<html>

<body>

Hi Catherine,<br><br>

My experiences with really short OST meetings are mixed. My experiences

with OST meetings for demonstration purposes are not so good. Only

spectators, no play. So I only do an Open Space meeting if there is a

real issue to be discussed by passionate people.<br><br>

A short Open Space meeting is at least 3 hours when I do it. I do not

agree to anything shorter. My favorite is a day and a half. There seems

to be a tendency that organizations do want the benefits of Open Space

but have increasing trouble investing the time to make it possible.

Sometimes I think that the biggest change we can offer is not the format

of the Open Space meeting, but the idea to spend time on things, to stop

measuring every minute against the KPIs of a balanced score

card.<br><br>

Having said that, a three hour meeting is much better than nothing at

all. Key is to manage the expectations of the client. The benefits of a

three hour meeting are certainly worthwile, but not way as good as those

of a day and a half. If they are happy with the three hours, you can tell

them they have seen nothing yet and there is much more where this came

from.<br><br>

Cheers<br><br>

Koos<br><br>

<br>

At 00:19 11-6-2012, donna.read@managing4wellness.org wrote:<br>

<blockquote type=cite class=cite cite="">Hi, I did a 4-hour open space

last year. It went really well.  People seemed to enjoy it and a lot

came out of it but not as much as I would  have liked.  But

everyone went away happy to have had the experience.  Best,

Donna<br><br>

<img src="cid:.0" width=454 height=98 alt="[]"><br><br>

<br>

<dl>

<dd>-------- Original Message --------<br>

<dd>Subject: Re: [OSList] Any experience with short OST<br>

<dd>From: Graydancer

<<a href="mailto:graydancer@gmail.com">graydancer@gmail.com</a>><br>

<dd>Date: Sun, June 10, 2012 3:48 pm<br>

<dd>To: <a href="mailto:c.pfaehler@bluewin.ch">c.pfaehler@bluewin.ch</a>,

World wide Open Space Technology email list<br>

<dd><<a href="mailto:oslist@lists.openspacetech.org">

oslist@lists.openspacetech.org</a>><br><br>

<dd>My Open Spaces are usually a day (though we have meet & greets

& sunday brunches to provide some wiggle room). They seem to work

well. I was recently asked to do a 6-hour open space for about 350 people

in Chicago. It went well - very well - but we had a LOT of time

beforehand to prep the people through online forums, etc, as well as a

lot of participants who had been to other open spaces.<br><br>

<dd>That being said, with one or two exceptions, everyone there loved it.

My only frustration was with people who said "No, I didn't go, it

just sounded too disorganized." For some reason, the idea of

something being self-organizing is just anathema.<br><br>

<dd>I think shorter OS's can work...but I would never want to do one

shorter than the 6 hours. Even that felt way too short. Good, but like a

book that you really wish didn't end...<br><br>

<dd>Gray<br><br>

<dd>On Sun, Jun 10, 2012 at 4:29 PM, Catherine Pfaehler

<<a href="mailto:c.pfaehler@bluewin.ch">c.pfaehler@bluewin.ch</a>>

wrote:<br>

<dl>

<dd><font face="Comic Sans MS" color="#003300">I can only add that the

only time I did such a short OST in order to demonstrate the methode did

NOT lead to a client relationship. Iâ€™ve come to notice that even a 5.5

hr OS-event is too short. We deprive people of the experience of what it

is like to have ENOUGH time for their thoughts and ideas and actions and

projects to actually emerge if we agree to such short periods of

time.<br>

<dd> <br>

<dd>Thank you for asking, Catherine C., and thank you for your answer,

Harrison!<br>

<dd> <br>

<dd>Love, Catherine P.<br>

</font>

<dd> <br>

<dd><font face="Comic Sans MS" color="#003300">Catherine Pfaehler<br>

<dd>Burckhardtstrasse 2<br>

<dd>CH - 3008 Bern<br>

<dd>+41-(0)31-536 05 31<br>

<dd> <br>

<hr>

<div align="center"></font></div>

<dd><font face="Tahoma">Von:</b> Catherine Corbaz

[<a href="mailto:cat.corbaz@gmail.com" eudora="autourl">

mailto:cat.corbaz@gmail.com</a>] <br>

<dd>Gesendet:</b> Sonntag, 10. Juni 2012 19:20<br>

<dd>An:</b> World wide Open Space Technology email list<br>

<dd>Betreff:</b> Re: [OSList] Any experience with short OST<br>

</font>

<dd><font face="Times New Roman, Times"> <br>

<dd>Dear Harrison<br>

<dd>of course I'll trust you. You put the right words on my inner

feelings and gave me strong arguments to tell the sponsor, if needed.

Your point to do do it after and let emerge an opened discussion, is a

perfect idea.<br>

<dd> <br>

<dd>Thanks a lot,<br>

<dd> <br>

<dd>Catherine<br>

<dd> <br>

<dd>Le 10 juin 12 Ă  18:07, Harrison Owen a Ă©crit :<br><br>

<br>

</font>

<dd><font face="Calibri" color="#1F497D">Catherine – I know you have

maade your plans. And Plans can change. Here are some thoughts that might

move the changes along… First – The best Presentation on Open Sn Space is

â€śDo it!â€ť Nothing else comes even close. Second â€“ Doing a

Presentation about Open Space before</u> an Open Space creates all sorts

of difficulties, none of which you want. No matter what you say, no

matter how good you are â€“ whatever you say will just confuse people. If

they have never experienced Open Space, they simply wonâ€™t believe you.

And if they have had the experience, they donâ€™t need the explanation.

Even worse, a Presentation up front will inevitably put the people in a

â€śheadâ€ť mode, thinking about the process. They will be wondering about

other processes, potential modifications, what â€śtheyâ€ť say in the

literature. All good thoughts, but definitely not needed at the onset of

an Open Space. Just get on with the business, do what comes naturally,

and forget about the process. After all it works all by itself. No help

needed. And donâ€™t try doing â€śjust a little bit of Open Spaceâ€ť It is

always frustrating, because just about the time you get rolling, it is

time to stop. If these people really want to Celebrate – Go for iit and

make sure they have plenty of time/space for the occasion!<br>

<dd> <br>

<dd>And then if they really want a Presentation, do it at the end. I

assume you will have a closing circle and after the people have shared

their comments, ask them by way of summary â€śWhat did you notice

particularly about our time together that was strange, new, surprising,

different? I think you will find that the People as a whole will create a

marvelous presentation, and of course you can comment if you care

to.<br>

<dd> <br>

<dd>Trust me. You wonâ€™t be disappointed.<br>

<dd> <br>

<dd>Harrison<br>

<dd> <br>

<dd>Harrison Owen<br>

<dd>7808 River Falls Dr.<br>

<dd>Potomac, MD 20854<br>

<dd>USA<br>

<dd> <br>

<dd>189 Beaucaire Ave. (summer)<br>

<dd>Camden, Maine 20854<br>

<dd> <br>

<dd>Phone <a href="tel:301-365-2093">301-365-2093</a><br>

<dd>(summer)  <a href="tel:207-763-3261">207-763-3261</a><br>

<dd> <br>

<dd><a href="http://www.openspaceworld.com%20">www.openspaceworld.com</a>

<br>

<dd><a href="http://www.ho-image.com (personal/" eudora="autourl">

www.ho-image.com (Personal</a> Website)<br>

</font>

<dd><font face="Consolas" color="#1F497D">To subscribe, unsubscribe,

change your options, view the archives of OSLIST Go

to:<a href="http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org">

http://lists.openspacetech.org/listinfo.cgi/oslist-openspacetech.org</a>

<br>

</font>

<dd><font face="Calibri" color="#1F497D"> <br>

</font>

<dd><font face="Tahoma">From:</b>

<a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org">

oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>

[<a href="mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org">

mailto:oslist-bounces@lists.openspacetech.org</a>] On Behalf Of

</b>Catherine Corbaz<br>

<dd>Sent:</b> Sunday, June 10, 2012 11:31 AM<br>

<dd>To:</b> World email list wide Open Space Technology<br>

<dd>Subject:</b> [OSList] Any experience with short OST<br>

</font>

<dd><font face="Times New Roman, Times"> <br>

</font>

<dd><font face="Helvetica, Helvetica" size=1>Dear OS-friends,<br>

<dd>Iâ€™ve been invited to moderate an OST for the 10th birthday of a

studying program of a high Engineering and business school. It is called

Human System engineering.<br>

</font>

<dd><font face="Times New Roman, Times" size=1>The purpose is to

celebrate the anniversary and to make an OST in order to collect ideas,

projects of the students to allow this program to live further. The

purpose is also to present OST as a method to work with collective

intelligence , etc. Inviter people will be students and old students, the

professorship will also be invited. <br>

</font>

<dd><font face="Helvetica, Helvetica" size=1> <br>

<dd>At the beginning we spoke of a one day OST. After a first meeting

with the preparation group, they proposed me to do something shorter,

with a presentation about OST. I agreed with their suggestion. But i'll

make my presentation as short as possible, with the message: the best

presentation is to experiment it.  So I might have 1/2 more, who

knows?<br>

<dd> <br>

<dd>But i've never do such a short OST. So presently the agenda (in may

head) look like:<br>

</font>

<dd><font face="Times New Roman, Times" size=1> <br>

<dd>- a short introduction (sponsor + OST introduction : 15â€™), <br>

<dd>- Market place&agenda (15â€™). <br>

<dd>- Two break-out sessions of 35 min. <br>

<dd>- closing circle (20') <br>

</font>

<dd><font face="Helvetica, Helvetica" size=1> <br>

<dd>We expect 30-50 people.<br>

<dd> <br>

<dd>Anyone with a similar experience. I remender reading something about

a 1.5 hours OST?<br>

<dd>Any comment, remark, welcome.<br>

<dd> <br>

<dd>NB: this OST is a short of follow-up of the french publication of

Christine Kohler. <br>

<dd> <br>

<dd>Regards<br>

<dd> <br>

<dd>Catherine Corbaz<br>

<dd>Roseaux 20<br>

<dd>CH-2503 Bienne<br>

<dd><a href="tel:%2B41%2032%20323%2038%2043">+41 32 323 38 43</a><br>

<dd><a href="tel:%2B41%2079%20794%2038%2055">+41 79 794 38 55</a><br>

<dd><a href="https://sites.google.com/site/catherinecorbaz/">

https://sites.google.com/site/catherinecorbaz/</a><br>

</font>

<dd> <br>

<dd>_______________________________________________<br>

<dd>OSList mailing list<br>

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OSList@lists.openspacetech.org</a><br>

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<dd><font face="Times New Roman, Times"> <br>

</font><br>

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<br><br>

</dl><br>

<hr>

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Content-Type: image/png;<br>

 name="sigimg1"; <br>

Content-Disposition: inline;<br>

 filename="sigimg1"; <br><br>

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