That's the spirit Justin...a light touch and structure that serves the work.<br><br>Cheers,<br><br>Chris<br><br><div><span class="gmail_quote">On 11/11/06, <b class="gmail_sendername">Justin T. Sampson</b> <<a href="mailto:justin@krasama.com">
justin@krasama.com</a>> wrote:</span><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">Thanks everyone for sharing your ideas! Ultimately it all worked
<br>out naturally, as I should have expected. The group had come<br>together in a single circle toward the end of the meeting anyway.<br>A couple of things had come up needing formal approval, such as<br>using the organization's name on a certain legal filing (a permit
<br>to hold an anti-war protest). The issues had been considered<br>sufficiently already, so -- when someone asked, "hey Justin, are<br>you chairing this meeting or what?" -- we just went very briefly<br>through Robert's formalities: motion, second, those in favor,
<br>those opposed; three motions were made, and all were approved<br>unanimously.<br><br>I'll write more about the meeting in another email with a new<br>subject...<br><br>Cheers,<br>Justin<br><br><br>On 11/11/06, Chris Corrigan <
<a href="mailto:chris@chriscorrigan.com">chris@chriscorrigan.com</a>> wrote:<br><br>> You could use Open Space to open space on the decisions that<br>> need to be made, to harvest some deeper wisdom about what your
<br>> group might do. Then you could sit in a council circle as the<br>> closing circle, and have the proposals deliberated upon using a<br>> wisdom council sort of model, either formally or informally<br>> constituted. After the meeting is over, I'd be surprised if you
<br>> felt it was necessary to take a vote, but if you needed to for<br>> legal reasons, you could do it then.<br>><br>> But honestly, Open Space Technology and Robert's Rules of Order<br>> are just about the opposite ends of the spectrum of meeting
<br>> methods. Keep us posted on this detente of process!<br>><br>> Chris<br>><br>><br>> On 11/9/06, Justin T. Sampson <<a href="mailto:justin@krasama.com">justin@krasama.com</a>> wrote:<br>><br>
> > Howdy,<br>> ><br>> > I'm planning to use Open Space for a small meeting on<br>> > Saturday. I described the context a while ago and got some<br>> > great advice on using OST for small groups. Some major points
<br>> > I remember are to (1) trust the group and (2) get rid of the<br>> > tables. :)<br>> ><br>> > I have a more specific question now, pertaining to how the<br>> > organization operates formally. This meeting is the monthly
<br>> > meeting of a local (city-wide) political party, usually a<br>> > friendly but somewhat dull Robert's Rules style (I serve as<br>> > chair). The main purpose of these meetings, in my mind at<br>> > least, is to bring together activists to talk about local
<br>> > issues and get ideas and support for various projects, which<br>> > OST is perfect for.<br>> ><br>> > However, another important function of the meetings is to make<br>> > formal decisions as an organization, such as passing
<br>> > resolutions, electing officers, or approving budgets. For<br>> > these things we are required by our bylaws to take a vote of<br>> > the members present. Do any of you have stories or ideas to<br>
> > share about effectively calling for a formal vote on some<br>> > proposal in the midst of Open Space festivities? Should I just<br>> > schedule an abbreviated Robert's meeting after or before the<br>
> > Open Space portion of the meeting, or can I safely hold a<br>> > Robert's meeting as just another Open Space session?<br>> ><br>> > The whole meeting is very short, 2-3 hours. We would likely<br>
> > have only a couple, if any, formal motions to consider. But I<br>> > want to make sure I have some answer when it comes up!<br>> ><br>> > Cheers,<br>> > Justin<br><br>*<br>*<br>==========================================================
<br><a href="mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU">OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU</a><br>------------------------------<br>To subscribe, unsubscribe, change your options,<br>view the archives of <a href="mailto:oslist@listserv.boisestate.edu">
oslist@listserv.boisestate.edu</a>:<br><a href="http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html">http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html</a><br><br>To learn about OpenSpaceEmailLists and OSLIST FAQs:<br><a href="http://www.openspaceworld.org/oslist">
http://www.openspaceworld.org/oslist</a><br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>CHRIS CORRIGAN<br>Consultation - Facilitation<br>Open Space Technology<br><br><br>Weblog: <a href="http://www.chriscorrigan.com/parkinglot">
http://www.chriscorrigan.com/parkinglot</a><br>Site: <a href="http://www.chriscorrigan.com">http://www.chriscorrigan.com</a>
*
*
==========================================================
OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU
------------------------------
To subscribe, unsubscribe, change your options,
view the archives of oslist@listserv.boisestate.edu:
http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html

To learn about OpenSpaceEmailLists and OSLIST FAQs:
http://www.openspaceworld.org/oslist