
<html><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; ">Hi, David -<div><br></div><blockquote class="webkit-indent-blockquote" style="margin: 0 0 0 40px; border: none; padding: 0px;"><div><div><i>I am wondering if others could share experiences with virtual Open Space events? I have a diverse group of somewhere between 20 and 100 people that I would like to bring together in a virtual open space to address a somewhat urgent and important issue. I have questions such as...</i></div></div><div><div><i>- How can you do a virtual open space?</i></div></div><div><div><i>- What's the same and different vs. a in-person open space?</i></div></div><div><div><i>- What considerations are important in selecting a technology platform?</i></div></div><div><div><i>- What are your tips and suggestions for what may work and what may hinder?</i></div></div></blockquote><div><br></div><div>There is an online Open Space tool created by a wonderful Open Space facilitator - Gabriela Ender and her team - and field-tested by Open Space facilitators.</div><div>See <a href="http://www.openspace-online.com/">http://www.openspace-online.com/</a></div><div><br></div><div>As always - being together in-person first is the ideal for then moving into virtual meetings. People can sense each other and form relationships when they sit together, eat together, be on-site together. If this is not possible, then the next step - to me - because it is the next step for any dialogue work in my experience - is to analyze what the meeting is for, why are you bringing people together, what are your desired outcomes, how much time is possible, and all the other components of analysis before selecting tool. In addition, on-line tools are sometimes harder for people who do not absorb data through text, are not first-language speakers, are reflective (not quick-) responders, or contribute immensely without speaking - so to me, attention should be paid to access / inclusion / cultural differences issues - just as much as for a face-to-face environment. </div><div><br></div><div>OpenSpace-Online does a marvelous job of creating a physical space and of approximating a live Open Space event - even though it is text- and image-based and on the flat screen of your computer monitor. </div><div><br></div><div>Like anything involving human dynamics and dialogue process - I would hope that to create a new tool in a non-face-to-face setting the creator would first *completely* know the method, what is unseen, what changes when one changes any part of the process, when to use, when not to, why things work, why some things do not work, what is possible and not possible / inclusive and not inclusive in short sessions and so on. Before knowing how an online tool would replicate what happens face to face. And I would hope that the facilitator of an online process has rich experience in facilitating the same process face-to-face - to understand the nuances behind the surface, understand the pre-work, understand the human dynamics. Then they could apply their extensive knowledge of face-to-face work in that process to their facilitation of or selection of online process and tools.</div><div><br></div><div>I look forward to hearing what Suzanne or Christine and Harold or others have as their own lessons-learned in working with MaestroConference or other virtual tools and services for on-line meetings - because they have experimented with holding Open Space or Open-Space-style meetings using these other tools...</div><div><br></div><div>Lisa</div><div><br></div><div><br></div><div><br><div apple-content-edited="true"> <div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space; "><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div> </div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div> </div> </div></body></html>