<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1"><meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
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l. If anything the action is faster, and more furious with a large group. Once it rolls, it really rolls. You just got to get out of the way quickly – which is why I would make sure the opening was fast and sweet. Once person (facilitator) only – and on with the show! Of course the “necessary conditions” must be in place (real business issue, complexity, diversity, passion, conflict, urgency) – and from there on out the only thing you need to do is sit in a circle, create bulletin board, open market place – and go to work. Nothing else needed.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Harrison</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Harrison Owen</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>7808 River Falls Dr.</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Potomac, MD 20854</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>USA</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>189 Beaucaire Ave. (summer)</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Camden, Maine 04843</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>Phone <a href="tel:301-365-2093" target="_blank">301-365-2093</a></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'>(summer)  <a href="tel:207-763-3261" target="_blank">207-763-3261</a></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><a href="http://www.openspaceworld.com%20" target="_blank">www.openspaceworld.com</a> </span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'><a href="http://www.ho-image.com%20" target="_blank">www.ho-image.com</a> (Personal Website)</span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:10.5pt;font-family:Consolas;color:#1F497D'>To subscribe, unsubscribe, change your options, view the archives of OSLIST Go to:<a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a></span><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D'> </span><o:p></o:p></p><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> <a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a> [mailto:<a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org" target="_blank">oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>] <b>On Behalf Of </b>Scott Gassman<br><b>Sent:</b> Wednesday, July 10, 2013 10:13 AM<br><b>To:</b> World wide Open Space Technology email list<br><b>Subject:</b> Re: [OSList] 1,000 participants in 4 hours</span><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Hi Sharon Joy,<o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Thanks for sharing your opportunity and provoking our experience and imagination.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>Lisa has given you great tips, great food for thought. For me the joy of a laid back <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>OS alters when I must manage tighter time frames, larger numbers and logistics. I <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>want people to see what they can get done when they are focused and led through <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>well planned OS tasks. <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>I think about the outcome/purpose the client/group wants to walk away with. I try to <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>get clear on their goal(s)/desired outcomes. I am fond of design teams preceding <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>any large group initiative. I would bring together 5 to 10 vertically positioned <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>influencers as soon as possible and preceding the get together and confirm sought <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>desired outcomes, I would then ask them to brainstorm a list of important topics<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>for this conversation and to rework the list into a vital few examples. I would also <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>encourage this group to recognize the significance of their role and to serve as <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>spark plugs to get the large group moving forward.<o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>However the session is opened, I would include a design team member or two to share their <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>hopes and aspirations for this meeting, and to briefly share the list of topics as examples <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>for the 1,000 others to raise what matters most to them per the "<span style='font-size:13.5pt;font-family:"Courier New";color:#222222;background:white'>high performance </span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-size:13.5pt;font-family:"Courier New";color:#222222;background:white'>system"sought.</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-family:"Courier New";color:#222222'>This is a great opportunity for your government to work together.</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-family:"Courier New";color:#222222'>I also look forward to learning about your experience and next steps.</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='font-family:"Courier New";color:#222222'>Scott Gassman</span><o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p></div><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'> <o:p></o:p></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'>On Tue, Jul 9, 2013 at 8:38 PM, Sharon Joy Chao <<a href="mailto:sharon@seameo-innotech.org" target="_blank">sharon@seameo-innotech.org</a>> wrote:<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt'><tt><span style='font-size:10.0pt'>Need to figure a way of convening a thousand government people to go through an exploratory discussion on high performance system, all under 4 hours.</span></tt><span style='font-family:"Courier New"'><br></span><br><tt><span style='font-size:10.0pt'>This happens next week down south in the city of Cebu. The focus is on the Philippine government service, its performance management system and how it can be truly essential, responsive and life-giving.</span></tt><span style='font-family:"Courier New"'><br></span><br><tt><span style='font-size:10.0pt'>Gail West, my OS mentor friend, has provided me with some incredible suggestions on how to proceed and she also advised me to post on OSList.</span></tt><span style='font-family:"Courier New"'><br></span><br><tt><span style='font-size:10.0pt'>Any thoughts on how best to proceed with a cast of thousand in 4 hours time?</span></tt> <br><br><tt><span style='font-size:10.0pt'>Maraming Salamat.</span></tt> <br><br><tt><span style='font-size:10.0pt'>========================================</span></tt><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Courier New"'><br><tt>Sharon Joy Berlin Chao</tt><br><tt>SEAMEO INNOTECH</tt><br><tt>Commonwealth Avenue, U.P. Diliman, Quezon City</tt><br><tt>Metro Manila 1101 Philippines</tt><br><tt>Phone (632) 924-7681, 9267900</tt><br><tt>Fax (632) 928-7692</tt><br></span><span style='font-family:"Arial","sans-serif"'><br></span><br>_______________________________________________<br>OSList mailing list<br>To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>To subscribe or manage your subscription click below:<br><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#888888'><br><br clear=all><o:p></o:p></span></p><div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto'><span style='color:#888888'> <o:p></o:p></span></p></div><p class=MsoNormal style='mso-margin-top-alt:auto;margin-bottom:12.0pt'><span style='color:#888888'>-- <br>Scott Gassman<br>IdeaJuice<br><a href="tel:%28917%29%20951%20-%200258" target="_blank">(917) 951 - 0258</a><br><a href="mailto:scott.gassman@gmail.com" target="_blank">scott.gassman@gmail.com</a><br><a href="http://www.ideajuices.com" target="_blank">www.ideajuices.com</a><br><br>America Speaks on Scott:  <a href="http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/" target="_blank">http://americaspeaks.org/facilitator-spotlight/spotlight-on-scott-gassman/</a><br><br><o:p></o:p></span></p></div></div></div><p class=MsoNormal style='margin-bottom:12.0pt'><br>_______________________________________________<br>OSList mailing list<br>To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>To subscribe or manage your subscription click below:<br><a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a><o:p></o:p></p></div><p class=MsoNormal><br><br clear=all><br>-- <br><br>Adriana Díaz-Berrio Ph.D. CRHA<br>(514) 739 2268<br><a href="http://www.diazberrio.com" target="_blank">www.diazberrio.com</a><br>     <img border=0 width=160 height=42 id="_x0000_i1025" src="http://www.diazberrio.com/images/sampledata/fruitshop/logo.jpg"><o:p></o:p></p></div></body></html>