Hi Koos, <br><br>first of all, thanks a lot for your answer, some more thoughts regarding it now:<br><br>starting earlier on Friday would be right. In fact, all the gathering would start ideally on Friday morning and have a longer scape, that was our intention. But reality will be otherwise, as very few people would be able to attend on Friday morning, and even at 15:00. Some of the well comited ones, however, will be there after lunch, and as it'll be the first time of almost everyone in Open Space, I'd like them in the opening circle.<br>

<br>We put 15:30 for reception and 16:00 for the opening on the agenda, but it will be 16:15 probably when we open as shirtest as we know (and it usually takes around 1:15 till people gather in the first round of circles).<br>

<br>On the other hand, 1h meetings in such complex issues tend to be too short, and we sometimes just get more tension about time... <br><br>Besides, I think that the action planning and reporting does very well with 90'.<br>

<br>So, I'm almost decided to try the second schedule:<br><ul><li>Friday 15:30 reception; 16: opening; 17:30 first convs; 19:00 2nd convs;

20:30 evening news</li><li>

Saturday: 10:00 morning anouncements+new issues+action proposals; <b>10:30 3rd convs </b>(from first

day+morning proposals)<b> 12:00 action meetings+short reporting

</b>13:30 closing</li></ul>I just am curious if someone on the list did try something this way. If so,would you share some impressions on your esperiences?<br><br>Best wishes from an autumn fresh, grey, wet and windy afternoon in Mundaka,<br>

<br><span class="HOEnZb adL"><font color="#888888"><a href="https://twitter.com/Eleder_BuM" target="_blank"><span style="color:#bf277e">@Eleder_BuM</span> </a><br>

<span style="font-size:small"><span style="font-size:small"><span> <a href="http://www.flowandshow.blogspot.com" target="_blank">www.flowandshow.blogspot.com</a> (En) </span></span><br><a href="http://www.burumapak.blogspot.com" target="_blank">www.burumapak.blogspot.com</a> (Basque)   <br>

</span><span style="font-size:small"><span style="font-family:Georgia,"Times New Roman",serif"><span><a href="http://www.bilbohiria.com/gaika/berbaz" target="_blank"> www.bilbohiria.com/gaika/berbaz</a><a> </a>(radio) </span></span></span></font></span><br>

<br><br><div class="gmail_quote">2012/10/24 Koos de Heer <span dir="ltr"><<a href="mailto:koos@auryn.nl" target="_blank">koos@auryn.nl</a>></span><br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">

<div>

Hi Eleder,<br><br>

In my experience, the break of the night is an important separation.

Usually, it has the effect of letting the exchange of the first day sink

in and digest. With as a result that the people are ready for action on

the next day.<br><br>

So for me it would feel logical to have the three sessions on the first

day and action planning on the second.<br><br>

You are right that it is very short in a conflict-ridden environment. I

would rather start earlier on the Friday, if that is an option.<br><br>

And if passion is high, folks might not want to hold their energy for

very long, so I think an hour for the opening is the max. They will want

to get to work and dive into it as soon as they can. My hunch would be to

not take 1,5 hour for the opening, they may not have enough

patience.<br><br>

So I think your original planning is the better one of the two.<br><br>

Just my 2 cents<br><br>

Good luck with it!<br><br>

Koos<div><div class="h5"><br><br>

<br>

At 10:52 23-10-2012, Eleder_BuM wrote:<br>

</div></div><blockquote type="cite"><div><div class="h5">Some weeks ago I asked some

questions regarding and OS in which we had a big concern: how to invite a

small and conflicted group (you can see the message below),... After a

conversation beween both parts it seems that this group is willing to

come to the OS.<br><br>

Now I come with another question.  

<ul>

<li>the subject is quite broad (<b><i>The self-managing model of our

town: how do we make it a continually innovating one? </i></b>. You can

see context and subject below). 

</li><li>we have scheduled Friday (16:00-21:00) & Saturday (10:00-14:00),

shiortish I would say, for such a wide topic and conflicted context,... 

</li><li>we told the promotors that we would have action proposals and first

meetings during the second morning... and I´m thinking now that might be

an error.  I´m afraid that  we are giving too short time for

just conversations as they emerge, forcing a bit all the stuff to have a

report with <b><i>recommended actions</i></b> 

</li></ul><br>

The thing as we had proposed would be sth like:<br><br>

Friday 15:30 reception; 16: openinng; 17: first convs; 18: 15; 2nd convs;

19: 30: 3rd convs 20: 45 evening news<br><br>

Saturday: 10:00 morning anouncements; 10:30 Action proposals 11:00 Action

teams meetings 12:30 Action teams short reports 13:00 closing<br><br>

<b>I would like better now sth more spaced and real</b> (things tend to

delay a bit around here :o), like:<br><br>

Friday 15:30 reception; 16: openinng; 17:30 first convs; 19:00 2nd convs;

20:30 evening news<br><br>

Saturday: 10:00 morning anouncements; <b>10:30 3rd convs </b>(from first

day proposals)<b> 12:00 Action proposals+meetings+short reporting

</b>13:30 closing<br><br>

but this kind of Saturday morning would be new to me, combining stuff

from first day proposals with time for action proposals,...convening the

big dircle at midday 12:00 for new action proposals,...  and I feel

a bit unsure that would be working fine...<br><br>

Any similar experience? Any suggestions?<br><br>

Love,<br><br>

<a href="http://??" target="_blank">@Eleder_BuM</a> <br>

<a href="http://www.flowandshow.blogspot.com" target="_blank">

www.flowandshow.blogspot.com</a> (En)

<a href="http://www.burumapak.blogspot.com" target="_blank">www.burumapak.blogspot.com</a>

 (Basque)   <br>

<a href="http://www.in-fluyendo.blogspot.com" target="_blank">

www.in-fluyendo.blogspot.com</a> (Sp)

<a href="http://www.bilbohiria.com/gaika/berbaz" target="_blank">

www.bilbohiria.com/gaika/berbaz</a> (radio) <br><br>

<br><br>

Context: <br>

A 300 people´s village council. They are proud for their 40 years

experience of self-management, very common in the ancient Basque

tradition, but very uncommon here, these days. Every 4 years people that

want to get involved in the administration will appear, and citizens

choose (before the official polls) who will be the representatives. Then

the 7 people  more voted form the only list on the official polls

and form the ruling team for the next 4 years. <br><br>

Then, some 8 self-managed and executive teams are formed (whoever comes

been the right people; nowadays some 60-80 people taking part

regularly),... <br><br>

Political parties -that rule the neighbour towns- have no word here.

"It´s just we the people who govern ourselves".<br><br>

Sponsor: <br>

The 7 elected people that now are ruling. 6 amateurs, just one technician

paid.<br><br>

Subject:  <b>The self-managing model of our town: how do we make it

a continually innovating one? </b><br><br>

<br>

---------- Forwarded message ----------<br>

From: <b>Eleder_BuM</b>

<<a href="mailto:eleder.aurtenetxe@gmail.com" target="_blank">

eleder.aurtenetxe@gmail.com</a>><br>

Date: 2012/9/14<br>

Subject: How do we invite key and high conflicted people?<br>

To: World wide Open Space Technology email list

<<a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">

OSList@lists.openspacetech.org</a>><br><br>

<br>

Hi all !<br><br>

Last day we had the first meeting with the sponsors of a 1´5 OS. We

expect som 70 participants.<br>

We could define the subject, dates (9th & 10th Nov). We designed the

invitation text and process. We arranged for the logistics,... <br><br>

There´s still something important un solved. I´ll try to explain it

shortly:<br><br>

Context: <br>

A 300 people´s village council. They are proud for their 40 years

experience of self-management, very common in the ancient Basque

tradition, but very uncommon here, these days. Every 4 years people that

want to get involved in the administration will appear, and citizens

choose (before the official polls) who will be the representatives. Then

the 7 people  more voted form the only list on the official polls

and form the ruling team for the next 4 years. <br><br>

Then, some 8 self-managed and executive teams are formed (whoever comes

been the right people; nowadays some 60-80 people taking part

regularly),... <br><br>

Political parties -that rule the neighbour towns- have no word here.

"It´s just we the people who govern ourselves".<br><br>

Sponsor: <br>

The 7 elected people that now are ruling. 6 amateurs, just one technician

paid.<br><br>

Subject:  <b>The self-managing model of our town: how do we make it

a continually innovating one? </b><br><br>

There´s <b>a group of some 10 people highly opposed to the managing and

ruling model</b>. They have become a problem for the ruling team. The

mayor said on the meeting: <i>"I would like to sleep well after

taking decissions..."</i>. They are part of main political parties

and are said to be planning to "break the self-management tradition

". Last months they have written and put in the post-boxes of the

neighbours very critical annonimous writings against the council

team,...<br><br>

Invitation:<br><br>

The sponsors want<b> to have all the people from the town rethink, adapt,

their model. They want that everyone feels part of it. They want that

even the minorities can feel represented. </b><br><br>

But they say that "the others" just usually say ·<i>"I

don´t like this; neither this; neither this,... "</i> but don´t help

to solve anything. <br><br>

We´ll invite, too, people from outside the village to enrich the

conversations, bring some fresh air and new views,...<br><br>

Problem: <br>

They think that this "10 opponents" will probably refuse

coming. Everyone of us agreed that the OS would be richer if they take

part. That conflict could transform in great new process,...<br><br>

During the meeting we agreed that the person of the sponsors (council

team of 7) in best terms with the "leader" of the opponents

would meet her and explain that the OS will be a good opportunity to find

solutions to the conflict and grow for everyone,...<br><br>

Some questions:  

<ul>

<li>how would you act as facilitators? 

</li><li>Should we just wait and see?

</li><li>If, as expected, they decline the invitation, should we as

"neutral" facilitators have another try to have then come? 

</li><li>Should we contact the sponsors before they meet the opponents and ask

to be present during this invitation meeting?

</li><li>Could it be better to tell the sponsor "let us contact the

opponents directly and meet them, as you are part of the conflict and

they will probably refuse you"? 

</li><li>Could we invite them to co-write the invitation, to take part in the

designing process?...

</li></ul>After several OS processes facilitated since Berlin, this one is

probably the one that best fits the 5 conditions for OS... it has deep

conflict! I´m eager with it, yeah! And I would really love to have <b>all

</b>the system in the room, and the highly conflicted minority are an

important part, I guess... <br>

<br>

Any ideas?<br><br>

Enjoy this great day,<br><br>

Eleder<br><br>

<a href="http://twitter.com/Eleder_BuM" target="_blank">@Eleder_BuM</a> 

(Twitter)<br>

<a href="http://www.burumapak.blogspot.com/" target="_blank">

www.burumapak.blogspot.com</a>   <br>

<a href="http://www.flowandshow.blogspot.com/" target="_blank">

www.flowandshow.blogspot.com</a><br><br>

<br><br>

<br></div></div>

_______________________________________________<br>

OSList mailing list<br>

To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>

To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org" target="_blank">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>

To subscribe or manage your subscription click below:<br>

<a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank">

http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a>

</blockquote></div>

<br>_______________________________________________<br>

OSList mailing list<br>

To post send emails to <a href="mailto:OSList@lists.openspacetech.org">OSList@lists.openspacetech.org</a><br>

To unsubscribe send an email to <a href="mailto:OSList-leave@lists.openspacetech.org">OSList-leave@lists.openspacetech.org</a><br>

To subscribe or manage your subscription click below:<br>

<a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org" target="_blank">http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a><br>

<br></blockquote></div><br>