I want to strongly echo Doug and Joelle's comment here.  Whether I am working in an organizational or community setting, I have wholeheartedly adopted this practice.  I call it "Inivitation Support" and it makes a huge difference to ensuring that the invitation is right, that there is investment in the process and it kick starts the whole "passion and responsibility" thing.
<br><br>In fact, I think I first started thinking really seriously about this when I was talking to Doug Germann about another OST he did in his community on giving and making good.  If I'm not mistaken Doug, you took a number of people out for coffee or lunch and talked about what the event could be, and whether they would come if they were invited.  Since then I have been a part of some tremendous examples of invitation support, which I credit with dynamic and powerful OST events whose legacies have lingered long after the meeting.
<br><br>Doug...thanks for sharing this story.<br><br>Chris<br><br><div><span class="gmail_quote">On 5/15/06, <b class="gmail_sendername">Joelle Lyons Everett</b> <<a href="mailto:JLEShelton@aol.com">JLEShelton@aol.com</a>
> wrote:</span><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;"><div><font face="arial,helvetica"></font></div><font face="arial,helvetica">
</font><div><span class="q"><font face="arial,helvetica"><font color="#000000" face="Geneva" size="2"><br>
In a message dated 5/15/06 7:46:04 PM, <a href="mailto:76066.515@compuserve.com" target="_blank" onclick="return top.js.OpenExtLink(window,event,this)">76066.515@compuserve.com</a> writes:<br>
<br>
<br>
<blockquote style="border-left: 2px solid rgb(0, 0, 255); margin-left: 5px; margin-right: 0px; padding-left: 5px;" type="CITE"></blockquote></font><font color="#000000" face="Geneva" size="2">C. Another learning is this: It takes I think more than a group of 4 or 5
<br>
inviters to make instant Open Space happen in larger scales. One person was<br>
active, inviting groups, inviting individuals. Another was less active, but<br>
still invited many. A third was in the midst of personal difficulties and<br>
probably invited only a few. And the last, I, invited several people, but<br>
did not have many contacts with people who were really invested in this<br>
issue. It is possible that these conversations produced our inviters for<br>
larger conversations to follow.<br>
<br>
</font></font></span></div><font face="arial,helvetica"></font><div><font face="arial,helvetica"><font color="#000000" face="Geneva" size="2"><br>
Doug--<br>
<br>
In my experience, having more inviters is a good thing, and it helps if the inviters are from different segments of the community (different community systems such as government, education, business, social services; different neighborhoods; different socioeconomic levels; different interest groups).
<br>
<br>
In planning a community forum in Shelton many years ago, one of the smartest things we did was to send letters to community organizations, inviting them to send a representative to a planning meeting.   This gave us an "inviter" inside a number of different groups--they were very helpful in encouraging participation, finding volunteers, ensuring a number of different points of view were represented at the forum.   You will likely find this true when planning for your next meeting.
<br>
<br>
Sounds like a wonderful project--we're hearing a lot about this issue, but most often polarized, not from people coming together for thoughtful conversation.<br>
<br>
Joelle <br>
</font><font color="#000000" face="Geneva" size="2"></font>
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</font></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>CHRIS CORRIGAN<br>Consultation - Facilitation<br>Open Space Technology<br><br>Weblog: <a href="http://www.chriscorrigan.com/parkinglot">http://www.chriscorrigan.com/parkinglot
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