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<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=109150713-31032006>One 
more comment on this interesting topic.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=109150713-31032006></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=109150713-31032006>Somehow I don't think there is one and only one best 
way to do the introduction in an OS-meeting. I agree with everyone that it 
should be as brief as possible but the context will suggest how "long" it can 
be.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
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<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=109150713-31032006>Sometimes I have asked the sponsor to be as short as 
possible: "good morning! thanks for coming....this is what we are here for..." 
but other times I suggested that she/he takes up to 15, even 20 minutes to 
"set the table" as we say in French. Providing some background, outlining the 
goal with more data/information, sharing her/his personal expectations, 
indicating right at the start her/his commitment to follow-up and take action on 
the outcomes... In such circumstances, I have coached the person to insure the 
message would still be short and as relevant as possible. So far, I never 
observed signs of desinterest or boredom from the participants and when the time 
for them to "finally" jump in they did with a level of enthusiasm no any 
different than in other circumstances.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=109150713-31032006></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=109150713-31032006>In 
mid-April, I will be opening space with a group of 165 people internal and 
external partners of a "Regional Health Network" (Réseau de santé et de services 
sociaux). The OS-meeting will be a follow-up to a Future Search we did last 
December. The 72 FS participants are invited back plus some 90 newcomers. We are 
planning a 15 minutes intro by the Chairman of the Board and the General Manager 
(president in the american health system) to present the story to the newcomers. 
I believe they are entitled to that information and that it won't curtail their 
energy to jump in, to the contrary.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=109150713-31032006></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN class=109150713-31032006>Short 
and to the point is OK but everything is relative...</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=109150713-31032006></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=109150713-31032006>Regards,</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=109150713-31032006>Jean-Pierre Beaulieu</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><SPAN 
class=109150713-31032006>Montréal</SPAN></FONT></DIV>
<BLOCKQUOTE>
  <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
  size=2>-----Message d'origine-----<BR><B>De :</B> OSLIST 
  [mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU]<B>De la part de</B> Thomas 
  Herrmann<BR><B>Envoyé :</B> 31 mars 2006 07:45<BR><B>À :</B> 
  OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU<BR><B>Objet :</B> [OSLIST] SV: 
  Introduction in an OS-meeting<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV><SPAN class=203491621-30032006><FONT face=Arial color=#0000ff 
  size=2> The minimum could be to ask the sponsor - what do you want with 
  this/these days? On the other hand I think, so far, I´ve always had the 
  sponsor say the first words of welcome and addressing the theme 
  etc.</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=203491621-30032006><FONT face=Arial color=#0000ff 
  size=2></FONT></SPAN> </DIV>
  <DIV><SPAN class=203491621-30032006><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>In 
  organizations where people are not used to true openness I think the role ot 
  the sponsor can be very important to show the space is truly open. At times 
  I´ve invited the sponsor to another time express his/her support of the 
  process when the reports are on the wall - before the 
  reopening/actionplanning. Is this something you do - at times like 
  that?</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=203491621-30032006><FONT face=Arial color=#0000ff 
  size=2></FONT></SPAN> </DIV>
  <DIV><SPAN class=203491621-30032006><FONT face=Arial color=#0000ff 
  size=2>Although I haven´t found a good translation of the word induction but 
  "creating the environment" makes sense. Information is only part of it. So how 
  do you induce? I think this is an art which cannot be gained by "reading the 
  book"!</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=203491621-30032006><FONT face=Arial color=#0000ff 
  size=2>Warmest regards</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=203491621-30032006><FONT face=Arial color=#0000ff 
  size=2>Thomas</FONT></SPAN></DIV>
  <BLOCKQUOTE 
  style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #0000ff 2px solid">
    <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
    size=2>-----Ursprungligt meddelande-----<BR></FONT></DIV>
    <DIV class=Section1>
    <P class=MsoNormal><FONT face=Tahoma size=4><SPAN lang=EN-CA 
    style="FONT-SIZE: 14pt"><o:p> </o:p></SPAN></FONT></P></DIV>* * 
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