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<title></title>

Hi Ted,<br>

<br>

We've done two different modifications/additions to Open Space to

provide opportunities to those who wish to present information

(primarily one-way communication) at an Open Space meeting or

conference (which thrives in two-way or multiple person communication).<br>

<br>

One is invite one-way communication in conjunction with regular Open

Space topics and provide designated topic postings labeled as one-way

communication sessions or idea presentation topics or storytelling

topics. These topics are posted like any other Open Space topic, but we

used a different shaped Post-it note (it looked like a flower) to

indicate to the marketplace that topics with the special post-it

indicated one-way communication. People who needed special equipment to

give their presentation made arrangements before the meeting to have

the necessary equipment available. We also set aside a specific

breakout room to accommodate any equipment needs. What happened during

most of the one-way communication topics, was that the speaker would

talk for half the session and then open the topic up for discussion

that continued on like most Open Space topics do. Another phenomenon

was that when speakers did not allow for discussion, most people used

there two feet and left after it was clear that there would be no

discussion forthcoming.<br>

<br>

Another way we set things up was an Open Space for a corporate client

in which Open Space was used to hold their semi-annual meeting which

traditionally included an outside supplier providing content for

review. Prior to the group experiencing Open Space, the supplier would

give Power Point presentations - most including over 100 slides of data.<br>

<br>

The Open Space was a two day event with the first day dedicated to

interacting with the supplier. The second day was to focus on team

interaction and communication. Our clients and the suppliers were free

to post any topic during any

session just as in regular OS. We asked the 3 suppliers attending the

meeting each to post their topic (planned as a one-way communication

session) multiple times during the Open Space. We arranged the multiple

sessions on the same topic to ensure that each member of our client's

team would have an opportunity to listen to the crucial information

provided by the suppliers, while still having the freedom of the Law of

Two Feet.<br>

<br>

The day

before the Open Space began we learned that one of the suppliers

scheduled to attend the meeting could not make it. He did however

arrange a time to call into our meeting, go over his Power Point slides

by phone, with our client contact taking care of advancing each slide

as the supplier finished what he wanted to say. The only time the

supplier could call in was after we were to open the space. <br>

<br>

So on the day, we didn't really know what would happen. We opened the

space as usual, had time for one session and then took a break from

Open Space so that the whole 40 person client team, along with the

supplier's two colleagues could experience the 100+ slide Power Point

presentation. The supplier began his presentation and slowly people

began to leave the room. The law of two feet had been introduced and

people used it. The suppliers always gave copies of their presentations

to our client's team members, so sitting through the actual

presentation was not as valuable as informal conversations, using the

time to check voicemail and email, or just taking a break. By the time

the presentation was over there were about 10 people still in the room.

As always the supplier encouraged questions throughout, and again asked

for questions at the end. There were a few along the way and one or two

questions at the end.<br>

<br>

We then moved back into OS sessions. After seeing what had happened to

their colleague, the two suppliers who were on site did something they

had not ever done

with the limited time they had in front of their client. They sat down

and talked with them, answered questions and really got to know for the

first time who their clients really were. The same happened for our

client's team members. One of the suppliers extended his trip to stay

for the second day to experience more Open Space.<br>

<br>

At the end of most every Open Space we ask in the closing circle, "What

worked? What didn't? and How could we improve for next time?"<br>

<br>

Most everyone rated the meeting a 10 out of 10 and those that didn't

rated it a 9 out of 10 because of the power point presentation they had

sat through. Both our client and the suppliers remarked at how much

they had gained from sitting down and really talking. One woman on our

client's team said, "I wouldn't do half the job I do without the data

you (the suppliers) provide in your Power Point deck. It's like a Bible

for me. But, the depth of information and the level of questions I

could ask being in Open Space made the data so much more valuable. I

really got a chance to ask the questions I wanted to ask, and I felt

like I wasn't taking up other's time. It was fantastic!"<br>

<br>

The two ways we created to allow for one-way communication to be

present during Open Space really worked well.<br>

<br>

Hope this helps.<br>

<br>

with grace and love,

<br>

<br>

Zelle

<br>

<br>

************

<br>

Zelle Nelson

<br>

Engaging the Soul at Work/Know Place Like Home/State of Grace Document

<br>

<br>

<a class="moz-txt-link-abbreviated"

 href="http://www.stateofgracedocument.com">www.stateofgracedocument.com</a>

<br>

<br>

<a class="moz-txt-link-abbreviated"

 href="mailto:zelle@maureenandzelle.com">zelle@maureenandzelle.com</a>

<br>

<br>

office - 001.828.693.0802

<br>

mobile - 001.847.951.7030

<br>

<br>

Isle of Skye

<br>

2021 Greenville Hwy

<br>

Flat Rock, NC 28731

<br>

USA

<br>

<br>

<br>

Ted Ernst wrote:<br>

<blockquote type="cite"

 cite="mid2c602e800510172051s547d354ate10097f7eeba387a@mail.gmail.com">So

I've posted a bit about my travels in the WikiVan to WikiSym. 

Don't remember if I talked about my plan to be in open space at a

non-open space conference.  We've now finished a day and a half

and I've realized that there's a function to conferences that I wasn't

aware of, the academic conference with juried paper

presentations.  In this case the wiki community can be definied as

including both academics and non-academics (free software developers,

corportate developers, community organizer administrators, etc). 

I find open space to be fantastic for collaboratoion, wihch is what

wiki is so good at, so open space would seem to be a great fit. 

Pure open space doesn't give you that scheduled paper talk from a

selectifly chosen paper.  And this is seen as important for

academic careers (I think).  Anyone had any experience with this

type of situation/mixture/requirements of academics?<br>

  <br>

I had a great conversation today with the chair of the program

committee.  I didn't seek him out but have been very open with my

thoughts on the conference wiki and he came to see me.  I found

him extremely supportive of the idea of opening more space.  The

Birds of a Feather times (evenings) are really open space by another

name, and this evening people are going like gangbusters, hours after

the official program ended.  Very cool.  Anyway, he's very

open to working out a way that non-corporate, non-academics can get a

much reduced rate (this conf is $450 for me!) and he's open to having

more open space, in some fashion at least.  Would be great to pass

on some stories to him from this list (or point me to the archives or

website if stuff is already there).<br>

  <br>

Thanks!<br>

peace,<br>

ted<br clear="all">

  <br>

-- <br>

Humanize the Earth!  <a href="http://tedernst.com">http://tedernst.com</a>

*

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ÐÏà¡±á</pre>

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