It seems strange to go to an Open Space conference and then complain about the format.  I try to help the sponsors to make the invitations clear about what people can expect from the format; it seems to work especially well when sponsors undertsand the process themselves and are able to add some bits about what could come of such a novel idea.  Good invitations also remind people to prepare for the format: come with your questions and curiosity and prepare to listen and learn from unexpected places...that sort of thing.  
<br><br>I have no doubt Peggy that you and Stephen prepared a great invitation and, as you say, the event is something of a known quantity by now.  So that makes it even stranger when someone tells me at the end that they spent a whole day not enjoying themselves.  I'm not even sure what I can do with feedback like 
that.other than shrug and accept the fact that some people will have miserable days regardless of what we can do for them.<br><br>The flip side of course is that I have experienced many luminaries who just thrive in Open Space.  These include Cabinet ministers and other politicians, noted speakers and authors and others who usually find themselves at the podium rather than in the audience.  My favourite was Lyman Orton, the founder of the Orton Foundation.  I was working with his foundation last year on an Open Space.  He wanted to say a few remarks at the beginning of the action planning day, and being the founder, the organizer was pretty insistent that I give him time.  I did so and was glad for it.  He was so jazzed on Open Space that he basically opened the action day such that all I had to was walk into the circle and invite folks to get down to it.   His invitation to action was stirring and he concluded his remarks by writing a session topic himself and putting it on the wall.  Not much I can do with that kind of feedback either, except get out of the way.
<br><br>Cheers,<br><br>Chris<br><br><div><span class="gmail_quote">On 8/19/07, <b class="gmail_sendername">Peggy Holman</b> <<a href="mailto:peggy@opencirclecompany.com">peggy@opencirclecompany.com</a>> wrote:</span>
<blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">





<div vlink="blue" link="blue" bgcolor="white" lang="EN-US">
<div>Thanks everyone for your thoughts.  I do think the personal 
touch, from someone, matters.  That's what I took from Ralph and Deborah's 
stories. </div>
<div> </div>
<div>BTW, there was a facebook for the event.  The roster is here: <a href="http://www.mediagiraffe.org/wiki/index.php/Jtm-dc-roster" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.mediagiraffe.org/wiki/index.php/Jtm-dc-roster
</a>; 
participants got bios and pictures in advance.  I've been doing that with 
quite a few events and it does a great job of giving people a heads up on who is 
in the room.</div>
<div> </div>
<div>appreciatively,</div><span class="sg">
<div>Peggy</div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
<div> </div>
</span><blockquote style="border-left: 2px solid rgb(0, 0, 0); padding-right: 0px; padding-left: 5px; margin-left: 5px; margin-right: 0px;"><span class="q">
  <div style="font-family: arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 10pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;">----- Original Message ----- </div>
  <div style="background: rgb(228, 228, 228) none repeat scroll 0% 50%; -moz-background-clip: -moz-initial; -moz-background-origin: -moz-initial; -moz-background-inline-policy: -moz-initial; font-family: arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 10pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;">
<b>From:</b> 
  <a title="hhowen@verizon.net" href="mailto:hhowen@verizon.net" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">Harrison Owen</a> 
  </div>
  <div style="font-family: arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 10pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"><b>To:</b> <a title="OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU" href="mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">
OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU</a> 
  </div></span><div><span class="e" id="q_1147f1bdd060fae0_4">
  <div style="font-family: arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 10pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"><b>Sent:</b> Sunday, August 19, 2007 8:08 
  AM</div>
  <div style="font-family: arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; font-size: 10pt; line-height: normal; font-size-adjust: none; font-stretch: normal;"><b>Subject:</b> [OSLIST] FW: The challenge of 
  "luminaries"</div>
  <div><br></div>
  <div>
  <p><font color="navy" face="Arial" size="2"><span style="font-size: 10pt; color: navy; font-family: Arial;">Deborah – I think 
  your idea of a "facebook" sent out in advance is a great one. And it would 
  avoid doing a "round the circle" at the beginning, which I personally find 
  less than useful for two reasons. First it delays the actual start when people 
  go to work – and this is the most important consideration for me. Secondly, 
  all those names and needs/wants/desires badly confuses this old mind. After 
  the first two or three I just hit "overload."  For our up coming OSONOS 
  by the Sea I sent out a full participant list and invited people to add 
  whatever information/requests they might want. Some people chose to remain a 
  mystery (great!) and others wrote a whole bunch. How much of this actually 
  gets read I don't know, but a number of folks said it was useful and fun. 
  Since email addresses were also included, the party started early, which was 
  wonderful.</span></font></p>
  <p><font color="navy" face="Arial" size="2"><span style="font-size: 10pt; color: navy; font-family: Arial;"> </span></font></p>
  <p><font color="navy" face="Arial" size="2"><span style="font-size: 10pt; color: navy; font-family: Arial;">I am a little less 
  enthusiastic about special guided tours done by the facilitator – though it is 
  certainly a nice idea. I find one of the great things about an Open Space is 
  the speed with which new comers are included – some of this just happens on 
  its own, and in other cases participants will notice a stranger looking a 
  little lost and take them under their wing. I really like that as it serves to 
  build and bond the community. If the lost guest is "important" having some 
  "just plain folk" do the job can be wonderful. And who knows a useful 
  connection could be made. At most I (as the facilitator) might suggest to one 
  of the "older" participants that "so and so" looks a little lost – maybe you 
  could take them on a tour – sort of thing. That way I can hold the space and 
  members of the community take active responsibility for the inclusion. Win/Win 
  – I think.</span></font></p>
  <p><font color="navy" face="Arial" size="2"><span style="font-size: 10pt; color: navy; font-family: Arial;"> </span></font></p>
  <p><font color="navy" face="Arial" size="2"><span style="font-size: 10pt; color: navy; font-family: Arial;">Harrison</span></font><font color="navy" face="Arial" size="2"><span style="font-size: 10pt; color: navy; font-family: Arial;">
</span></font></p>
  <p><font color="navy" face="Arial" size="2"><span style="font-size: 10pt; color: navy; font-family: Arial;"> </span></font></p>
  <div>
  <div style="text-align: center;" align="center"><font color="black" face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size: 12pt; color: windowtext;">
  <hr align="center" size="2" width="100%">
  </span></font></div>
  <p><b><font color="black" face="Tahoma" size="2"><span style="font-weight: bold; font-size: 10pt; color: windowtext; font-family: Tahoma;">From:</span></font></b><font color="black" face="Tahoma" size="2"><span style="font-size: 10pt; color: windowtext; font-family: Tahoma;">
 
  OSLIST [mailto:<a href="mailto:OSLIST@">OSLIST@</a><a href="http://LISTSERV.BOISESTATE.EDU" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">LISTSERV.BOISESTATE.EDU</a>] <b><span style="font-weight: bold;">
On Behalf Of </span></b>Deborah Hartmann<br><b><span style="font-weight: bold;">Sent:</span></b> Sunday, August 19, 2007 10:34 
  AM<br><b><span style="font-weight: bold;">To:</span></b> OSLIST@<a href="http://LISTSERV.BOISESTATE.EDU" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">LISTSERV.BOISESTATE.EDU</a><br><b><span style="font-weight: bold;">
Subject:</span></b> Re: The challenge of 
  "luminaries"</span></font><font color="black"><span style="color: windowtext;"></span></font></p></div>
  <p><font color="#333399" face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size: 12pt;"> </span></font></p>
  <p><font color="#333399" face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size: 12pt;">Hello Kerry:<br><br>> address their presence during 
  the introduction<br><br>I hesitate to address the presence of particular 
  people during the introduction. I see it as a "democratizing circle" and as 
  such, I strive to communicate the message that we are all equals, and so we 
  are equally responsible for our experience of the event. No matter whether we 
  specify that "luminaries" are equal to everyone else, we's negate this by 
  simply naming them and not everyone else!<br><br>Here's an idea: Something 
  that emerged at RoCoCo was a round of "needs and offers", though it happened 
  too late, in the opinion of many. We went around the circle stating what we 
  needed (ideas, collaborators, hardware, software) and our offers (some offered 
  skills, resources, collaborative sites, and others answered just-stated needs, 
  ex: "I have an old computer like that, let's talk"). This would allow 
  luminaries to introduce themselves, equally with others, allow them (if they 
  choose) to align themselves as members of this OST event's "people". I think 
  attendance at this activity would need to be voluntary, as it takes some time 
  and perhaps people would rather network informally. This would have been 
  useful to us, as we had decided not to call out any particular participants in 
  the opening.<br><br>I'm not sure where this fits... we thought that if we'd 
  done this at the start, people would have had an idea of who was there and how 
  they could help them. Ex: If I'd know people from the citizen journalism 
  movement were present, I would have posted a session: how is Citizen 
  Journalism changing the face of news? But as it was, I only discovered their 
  presence afterwards. <br><br>Ideas: Perhaps, do it as part of a social the 
  prior evening, before we open the space? Another idea was a "needs and offers" 
  wiki page or wall - the problem being that using the wall for this removes the 
  human face from the transaction. We could encourage people to do this at 
  registration, so we could browse the list of who's coming and their 
  needs/offers (sometimes this happens with BarCamps). Hey, could a facebook 
  group be used for this?!! This activity would have been particularly useful 
  for our type of OST - it was not so much a "themed" event as a "community 
  gathering" event - a particular flavour of OST I'm seeing a lot in the Tech 
  community now. "The right people" are the ones who want to be part of the 
  community, in general - and it's often a big surprise what interests and 
  skills they bring! It's as if a "community gathering" OST is simply a 
  coalescence at a particular time/place of a continual OST event which is the 
  community itself.<br><br>deb<br><br>kerry napuk wrote: 
  </span></font></p>
  <p style="margin-bottom: 12pt;"><font color="#333399" face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size: 12pt;">Hi Peggy <br><br>When faced 
  with "luminaries," experts, speakers et al, maybe it would help to address 
  their presence during the introduction.  A facilitator could note their 
  valued participation and opportunity to be on equal terms with an audience, 
  experiencing the need to discuss and exchange views rather than be lectured 
  at. <br><br>It might even be fun! <br><br>Cheers <br><br>Kerry <br>Edinburgh 
  <br><a href="http://www.openfutures.com" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">www.openfutures.com</a> <br><br>* 
  <br>* <br>========================================================== <br><a href="mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU
</a> 
  <br>------------------------------ <br>To subscribe, unsubscribe, change your 
  options, <br>view the archives of <a href="mailto:oslist@listserv.boisestate.edu:" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">oslist@listserv.boisestate.edu:</a> 
  <br><a href="http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html</a> 
  <br><br>To learn about OpenSpaceEmailLists and OSLIST FAQs: <br><a href="http://www.openspaceworld.org/oslist" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.openspaceworld.org/oslist
</a> 
  </span></font></p>
  <p style="margin-bottom: 12pt;"><font color="#333399" face="Times New Roman" size="3"><span style="font-size: 12pt;"> </span></font></p><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2"><span style="font-size: 10pt;">
-- </span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2"><span style="font-size: 10pt;"> </span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2"><span style="font-size: 10pt;">Deborah Hartmann
</span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2"><span style="font-size: 10pt;">Agile Process Coach</span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2"><span style="font-size: 10pt;">
<a href="http://deborah.hartmann.net" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">deborah.hartmann.net</a></span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2"><span style="font-size: 10pt;">
mobile: <span onmouseup="SetCallButtonPressed(this, 0,0)" onmousedown="SetCallButtonPressed(this, 1,0)" onmouseover="SetCallButton(this, 1,0);skype_active=CheckCallButton(this);" onmouseout="SetCallButton(this, 0,0);HideSkypeMenu();" class="skype_tb_injection" id="__skype_highlight_id">
<span title="Change country code ..." onclick="javascript:if(1){doRunCMD(event, 'chdial','6');}else{doRunCMD(event, 'call','+14169964337');}event.preventBubble();return false;" onmouseout="SetCallButtonPart(this, 0);" onmouseover="SetCallButtonPart(this, 1);" class="skype_tb_injection_left" id="__skype_highlight_id_left">
<span style="background-image: url(chrome://skype_ff_toolbar_win/content/cb_normal_l.gif);" class="skype_tb_injection_left_img" id="__skype_highlight_id_left_adge"><img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/cb_transparent_l.gif" style="height: 11px; width: 7px;" class="skype_tb_img_adge" height="11">
</span><span class="skype_tb_injection_left_img" id="__skype_highlight_id_left_img"><img style="width: 16px;" src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/famfamfam/ca.gif" title="" class="skype_tb_img_flag" name="skype_tb_img_f6">
<img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/space.gif" style="margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; width: 1px;" class="skype_tb_img_space" height="1" width="1"><img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/space.gif" style="margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; width: 1px;" class="skype_tb_img_space" height="1" width="1">
<img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/arrow.gif" title="" class="skype_tb_img_arrow" name="skype_tb_img_a6"><img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/space.gif" style="margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; width: 1px;" class="skype_tb_img_space" height="1" width="1">
<img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/space.gif" style="margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; width: 1px;" class="skype_tb_img_space" height="1" width="1"></span></span><img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/space.gif" style="margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; width: 1px;" class="skype_tb_img_space" height="1" width="1">
<span title="Call this phone number in Canada with Skype: +14169964337" onclick="javascript:doRunCMD(event, 'call','+14169964337');event.preventBubble();return false;" onmouseout="SetCallButtonPart(this, 0)" onmouseover="SetCallButtonPart(this, 1)" class="skype_tb_injection_right" id="__skype_highlight_id_right">
<span class="skype_tb_innerText" id="__skype_highlight_id_innerText"><img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/space.gif" style="margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; width: 1px;" class="skype_tb_img_space" height="1" width="1">
<img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/space.gif" style="margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; width: 1px;" class="skype_tb_img_space" height="1" width="1"><img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/space.gif" style="margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; width: 1px;" class="skype_tb_img_space" height="1" width="1">
<img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/space.gif" style="margin: 0px; padding: 0px; height: 1px; width: 1px;" class="skype_tb_img_space" height="1" width="1">416 996 4337</span><span style="background-image: url(chrome://skype_ff_toolbar_win/content/cb_normal_r.gif);" class="skype_tb_injection_left_img" id="__skype_highlight_id_right_adge">
<img src="chrome://skype_ff_toolbar_win/content/cb_transparent_r.gif" style="height: 11px; width: 19px;" class="skype_tb_img_adge" height="11"></span></span></span></span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2">
<span style="font-size: 10pt;"> </span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2"><span style="font-size: 10pt;">"Learn the principle, </span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2">
<span style="font-size: 10pt;">abide by the principle, and </span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2"><span style="font-size: 10pt;">dissolve the principle." </span></font></pre><pre><font color="#333399" face="Courier New" size="2">
<span style="font-size: 10pt;">-- Bruce Lee</span></font></pre></div>* 
  * ========================================================== 
  <a href="mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU</a> ------------------------------ To subscribe, 
  unsubscribe, change your options, view the archives of 
  <a href="mailto:oslist@listserv.boisestate.edu" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">oslist@listserv.boisestate.edu</a>: 
  <a href="http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html</a> To learn about 
  OpenSpaceEmailLists and OSLIST FAQs: <a href="http://www.openspaceworld.org/oslist" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.openspaceworld.org/oslist</a> * * 
  ========================================================== 
  <a href="mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU</a> ------------------------------ To subscribe, 
  unsubscribe, change your options, view the archives of 
  <a href="mailto:oslist@listserv.boisestate.edu" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">oslist@listserv.boisestate.edu</a>: 
  <a href="http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html</a> To learn about 
  OpenSpaceEmailLists and OSLIST FAQs: 
<a href="http://www.openspaceworld.org/oslist" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.openspaceworld.org/oslist</a></span></div></blockquote></div><div><span class="e" id="q_1147f1bdd060fae0_6">

*
*
==========================================================
<a href="mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU</a>
------------------------------
To subscribe, unsubscribe, change your options,
view the archives of <a href="mailto:oslist@listserv.boisestate.edu" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">oslist@listserv.boisestate.edu</a>:
<a href="http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html</a>

To learn about OpenSpaceEmailLists and OSLIST FAQs:
<a href="http://www.openspaceworld.org/oslist" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">http://www.openspaceworld.org/oslist</a>
</span></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>CHRIS CORRIGAN<br>Facilitation - Training<br>Open Space Technology<br><br>Weblog: <a href="http://www.chriscorrigan.com/parkinglot">http://www.chriscorrigan.com/parkinglot
</a><br>Site: <a href="http://www.chriscorrigan.com">http://www.chriscorrigan.com</a><br><br>Principal, Harvest Moon Consultants, Ltd.<br><a href="http://www.harvestmoonconsultants.com">http://www.harvestmoonconsultants.com
</a>
*
*
==========================================================
OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU
------------------------------
To subscribe, unsubscribe, change your options,
view the archives of oslist@listserv.boisestate.edu:
http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html

To learn about OpenSpaceEmailLists and OSLIST FAQs:
http://www.openspaceworld.org/oslist