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<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2>Allison,</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2>I cannot see any risk. I organized 
many times conferences in about your size in a mix of keynote speaking 
+ wishering groups for digesting, conventional group work with 
presentations and discussions and for the glorious final a day or more of 
open space.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2>Doing that way you meet many 
different needs</FONT> <FONT face=Arial><FONT color=#800080 size=2>which is 
obvioulsly satisfying and - I don't need to say that open space uses to be  
t h e  highlight. Even more because people feel unleashed after 
consuming allt the programmed stuff, hehe  </FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2>So put it all in your bag, don't 
worry too much and make yourself a nice time</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2></FONT> </DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2>Erich from lovely Vienna</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial color=#800080 size=2></FONT> </DIV>
<BLOCKQUOTE 
style="PADDING-RIGHT: 0px; PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #800080 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- </DIV>
  <DIV 
  style="BACKGROUND: #e4e4e4; FONT: 10pt arial; font-color: black"><B>From:</B> 
  <A title=ahewlitt@bellanet.org href="mailto:ahewlitt@bellanet.org">Allison 
  Hewlitt</A> </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>To:</B> <A 
  title=OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU 
  href="mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU">OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU</A> 
  </DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Sent:</B> Thursday, February 09, 2006 4:11 
  PM</DIV>
  <DIV style="FONT: 10pt arial"><B>Subject:</B> [OSLIST] Looking for advice: Is 
  this a time where OS should not be used?</DIV>
  <DIV><BR></DIV>Dear All<BR><BR>I am writing with a request for advice. I must 
  also admit that I am<BR>feeling somewhat guilty this as it is the 2nd (or 3rd) 
  time that I have<BR>written to this amazing group of people and I am asking 
  for help,<BR>rather than offering it.<BR><BR>My organisation has partnered 
  with 2 others to organise a conference<BR>in Thailand which will bring 
  together 150-200 people who are interested<BR>in exploring the impact of 
  copyright on access to knowledge and<BR>culture in Asia, in learning about 
  models which support collaborative<BR>knowledge and culture creation and in 
  looking forward in making Asia<BR>Commons a reality. We have a planning team 
  of 7 - each of us with a<BR>lead role in organising the event. I am the lead 
  for developing the <BR>conference methodology.<BR><BR>Since the beginning of 
  the planning stages, the organising team hasn't<BR>quite seen eye-to-eye on 
  the conference methodology. Truth be told, it<BR>is just me that hasn't quite 
  seen eye to eye with them. We have a<BR>conference sponsor who is funding the 
  event, but they are hands-off<BR>and happy, for the most part, to let us do 
  the work that we want to<BR>do. Early on, I proposed the idea that we organise 
  the conference in<BR>OS. My co-organisers and sponsor know and like OS but 
  they don't want<BR>the entire event in OS as they would like to bring in a few 
  keynotes<BR>and showcase the research papers being commissioned. I think that 
  some<BR>of the resistance stems from their belief that OS doesn't work well 
  in<BR>Asian cultures which I know is not true (and have shown them proof 
  to<BR>the contrary).<BR><BR>So, they are willing to do one of the sessions in 
  OS (possibly up to a<BR>day and a half) but not the entire conference. I am 
  trying to figure<BR>out if it is worth it. I know that there are things that I 
  can do to<BR>minimise the impact of bringing in the so called experts for the 
  first<BR>2 days. I have thought of a few things like the enquiry 
  circle<BR>(which I think would work), informal community conversations, the 
  chat<BR>show methodology (making the session lighter by inviting the 
  experts<BR>as guests in a chat show rather than asking them to do a ppt) 
  etc.<BR>BUT, I am wondering if I should continue to push for OS if it can 
  only<BR>be slotted in for a day especially if it follows 2 days which are 
  more<BR>keynote/presenter oriented. I think that it is taking a risk that I 
  am<BR>not sure is worth taking as I am not convinced that it will 
  work.<BR><BR>I would really appreciate hearing your views/opinions especially 
  if you<BR>have done something similar which actually worked.<BR><BR>Thanks in 
  advance.<BR><BR>Best,<BR>Allison<BR><BR><BR><BR><BR><BR>-- <BR>Allison 
  Hewlitt<BR>Bellanet International Secretariat <<A 
  href="http://www.bellanet.org">www.bellanet.org</A>><BR>Tel: +1 
  613.236.6163 
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