<html>

<body>

Hi Déborah,<br><br>

You have had some excellent advice on the program design already. There

is much to say about storytelling and I do not have much time at the

moment, so this will have to be short. I am sure you can find more in the

archives of the listserv.<br><br>

Storytelling is important especially in cases where a lot has happened

and there is pain and frustration in the group. But even where that is

not the case, it always works to create a common ground for the group to

work forward. To share the past with each other builds the foundation to

create a clear picture of the present and to work on a future

together.<br><br>

There are many ways to facilitate storytelling, depending on the size of

the group, the theme of the conference and the situation the group is in

(e.g. if there is a lot of grief). There are two different ways that I

like personally.<br><br>

One is to create a timeline, much like in Future Search. There is a long

blank banner of paper on the wall, made of flip charts, from left to

right, that represents the timeline from a point in the past (10, 20 or

30 years, depending what you think is a meainingful timeframe, do not

make it too short). If you want, you can split it into three parallel

timelines: one for individual events, one for events related to the

organization or community, and one for events related to the outside

(country, world, whatever). Everybody writes/draws anything that is

important to them on the timeline with a marker. After that, small groups

(6-10) sit together to discuss the timeline, pick out what is important

to them and share their stories about it. At the end, the small groups

report back what they have learned.<br><br>

The other is to split into small groups right away (agin, 6-10 people)

and to give them a question to get the stories started. A question could

be for a community: "When and how did you come here and what made

you stay?" For an organization: "What do you like best about

.....(the organization)?" or "Describe a time or a moment when

you have felt most alive, successful and connected in your

organization." These questions have been derived from Appreciative

Inquiry. Here, as well, you can let the small groups report back what

their learning has been.<br><br>

I am sure there are many other ways to do it; you can also work with

Glad/Sad/Mad. Sorry I have no time to elaborate further... I hope this

gives you an idea anyway.<br><br>

Koos<br><br>

At 08:37 21-10-2009, you wrote:<br>

<blockquote type=cite class=cite cite="">Hi Koos,<br><br>

Thank you so much for your answer!<br><br>

Regarding the time, the participants are part of a group of people who

come every tuesday night (from 18:00 to 21:00) to listen ton conference

about "transition town, energy, climat change, new

currencies...".<br>

Each tuesday there is one conference, than a break with food, then a

second conference and food again.<br><br>

That's why we had the idea to do the first half day until 21:00 with food

supply during the 2 last discusisons.<br>

<br>

I think your right that it is strange to have a session in the second

morning. It would be better to make them happen all in the same

period.<br><br>

I am curious about what you call storytelling? How do you facilitate

that? Wouldn't the participants be surprise and maybe not so happy just

to tell or listen to stories?<br><br>

Can you tell me more about that?<br><br>

<br>

Best regards,<br><br>

<font color="#808080">Déborah Maarek<br><br>

Awareness Consulting<br><br>

Rue de Toulouse, 15 - 1040 Brussels, Belgique<br><br>

T: +32 (0) 2 219 33 35 - Gsm: +32 (0) 495 38 98 88<br><br>

<a href="mailto:deborahmaarek@awareness-consulting.net">

deborahmaarek@awareness-consulting.net</a><br><br>

<a href="http://www.awarenessconsulting.com/" eudora="autourl">

www.awarenessconsulting.com</a><br><br>

Skype: deborahmaarek<br>

</font><br>

Le 20-oct.-09 à 22:37, Koos de Heer a écrit :<br><br>

<blockquote type=cite class=cite cite="">Hi Deborah,<br><br>

Looking at your program, the first thing that comes to mind is that it

will work, as Open Space always works when done with good intentions. The

second thing is that it feels a little strange to have three sessions on

one side of the night and the fourth session on the other side. For me,

the night is a boundary and I usually use it in that way. Usually when I

do a 1,5 day Open Space event, I have a full day first with all the

sessions and then the morning of the second day for convergence and

action planning. The night is the time when everything from the sessions

can settle down and boil and simmer and stew.<br><br>

In your time frame, with a night and a full day, I would consider doing

just storytelling and sharing on the first day, and sessions as well as

convergence on the second day (sessions in the morning, convergence in

the afternoon, that gives you the lunch break for printing

reports).<br><br>

My third thougt looking at your program is that folks will get very

hungry when dinner is at 21:00, but maybe that is normal in

France.<br><br>

By the way, I have abandoned the priority voting. I find it sort of messy

and clumsy. I simply open the space again, with a new agenda for action

planning. Very elegant and powerful.<br><br>

Good luck<br><br>

Koos<br><br>

<br>

At 19:17 20-10-2009, Déborah Maarek wrote:<br>

<blockquote type=cite class=cite cite="">Hello again,<br><br>

Working on a OST for Rennes City in France, I would like to have you

experience about the timing to propose for a 1,5 day event!<br><br>

One of the pb is that the host is afraid that many people will come only

the first day or only the second day.<br>

How can we manage this kind of situation?<br><br>

Just to give you the context: The OST is about Rennes, post carbon city.

They have to reach -20% CO2 in 2020 and they want to consult the citizen

(around 100 to 160 participants: inhabitants, companies,

politics...)<br><br>

My idea is to do most of the emergence part during the first

day:<br><br>

Day 1<br>

16:00Opening<br>

17:00Discussion 1<br>

18:00Discussion 2<br>

19:00Discussion 3<br>

20:00News of the day<br>

20:45End of the day<br><br>

Day 2<br><br>

9:00Morning news*<br>

9:30Discussion 4<br>

10:30End of writting the reports<br>

11:00Reading<br>

12:30Vote of priorities<br>

13:00Lunch<br>

14:00Action Plan<br>

15:30Action Plan presentation<br>

16:15Personal Action Plan<br>

17:00Final cercle<br>

18:00End of the day<br><br>

My idea is that after the morning news, I will explain to the

"new" participants the process so that they are not lost and

they can do the 4th discussion.<br>

Would it be strange?<br><br>

I imagine that it is very short for printing 100 or 160 reports after the

4th discussion...<br>

But also if I take more time, what would the participants do during this

"off" time?<br><br>

If you have any suggestion, ideas or experience, I would love to hear

them!!<br><br>

Thank you for your help and support<br><br>

Best regards,<br><br>

Déborah<br><br>

<font color="#808080"><br><br>

<br>

Déborah Maarek<br><br>

Awareness Consulting<br><br>

Rue de Toulouse, 15 - 1040 Brussels, Belgique<br><br>

T: +32 (0) 2 219 33 35 - Gsm: +32 (0) 495 38 98 88<br><br>

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Skype: deborahmaarek<br>

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