You could use Open Space to open space on the decisions that need to be made, to harvest some deeper wisdom about what your group might do.  Then you could sit in a council circle  as the closing circle, and have the proposals deliberated upon using a wisdom council sort of model, either formally or informally constituted.  After the meeting is over, I'd be surprised if you felt it was necessary to take a vote, but if you needed to for legal reasons, you could do it then.
<br><br>But honestly, Open Space Technology and Robert's Rules of Order are just about the opposite ends of the spectrum of meeting methods.  Keep us posted on this detente of process!<br><br>Chris<br><br><div><span class="gmail_quote">
On 11/9/06, <b class="gmail_sendername">Justin T. Sampson</b> <<a href="mailto:justin@krasama.com">justin@krasama.com</a>> wrote:</span><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">
Howdy,<br><br>I'm planning to use Open Space for a small meeting on Saturday. I<br>described the context a while ago and got some great advice on<br>using OST for small groups. Some major points I remember are to<br>(1) trust the group and (2) get rid of the tables. :)
<br><br>I have a more specific question now, pertaining to how the<br>organization operates formally. This meeting is the monthly<br>meeting of a local (city-wide) political party, usually a friendly<br>but somewhat dull Robert's Rules style (I serve as chair). The
<br>main purpose of these meetings, in my mind at least, is to bring<br>together activists to talk about local issues and get ideas and<br>support for various projects, which OST is perfect for.<br><br>However, another important function of the meetings is to make
<br>formal decisions as an organization, such as passing resolutions,<br>electing officers, or approving budgets. For these things we are<br>required by our bylaws to take a vote of the members present. Do<br>any of you have stories or ideas to share about effectively
<br>calling for a formal vote on some proposal in the midst of Open<br>Space festivities? Should I just schedule an abbreviated Robert's<br>meeting after or before the Open Space portion of the meeting, or<br>can I safely hold a Robert's meeting as just another Open Space
<br>session?<br><br>The whole meeting is very short, 2-3 hours. We would likely have<br>only a couple, if any, formal motions to consider. But I want to<br>make sure I have some answer when it comes up!<br><br>Cheers,<br>
Justin<br><br>*<br>*<br>==========================================================<br><a href="mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU">OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU</a><br>------------------------------<br>To subscribe, unsubscribe, change your options,
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<br>Consultation - Facilitation<br>Open Space Technology<br><br><br>Weblog: <a href="http://www.chriscorrigan.com/parkinglot">http://www.chriscorrigan.com/parkinglot</a><br>Site: <a href="http://www.chriscorrigan.com">http://www.chriscorrigan.com
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