Hi Bea, <br>
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It does not really matter, in my view, whether or not the initial OS
event for which you are now planning a followup, three-hour OS, had any
action planning.  What matters is what is present NOW, for you and
your client organization.<br>
<br>
I gather from your question what you and the client (I realize you
might be a member of the client organization but I use the word client
distinguished from you because I assume that you seek to serve the
needs of the client org/system and not just your individual
inclinations), that a perception has arisen that a follow up might be
useful and that, maybe (it is up to you and the client to decide)
action planning would be a good way to use the three-hour, follow-up OS.<br>
<br>
What matters is NOW. It doesn't matter what happened before.  What
matters what happens in the three-hour NOW.  And in this NOW, Bea,
you and the client are fully free to make this three-hour, follow-up
anything you choose.  I think your question is, in its essence,
how can we get a lot out of this three-hour, follow-up.<br>
<br>
Here is how:  As the lead open space facilitator for the
three-hour, follow-up, Bea, you can be holding inside yourself a clear
intention that this brief followup will be plenty of time to get
something real accomplished.  Truly, as the open space
facilitator/holder, your clear, inner work around the intention for the
brief followup is very important.  It is also important that your
clients/colleagues that want this followup meeting hold a similar
intention.  I also invite you and your client/colleagues to be
holding a clear intention that the results you hope to see, will, in
fact, take place at the mini-followup.  Do some planning
work:  get clear within yourselves and as a collective team about
what you hope to accomplish.  Craft an invitation to the
three-hour follow-up that sets this intention clearly for everyone that
is invited to join the followup.  Open the space that day with
your intentions clearly communicated.<br>
<br>
And, and this might just be me, talk a little bit about 'open space
time'.  Lightly address and acknowledge that while there might not
be as much time as anyone would like, time is relative and open space
time has an amazing capacity to hold whatever needs to be held.<br>
<br>
For me, the inner work of the planners around intention and invitation,
along with a skillful opening of the space always opens enough space.<br>
<br>
I recently co-convened the closing day of a four day, evolutionary
salon that had been held mostly in open space.  We began our five
days together with a World Cafe, then we shared three days in open
space and then we had half a day on the fifth day.  Whew! 
The salon planners had left the design of this last day open. 
This was a safe choice because Peggy Holman (along with many other open
space facilitators, as it happened) was holding space  at the
event so we were in very good hands.  But that last day was
designed by the people who checked inside themselves on the final
evening and were asked to discern for themselves if they were the ones
to do the following day.  With much reluctance, I found myself
called to design and lead the final day.  It had been a rich,
complex gathering.  The collective field we had co-created was
powerfully alive.  It did not seem possible that we could, in the
three hours and a half hours available to us,  open the day, have
something happpen, and still have a closing circle.  Well, of
course, we had to have all those elements:  open the day, have
something happen around action planning, close both the day and the
five-day gathering.  How could we do it with so little time? 
Well, we did it in open space time.    We made a few
abortive attempts to plan around midnight, even though we were all so
tired.  A big thing on our minds was time:  there was so much
that needed to be accomplished.  Action planning, closing the
collective space, handling administrative details.  Someone, maybe
Peggy, reminded us that we would be doing it in open space time. . . .
I felt such relief.  I realized that if I trusted that three and
one half hours was enough time, then it would be enough time.  To
make a long story short, there was plenty of time.  We got
everything accomplished that we needed to accomplish and, I am pretty
sure most present would agree, the timing was one of the best
parts.  We actually created an outline of the time:  five
minutes for this, ten minutes for that . . . and to our great
amazement, everything got done in almost exactly the timeframe we
set.  The whole circle of eighty people, of course, co-created
that day, not just the four people who led the day, but there was
enough time for everything. . . AND it was a great day.  For full
disclosure, I want to also tell you that Ashley Cooper, who is active
on this list, was another one of the leaders of this short-but-full
day.  There were four of us and we were awesome but so was
everyone else.<br>
<br>
There will be all the time you need in your three-hour, follow-up, Bea, if you yourself are clear that there is enough time.<br clear="all"><br>-- <br>Warmly,<br>Tree Fitzpatrick<br>Hearthkeeper for Evolutionary Salons<br>
<br><br>
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