<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,'Nimbus Sans L',sans-serif;font-size:13px;line-height:15px">Hi, all.  I am new to this list.  I posted this question to the LinkedIn OS group and was encouraged by Lisa Heft to post it here.  I am somewhat new to OS as well, having first been introduced to it about 1.5 yrs ago through Art of Hosting. I recently attended a full day workshop on OS in OS.  During that day of workshop I worked on the idea of using OS with a team of people at a large institution on a two year project. </span><div>
<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,'Nimbus Sans L',sans-serif;font-size:13px;line-height:15px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,'Nimbus Sans L',sans-serif;font-size:13px;line-height:15px">We start working together early in 2013. We will have weekly 2 hour meetings. The people in the room will be the leadership of the project and the staff working on the project - about 20 people all together, four of whom will be attending virtually (via Google Hangout). I think OST can really help this group work together well. I am looking for some input from people who have worked with a team over time using OST as a way of being together.   </span></div>
<div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,'Nimbus Sans L',sans-serif;font-size:13px;line-height:15px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,'Nimbus Sans L',sans-serif;font-size:13px;line-height:15px">We have a 1/2 day together will we will be in OS around the theme of us working together. And, then thereafter our 2 hour meetings will be held in OS.  I have thought about the way we can use the principles to guide our work even to the extent they seem to be contradicted by our frame. For example "it's over when it's over" means that even if our 2 hour meeting ends, if the topic is not complete, we don't need to say it is done or assign it as an "action item" (traditional meeting frame).  It can be continued in whatever way that group identifies.  </span></div>
<div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,'Nimbus Sans L',sans-serif;font-size:13px;line-height:15px"><br></span></div><div><font color="#000000" face="Arial, Helvetica, Nimbus Sans L, sans-serif"><span style="line-height:15px">My current thinking is that we'll start each gathering in a marketplace and end each gathering with the question "what does our entire group need to know and/or work on?"  as a way of bringing the conversations back to the center.  </span></font></div>
<div><font color="#000000" face="Arial, Helvetica, Nimbus Sans L, sans-serif"><span style="line-height:15px"><br></span></font></div><div><font color="#000000" face="Arial, Helvetica, Nimbus Sans L, sans-serif"><span style="line-height:15px">It will be hard for me to add spaces on the fly to these meetings b/c of the logistics of having people attend virtually.  It will work better if I have the google hangouts created from the start and have an external web cam devoted to each break out.  So, I'm wondering for a group of 20 how many spaces I should be preparing.  I'm thinking 4.</span></font></div>
<div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,'Nimbus Sans L',sans-serif;font-size:13px;line-height:15px"><br></span></div><div><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,Helvetica,'Nimbus Sans L',sans-serif;font-size:13px;line-height:15px">I'm interested in what you think about all of this.  What might I be thinking about? How can the core principles of OST help guide us given our structural limitations? What have you learned by doing something similar to my challenge?</span></div>
<div><font color="#000000" face="Arial, Helvetica, Nimbus Sans L, sans-serif"><span style="line-height:15px"><br></span></font></div><div><font color="#000000" face="Arial, Helvetica, Nimbus Sans L, sans-serif"><span style="line-height:15px">Thank you.</span></font></div>
<div><font color="#000000" face="Arial, Helvetica, Nimbus Sans L, sans-serif"><span style="line-height:15px"><br></span></font></div><div><font color="#000000" face="Arial, Helvetica, Nimbus Sans L, sans-serif"><span style="line-height:15px">--Susan</span></font></div>
<div><div><br></div><div style="color:rgb(136,136,136)">Susan B. Geller</div><div style="color:rgb(136,136,136)">Project Director, Enterprise Portal, University of Minnesota</div><div><font color="#888888">----------------------------------------------------------------------------------------</font></div>
<div style="color:rgb(136,136,136)">e-mail: <a href="mailto:sgeller@umn.edu" target="_blank">sgeller@umn.edu</a></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><br></div>
<div><div><div></div></div></div><br>
</div>