<html>

<body>

Hi Kari,<br><br>

I usually don't worry a lot about note taking. In the beginning I did,

but I discovered that for most people, the conversations themselves were

much more important than the notes. I do make clear that if some future

action is to be taken, notes are important and in that case they have to

make sure there are notes. But that is for them to decide.<br><br>

I have experience with an Open Space where we had an army of mind mappers

taking notes an creating a mind map of all the sessions in real time.

There were some interesting reactions and input from people elsewhere

over the internet, but the mind maps even though published online, never

played a big role in the follow up. I had the feeling that most of the

participants did not feel really connected with the mind mapping, it was

something that happened outside of the real conversations, not as part of

it.<br><br>

It is true that notes taken by the participants are never 100% complete.

And if you want to find out what happened afterward (if you were not

there), the notes only give a very small impression. I have the idea,

however, that no matter how good the notes are, it will never be more

than a very superficial impression of the conversation. If only because a

conversation is so much more than just the words.<br><br>

I like the model used in WOSonOS, where people can contribute to the

notes afterward. I do not understand people who complain that their

contribution is not there, because it is still possible to go to the site

an add it. <br><br>

So my take on it would be: don't worry about the notes, if there has to

be a plan, people will make a plan. Recording history for the sake of

history is not really useful.<br><br>

Another experience I have: the shorter the Open Space meeting, the less

people are interested in taking notes and making reports.<br><br>

Koos<br><br>

At 00:37 23-10-2012, Kári Gunnarsson wrote:<br>

<blockquote type=cite class=cite cite="">Hello dear oslist

community<br><br>

I think about introducing distributed not-taking for sessions so that the

responsibility of notes is in the hands of every participant and not the

participant appointed session transcriber as is the general structured

meeting practice. I long for an opening in the passion and responsibility

for the written notes as well as the spoken word.<br><br>

As I read about some participation content begin lost by transcribers and

experiencing it for my self, I think about the documentation design style

and the call by some to have scribes at each group. Having scribes at

groups makes my face expression wrinkle a little and I think of an

alternative solution based on the responsibility and passion of every

member.<br><br>

What if everyone could dot down there own contributions or ask a fellow

in the discussion to dot down there contributions if that is there need.

This way the responsibility of not-taking is distributed, and half, if

not all present take notes to there contributions.<br><br>

But then we have a problem when all the different notes enter the

computers, the complexity of adding several documents as one discussion

will be like a discussion in the lists or some different beast.<br><br>

I imagen that this idea has especially had some fieald time in the hads

of multi-language gathering facilitators.<br><br>

My vision is a shared and individual responsibility for session

note-taking without the use of session selected representative for the

role.<br><br>

I ask about your experiences with this idea of distributed documentation

for each session and the solutions you have identified.<br><br>

with love from Iceland<br>

Kári<br><br>

<br><br>

-- <br>

Kári Gunnarsson<br>

<a href="mailto:kari.gunnarsson@simnet.is">kari.gunnarsson@simnet.is</a>

<br>

gsm: +354 8645189<br><br>

_______________________________________________<br>

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