<div><div class="im"><p style="margin-bottom: 0.5cm;"><b>(:::     LONGISH    ::: ) Report on an Open Space event

(CO</b><font color="#ff0000"><b>!</b></font><b>NSPIRING EUTOKIA)</b><br><br>This

mid-day event took place last aweek ago. Friday (XI-19) afternoon. More or less 30

people were at the start (but we had no idea before, as we hadn't asked for registration)  and at the closing. 10 conversations

purposed and 1 shamanic session also. It ran fine, very well I'd say,

for the reactions on and after it. I still have to meet the

sponsors for the post-analysis (by the way, some info to read about the meeting with the sponsors after an Open

Space?).<br><br>I´d like to share now some facts, impressions, and

doubts:<br><br><b>The context:</b> most people were coming first time to

know this place -EUTOKIA- that was presented all along the week to

small groups, officially inaugurated on Thursday,  and finishing the

week on Friday with the OS with people from the community to envision

and cocreate its furure activity. OS was new to (almost) everyone, I´d say.<br><br><b>The OST guidebook and

the OSLIST</b> were my main preparaation resources and proved to be so a

big help! The OSLIST, beyond being a very productive knowledge

source, amazes me for its humaneness and the positive impact it

always has in my morale. As I recently a real learning comunity.<br><br>The <b>sitting places/chairs</b>: when I got

to the room some hours before the event the sponsors told me that the

ones we had plenty of were too formal for them, they suggested some

fitness balls but they hadn´t enough of them. I explained them we

usually like having all the people in similar conditions as a

visulaisation of equity, but those are real creative people who

couldn't stand the thing, you know :-)? Finally we came up with a

solution: we put <b>one wooden chair and one blue fitness-ball in sequence,

maybe a creative view of equity</b>,... and you know what? Even if we

had no idea how many was attending, it was just the same number of

places available, 30! <br><br>Speaking from the centre went ok thanks

to the support and preparation. It got short, I'd say: some 15

minutes, in Basque and Spanish. <br><br>The making of the <b>agenda </b>was

a bit harder to me. Yes, I know it isn't about myself, but I kept

feeling <b>unsure </b>(<i>may be it wasn't really a good idea to have an

 OS in

this situation? maybe the sense of urgence wasn't such? may be my

explanations weren't clear enough? should I ask already if there are 

more subjects? where should I go? where to look? just stay? where?...</i> ) when <b>time passed slowly</b>

between people who came to the centre, wrote and announced their

issues, just one by one, with pauses in between that seemed to me

very long... 1.... (yes, I said that there was <i><b>no plan B</b></i> and that

probed to be a good joke, for the laughters I could hear) 2... 3....

4...., 5,.... 6,.... till 11 subjects announced by 30 people... in some

25 loooong minutes.<br><b><br>Holding space</b> was a really nice experience,

happening to have myself interesting encounters and conversations

with people that would come to me and ask: "what could I do...?", "how is it

running?",...<br></p><p style="margin-bottom: 0.5cm;"><b>Reports: </b>people

 took notes as I asked in the introduction. These days, as I was reading

 about OS I realized that such short events (4 hours) would be more 

fluent, maybe, without this demand. Any views? I siad at the beginning 

that we would be emailing the written report  Even if I said they´d have

 it at the end, 5 days later, it hasn´t been delivered (the sponsor team

 had taken the responsibility. Exhausted and very busy after the event 

it´s getting delayed, I suppose also due to the will to do a really 

smart thing). Lesson learned. Next time I´ll insist we send it just 

after the event and leave the smarter report to be published in a 

website or so later on... I think we left the energy vanish a bit, and 

myself having avoided my respoonsibility...<br>

</p>

<p style="margin-bottom: 0.5cm;">Some people from the sponsor´s team made a <b>mind-map</b> based on the reports, as it was the sponsor´s purpose. It took a beautiful shape

at the end. You can watch it <a href="http://burumapak.blogspot.com/2010/11/eutokiko-horman-buru-mapa.html" target="_blank">here</a>. As a result of this experience I find that someone with the ability to mind map who is open to <b>integrate </b>whoever in the making <b>can add some value</b> in such events. In our situation some more training on mind mapping and structuring ideas woud have been useful for the team. The important thing is that we learnt the lesson!<br>

</p><p style="margin-bottom: 0.5cm;">The <b>closing </b>(Tibetan temple bells do the convoking work in a simple, elegant, even amusing, way, definitely) expressed a <b>need of more</b>: more time

for conversations. Going beyond. Deciding about actions to take...

It´s clear for me that half a day is too short for this. As OS gets

known we´ll have more and longer events, no doubt.<br></p><p style="margin-bottom: 0.5cm; margin-left: 40px;">An

<b>anecdote</b>: someone had convened two sessions. One of them was quite

crowded. The other one was signed in by just one person and did never

happen. This person, when holding the  device substituting the

talking stick told the convener that she was still waiting for the

meeting. The convener, a bit embarrassed apologised... I suppose that

she could have searched the convener and told him at the time the meeting was

supposed to take place... we lost perhaps an interesting conversation on <b><i>"an

unofficial mayors' world conference".</i></b> May be next time.</p><p style="margin-bottom: 0.5cm; margin-left: 40px;">Some 25 people in the closing. I say we´ve got the <a href="http://www.google.es/imgres?imgurl=http://www.cristaleriasgarcia.com/images/p_1174516813_pasapures2discos20cms.jpg&imgrefurl=http://donvendo.com/product/PASAPURES-20-CMS-INOX-1810.html&usg=__WmHyzmatbmO780cO64goYEthVGQ=&h=400&w=400&sz=18&hl=eu&start=0&sig2=a4JLofxyUGQdR5k9-Wz51g&zoom=1&tbnid=7YndU1khvF7UpM:&tbnh=145&tbnw=135&ei=eMnsTNPQB8vT4gbsp7SLAQ&prev=/images%3Fq%3Dpasa%2Bpures%26um%3D1%26hl%3Deu%26client%3Dfirefox-a%26sa%3DN%26rls%3Dorg.mozilla:eu:official%26biw%3D1024%26bih%3D581%26tbs%3Disch:1&um=1&itbs=1&iact=hc&vpx=759&vpy=215&dur=2071&hovh=225&hovw=225&tx=99&ty=116&oei=eMnsTNPQB8vT4gbsp7SLAQ&esq=1&page=1&ndsp=15&ved=1t:429,r:9,s:0" target="_blank">masher</a>

 instead of a talking stick and I say we have some 30 minutes to express

 our feelings and projects. After having passed it over, when the 3rd 

person or so is speaking, someone comes to tell me "it´s better to put 

it in the middle". I answer "take the next position to hold the masher 

and purpose it to the group, if you feel like. So he does, explaining it

 is freer and more real. But most people ask for the masher to follow 

the purposed turns (costum? easier to come up with one´s uneasiness to 

speak in public if you now when your turn is?).  Some put it in the 

centre, but mostly people take it from their neighbour.</p>

<p style="margin-bottom: 0.5cm; margin-left: 40px;">When the masher 

comes back, I invite people to look on people´s eyes as in the opening 

(is it the same kind of looking?). Delicious silence during this 

moments. Breathing in calm, due to stand un, oh!, the sponsor still 

wants to say something regarding to a concern someone expressed in his 

turn... afterwards, it all vanishes, people stand up and greet each 

other before leaving.</p>

<p style="margin-bottom: 0.5cm;">The part of the closing <b>after looking around the circle in the mates´ eyes</b> is a bit extrange to me. I´d love to listen to more stories...<br></p><p style="margin-bottom: 0.5cm;">By the end I felt <b>empty </b>(having being very focused and present in the event for some days) <b>and full</b>

 (in peace, serene) at the same time. Some hours later, joyful. Some 

days after it, I feel more confident and positive about the future.<br>

</p><p style="margin-bottom: 0.5cm;">Some

people of the sponsor team got quite impressed with the spirit and

what they could hear in the closing circle, and said they'd like to

have more of this,...<br><br><b>Good news for more opening

space in Bilbao and surroundings, I guess.</b><br><br>With enormous

gratitude and love,<br></p>

<p style="margin-bottom: 0cm;" lang="eu"><font size="2">Eleder</font></p>

<p style="margin-bottom: 0cm;">

</p>

<p style="margin-bottom: 0cm;"><font size="2"><font color="#ff0000"><b>BM</b></font><b>31_Bilbao</b>:

Mind Mapping-Open Space Technology-Creativity</font></p>

<p style="margin-left: 1.06cm; margin-bottom: 0cm; border: medium none; padding: 0cm;">

<font size="2"><a href="http://www.burumapak.blogspot.com/" target="_blank">www.burumapak.blogspot.com

(Basque)</a><br><a href="http://www.bilbohiria.com/gaika/berbaz" target="_blank">www.flowandshow.blogspot.com</a></font>

</p>

<p style="margin-bottom: 0cm; border: medium none; padding: 0cm;"><font size="2">Twitter:

<a href="http://www.twitter.com/Eleder_BM" target="_blank">@Eleder_BM</a></font></p><p style="margin-bottom: 0cm; border: medium none; padding: 0cm;">ps: yesterday I was sent the link to the report of the event, but I could't download it yet (10 megas): <font face="Verdana, Helvetica, Arial"><span style="font-size: 12px;"><a href="http://www.megaupload.com/?d=9GVKD2IM" target="_blank">http://www.megaupload.com/?d=9GVKD2IM</a></span></font></p>

</div></div>

*

*

==========================================================

OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU

------------------------------

To subscribe, unsubscribe, change your options,

view the archives of oslist@listserv.boisestate.edu:

http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html

To learn about OpenSpaceEmailLists and OSLIST FAQs:

http://www.openspaceworld.org/oslist