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  <meta content="text/html;charset=ISO-8859-1" http-equiv="Content-Type">
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<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
Hi Christine,<br>
<br>
Many organizations are mandated through their constitution to use
Robert's Rules for their decision making. I have found that Robert's
Rules can be a lot more "pleasant" and workable when they are not being
used too strictly. For example, it is often a lot easier to discuss an
issue, come to a decision (by whatever means you choose), and then
craft the resolution to be voted on. If most people already agree on
the resolution then there shouldn't really be any more discussion and
voting will just be a formality. This is process that I see most of the
time. Occasionally, I see some chair who wants to do Robert's Rules
"properly" (i.e. no discussion before the resolutions is been tabled)
making the meeting dreadful. In most membership organizations, very few
decisions will ever be legally tested but on certain times you need to
be a 100% sure that you are following whatever decision making rule you
are supposed. An example of this could be a budget. But again, you can
have discussed the budget before the formal resolution is made.<br>
<br>
I once sat in on a church meeting where the congregation had to make
rather fundamental decision for the future. I was shocked to see that
the meeting chair started (after a prayer, of course) with reading the
resolution which ended up being the final decision. All that people
could do was to speak for or against the resolution. Did not seem very
Christian to me.<br>
<br>
What I am very interested in hearing, is if someone has managed to mix
in some of the processes you mention into a Robert's Rules meeting. I
am not sure how to do this myself because they are so different. It
would feel more natural a more structure but collaborative process than
the ones you mentioned On option would be to divide the meeting in two
and have the first part a more open dialogue (using your process if
choice) and follow that with a more formal meeting. Or if it is a long
meeting (1 day or more), you could have a break in the middle for an
open dialogue. It all depend on what they want with the dialogue.<br>
<br>
Hope this is some help.<br>
<br>
Bui<br>
<br>
Christine Whitney Sanchez wrote:
<blockquote cite="mid:5FAF65DACEEE40EB9022D9A06D594BE0@Christinelapto"
 type="cite">
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; ">
  <meta content="MSHTML 6.00.6000.16527" name="GENERATOR">
  <div><span class="837002721-23092007"><font color="#000080"
 face="Verdana">Hi All,</font></span></div>
  <div><span class="837002721-23092007"></span> </div>
  <div><span class="837002721-23092007"><font color="#000080"
 face="Verdana">I'm in conversation with a large membership
organization about using participatory methods at their delegate
convention.  For the past 50 conventions they have used Robert's Rules
of Order for their decision making.  They fully realize just how
tedious and antiquated a process that is and they are eager to open the
dialogue during the business meeting.  But they are understandably
concerned about the impact of engaging in high engagement processes
such as AI Interviews, World Cafe discussions and Open Space Technology
meetings and then switching to something so linear and formal as
Robert's Rules for voting on the proposals before the delegate body.   
  </font></span></div>
  <div><span class="837002721-23092007"></span> </div>
  <div><span class="837002721-23092007"><font color="#000080"
 face="Verdana">I'm hoping for stories of membership organizations that
have successfully used something other than Robert's Rules as the
decision making process.  I've just begun checking into Roberta's Rules
of Order and would welcome those examples, as well.</font></span></div>
  <div><span class="837002721-23092007"></span> </div>
  <div><span class="837002721-23092007"><font color="#000080"
 face="Verdana">Thanks in advance for any examples.  I will compile the
results and feed them back.</font></span></div>
  <div><span class="837002721-23092007"></span> </div>
  <div><span class="837002721-23092007"><font color="#000080"
 face="Verdana">Warmly from cooling Phoenix,</font></span></div>
  <div> </div>
  <div align="left"><em><font color="#000080" face="Lucida Handwriting"
 size="2">Christine</font></em></div>
  <div align="left"> </div>
  <div align="left"><font color="#000080" face="Verdana" size="2">Christine
Whitney Sanchez</font></div>
  <div align="left"><font color="#000080" face="Verdana" size="2"><em>CWS
- Collaborative Wisdom & Strategy</em></font></div>
  <div align="left"><font color="#000080" face="Verdana" size="2">2717
E. Mountain Sky Avenue</font></div>
  <div align="left"><font color="#000080" face="Verdana" size="2">Phoenix,
AZ  85048-8990</font></div>
  <div align="left"><font color="#000080" face="Verdana" size="2">480.759.0262</font></div>
  <div align="left"><font color="#000080" face="Verdana" size="2"><a
 moz-do-not-send="true" href="http://www.christinewhitneysanchez.com/">www.christinewhitneysanchez.com</a>
  </font></div>
  <div align="left"> </div>
  <div> </div>
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</blockquote>
<br>
<div class="moz-signature">-- <br>
<p><font face="Helvetica, Arial, sans-serif" size="-1"><strong>Búi K.
Petersen,</strong> <em>Cert. ConRes.</em><br>
mediator and facilitator</font><br>
-------------------------------- <br>
<b><font color="#cc6600" face="Helvetica, Arial, sans-serif" size="+1">c.solutions</font></b>
<font face="Helvetica, Arial, sans-serif" size="-1"><br>
Vancouver, B.C. Canada </font><br>
<font face="Helvetica, Arial, sans-serif" size="-1"> Phone: 604.724.4954<br>
Web: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="http://www.buildconsensus.ca">www.buildconsensus.ca</a><br>
</font></p>
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