. Probably better to just
fire<br>
> (terminate) the lot. On the other hand, if that 1000 person collective<br>
> wisdom is of the sort and depth I suspect it to be ? the allocation
of<br>
time<br>
> is, if nothing else, short sighted and disrespectful. It might seem
that<br>
the<br>
> ?idiots and children? will be allowed a little play time after the
experts<br>
> and adults have set the stage. Am I suggesting that you and your<br>
colleagues<br>
> thought this way? Definitely not. But that is a possible conclusion
based<br>
on<br>
> the facts on the ground. And I have definitely experienced situations<br>
where<br>
> the ?thought? not only occurred, but was totally conscious. Worst
case<br>
was a<br>
> CEO of a large American corporation who was heard to say, ?Never turn
the<br>
> asylum over to the inmates.? The Asylum, of course was the company,
and<br>
the<br>
> ?inmates? were all the employees. Is it any wonder that creativity
and<br>
> innovation at that company were virtually non-existent, and that employee<br>
> morale was dismal? Thankfully the company is now out of business.<br>
><br>
><br>
><br>
> Doubtless I have gone way too far here, and knowing you Sharon Joy,
I know<br>
> that such thoughts would never enter your mind. That said, I find
that<br>
> sometimes what we do speaks so much louder than what we think or say.
And<br>
> even worse when our actions are the direct antithesis of our real<br>
> intentions.<br>
><br>
><br>
><br>
> Harrison<br>
><br>
><br>
><br>
> Harrison Owen<br>
><br>
> 7808 River Falls Dr.<br>
><br>
> Potomac, MD 20854<br>
><br>
> USA<br>
><br>
><br>
><br>
> 189 Beaucaire Ave. (summer)<br>
><br>
> Camden, Maine 04843<br>
><br>
><br>
><br>
> Phone 301-365-2093<br>
><br>
> (summer)  207-763-3261<br>
><br>
><br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.openspaceworld.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
><br>
> </font></tt><a href="http://www.ho-image.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ho-image.com</font></tt></a><tt><font size="3">
(Personal Website)<br>
><br>
> To subscribe, unsubscribe, change your options, view the archives
of<br>
OSLIST<br>
> Go to:</font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
><br>
><br>
> From: <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a><br>
> [</font></tt><a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><<a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>>]<br>

On Behalf Of Sharon Joy Chao<br>
> Sent: Tuesday, July 09, 2013 8:39 PM<br>
> To: <a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a><br>
> Subject: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
><br>
><br>
><br>
> Need to figure a way of convening a thousand government people to
go<br>
through<br>
> an exploratory discussion on high performance system, all under 4
hours.<br>
><br>
> This happens next week down south in the city of Cebu. The focus is
on the<br>
> Philippine government service, its performance management system and
how<br>
it<br>
> can be truly essential, responsive and life-giving.<br>
><br>
> Gail West, my OS mentor friend, has provided me with some incredible<br>
> suggestions on how to proceed and she also advised me to post on OSList.<br>
><br>
> Any thoughts on how best to proceed with a cast of thousand in 4 hours<br>
time?<br>
><br>
> Maraming Salamat.<br>
><br>
> ========================================<br>
> Sharon Joy Berlin Chao<br>
> SEAMEO INNOTECH<br>
> Commonwealth Avenue, U.P. Diliman, Quezon City<br>
> Metro Manila 1101 Philippines<br>
> Phone (632) 924-7681, 9267900<br>
> Fax (632) 928-7692<br>
><br>
><br>
> _______________________________________________<br>
> OSList mailing list<br>
> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
> To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>
> To subscribe or manage your subscription click below:<br>
> </font></tt><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><br>

><br>
</font></tt>
<br>
<br><tt><font size="3"><br>
--<br>
K?ri Gunnarsson<br>
<a href="mailto:kari@openspace.is" target="_blank">kari@openspace.is</a><br>
gsm: +354 8645189<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3"><br>
------------------------------<br>
<br>
Message: 6<br>
Date: Thu, 11 Jul 2013 09:00:29 +0200<br>
From: Michael M Pannwitz <<a href="mailto:mmpannwitz@gmail.com" target="_blank">mmpannwitz@gmail.com</a>><br>
To: World wide Open Space Technology email list<br>
<<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a>><br>
Subject: Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
Message-ID: <<a href="mailto:51DE580D.6040408@gmail.com" target="_blank">51DE580D.6040408@gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset=windows-1252; format=flowed<br>
</font></tt>
<br><tt><font size="3">Dear Kari,<br>
if an invitation is sent to all that the Planning Group (sponsor<br>
included) want to be at the event under the approach/question "who<br>
should be at the event so that the stuff we expect from the event under<br>
the Heading we came up with for the event will happen?" those receiving<br>
the invitation respond to the invitation the way one would usually<br>
respond: accept or decline (selfselection).<br>
Huge advantage of this selfselection is that the people picking up their<br>
spirit and body to come are the right people.<br>
People that come because they ought to, feel they have to, are forced to<br>
etc. are also selfselecting themselves.<br>
And all that show up hear my words about "The Law" and my invitation
to<br>
"obey" it (at least twice in the event)... listening to their
feedback I<br>
find that most folks find it liberating when they follow The Law, and<br>
stay and participate (passionately).<br>
Now, this is not really an answer to your question on the selection of<br>
the 1000 people.<br>
The event that HO refers to occasionally (the event with 2108<br>
participants) took place at the end of a five day conference with 3500<br>
folks in attendance. In the invitation to the conference people wanting<br>
to attend the OST part had to sign up for it seperately (this determined<br>
how many cushions we bought and how much food was supplied and how many<br>
toilets had to be set up etc.) and pay an additonal fee.<br>
In this way, following the invitation meant putting down some extra<br>
money, filling out a form with their contact data for the documentation<br>
all in addition to the decision that they wanted to be part of it. These<br>
kinds of commitments are perhaps trivial but many sponsors are trying to<br>
avoid to attach those commitments to the invitation to make it "easier"<br>
for people to come... also a form of control.<br>
<br>
Like the breeze from Iceland which actually arrived during the night and<br>
brought a refreshingly cool morning<br>
Greetings from Berlin<br>
mmp<br>
<br>
On 11.07.2013 07:55, K?ri Gunnarsson wrote:<br>
> A question here<br>
><br>
> I have been a bit confused about the selection process for open space.<br>
> In my last possibly large gathering, there I was opening up the idea<br>
> to my client that we should have a self-selection of participants
in<br>
> the open space by use of open invitation letters to the possible<br>
> participants. My client did not like that.<br>
><br>
> How have these 1000 people been selected to take part in the open<br>
> space and dose that mater in any way?<br>
><br>
> with a breeze from Iceland<br>
> K?ri<br>
><br>
> On 10 July 2013 19:56, Harrison Owen <<a href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank">hhowen@verizon.net</a>> wrote:<br>
>> Sharon Joy -- What a joy (excuse the pun) to see you here! You
do have a<br>
>> hand full, but it will be fun. With large groups, my biggest concern
is<br>
>> always to have enough space. And 1000 people do need some major
room to<br>
>> maneuver, particularly when the time is short. Two spaces are
critical:<br>
in<br>
>> the center of the circle, and at the wall. With that many people
I would<br>
>> look for a center open space of 100 feet across. It is more than
likely<br>
that<br>
>> you will have 100-150 people all rushing to the center, and that
will<br>
become<br>
>> quite confusing if they don?t have any room. And at the wall ?
remember<br>
that<br>
>> there will be a time when you have 1000 people all trying to read
what<br>
is up<br>
>> there (issues) and make their session selections. If the wall
is too<br>
short,<br>
>> the people will bunch up, and when people are standing 5-6 deep,
it will<br>
get<br>
>> frustrating and things will move slowly. My rule of thumb is 6
inches of<br>
>> wall per participant. That way people will never be more than
2-3 deep.<br>
You<br>
>> can get away with less wall, but, but you do pay a price. In terms
of<br>
time<br>
>> periods I would suggest 1 ? hours for the opening, 2 -- 1 hour
Sessions,<br>
and<br>
>> a half hour for the close, maybe even less. It is all ?doable?
but I do<br>
have<br>
>> to ask: Why just 4 hours?<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> I suspicion the answer is something like ? there will be speeches
and<br>
>> presentations in the morning, which presumably will provide the
people<br>
with<br>
>> the necessary inspiration and information to do the job. However,
every<br>
time<br>
>> I have been in a situation like that, the information provided
was never<br>
>> enough, and the inspiration imparted simply didn?t do the job.
More to<br>
the<br>
>> point, there is an implicit statement made which I find most troubling.<br>
It<br>
>> would seem that the wisdom of the several ?presenters? somehow
was equal<br>
to<br>
>> and/or took precedence over the collective wisdom and experience
of 1000<br>
>> people. Of course this could be true, but if it is, I seriously
doubt<br>
that<br>
>> Opening Space will do all that much good. Probably better to just
fire<br>
>> (terminate) the lot. On the other hand, if that 1000 person collective<br>
>> wisdom is of the sort and depth I suspect it to be ? the allocation
of<br>
time<br>
>> is, if nothing else, short sighted and disrespectful. It might
seem that<br>
the<br>
>> ?idiots and children? will be allowed a little play time after
the<br>
experts<br>
>> and adults have set the stage. Am I suggesting that you and your<br>
colleagues<br>
>> thought this way? Definitely not. But that is a possible conclusion<br>
based on<br>
>> the facts on the ground. And I have definitely experienced situations<br>
where<br>
>> the ?thought? not only occurred, but was totally conscious. Worst
case<br>
was a<br>
>> CEO of a large American corporation who was heard to say, ?Never
turn the<br>
>> asylum over to the inmates.? The Asylum, of course was the company,
and<br>
the<br>
>> ?inmates? were all the employees. Is it any wonder that creativity
and<br>
>> innovation at that company were virtually non-existent, and that
employee<br>
>> morale was dismal? Thankfully the company is now out of business.<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Doubtless I have gone way too far here, and knowing you Sharon
Joy, I<br>
know<br>
>> that such thoughts would never enter your mind. That said, I find
that<br>
>> sometimes what we do speaks so much louder than what we think
or say. And<br>
>> even worse when our actions are the direct antithesis of our real<br>
>> intentions.<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Harrison<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Harrison Owen<br>
>><br>
>> 7808 River Falls Dr.<br>
>><br>
>> Potomac, MD 20854<br>
>><br>
>> USA<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> 189 Beaucaire Ave. (summer)<br>
>><br>
>> Camden, Maine 04843<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Phone 301-365-2093<br>
>><br>
>> (summer)  207-763-3261<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> </font></tt><a href="http://www.openspaceworld.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.openspaceworld.com</font></tt></a><tt><font size="3"><br>
>><br>
>> </font></tt><a href="http://www.ho-image.com" target="_blank"><tt><font size="3">www.ho-image.com</font></tt></a><tt><font size="3">
(Personal Website)<br>
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>><br>
>><br>
>><br>
>> From: <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a><br>
>> [</font></tt><a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank"><tt><font size="3">mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org</font></tt></a><tt><font size="3"><<a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>>]<br>

On Behalf Of Sharon Joy Chao<br>
>> Sent: Tuesday, July 09, 2013 8:39 PM<br>
>> To: <a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist@lists.openspacetech.org</a><br>
>> Subject: [OSList] 1,000 participants in 4 hours<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> Need to figure a way of convening a thousand government people
to go<br>
through<br>
>> an exploratory discussion on high performance system, all under
4 hours.<br>
>><br>
>> This happens next week down south in the city of Cebu. The focus
is on<br>
the<br>
>> Philippine government service, its performance management system
and how<br>
it<br>
>> can be truly essential, responsive and life-giving.<br>
>><br>
>> Gail West, my OS mentor friend, has provided me with some incredible<br>
>> suggestions on how to proceed and she also advised me to post
on OSList.<br>
>><br>
>> Any thoughts on how best to proceed with a cast of thousand in
4 hours<br>
time?<br>
>><br>
>> Maraming Salamat.<br>
>><br>
>> ========================================<br>
>> Sharon Joy Berlin Chao<br>
>> SEAMEO INNOTECH<br>
>> Commonwealth Avenue, U.P. Diliman, Quezon City<br>
>> Metro Manila 1101 Philippines<br>
>> Phone (632) 924-7681, 9267900<br>
>> Fax (632) 928-7692<br>
>><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> OSList mailing list<br>
>> To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>
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</p><p></p><p></p></div><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p></p><p>
</p><p></p><p></p><p></p><p></p></div>...<br><br>[Erantsitako mezua]  <br>_______________________________________________<br>
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