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<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><SPAN class=799254321-15062005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Dear 
Christine</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=799254321-15062005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Recently I was supposed to facilitate an OST with 500 persons april 13th 
(school managers´ I have told about on the list). Well to make a long story 
short, I got ill - had to go to hospital to do a surgery in my belly, and my 
dear friend Eiwor jumped in and helped me out. And now I´m fine - opened space 7 
times since then. </FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=799254321-15062005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN> </DIV>
<DIV><SPAN class=799254321-15062005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>Anyhow, we had a very large screen where all issues went up as soon as 
they were announced. There was a "helper" to whom everyone went on their way to 
the wall. Might be possible for you to have one screen/helper like that for 
each session space?</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=799254321-15062005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>Kind 
regards & many good luck wishes!</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=799254321-15062005></SPAN><SPAN class=799254321-15062005><FONT 
face=Arial color=#0000ff size=2><FONT size=2>Thomas Herrmann, 
Sweden</DIV></FONT></FONT></SPAN>
<BLOCKQUOTE 
style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #0000ff 2px solid">
  <DIV class=OutlookMessageHeader dir=ltr align=left><FONT face=Tahoma 
  size=2>-----Ursprungligt meddelande-----<BR><B>Från:</B> OSLIST 
  [mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU]<B>För </B>Christine Whitney 
  Sanchez<BR><B>Skickat:</B> den 14 juni 2005 23:23<BR><B>Till:</B> 
  OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU<BR><B>Ämne:</B> Timing for really large 
  groups<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005>Hi All,</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005>Apropos to the wonderful thread about the combination 
  of OST with World Cafe or any other method, Claudia Haack and I, along with a 
  dedicated design team and a multitude of volunteers, are preparing for the 
  2005 Girl Scout National Convention.  </SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005>On October 7, Claudia and I will open the space for 
  up to 2,000 National Council Delegates around the topic of governance.  
  And for the other 10,000 or so convention participants, "Strategy Cafes" will 
  be open for business throughout the 3 day convention.  In this case, it's 
  not so much a blend of the methods, but rather using two different methods for 
  two different purposes.  </SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005></SPAN></FONT><FONT face="Comic Sans MS" 
  color=#008080><SPAN class=078353020-14062005></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005>Regarding the Open Space, we are at the stage where 
  we need to finalize some of the physical/logistics plans that 
  will involve the convention center and we have a few questions 
  about what you would do (or have done for those of you who have facilitated 
  really large events).</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005>~  With a group this size, is there anything you 
  would do to expedite the marketplace?  There will be 3 session times 
  available.  We open the space at 8:30.  The first breakout session 
  begins at 10:15 or whenever it starts.</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005>~  What is your guess for how long the 
  marketplace will take?  Harrison, you just said - <FONT face=Arial 
  color=#000000>From a standing start -- just sitting in a circle -- to active 
  engagement in something like 15-20 minutes. People rushing to the center of 
  the circle to announce their issues, and everybody else listening hard and 
  figuring out what additional issues need to be raised in order to meet 
  their own needs. That burst of activity might last 30-40 minutes, 
  followed by another 20 minutes of total ordered chaos in the Market place -- 
  and it is off to work -- usually with sufficient time for a cup of 
  coffee, restroom break, or phone call.  <FONT face="Comic Sans MS" 
  color=#008080>Did you, Michael Pannwitz and company find this timing to 
  hold in the Germany 2,000 person event?</FONT></FONT></SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005>~  We have the capability to hang one large 
  screen on the same side of the room as the marketplace wall.   Do 
  you see any value in projecting the session topics & times on 
  this screen (as was done in Phx, Harrison)?</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN class=078353020-14062005>~ 
  Because the physical distances in this convention center are so vast, it isn't 
  feasible for most people to travel from the breakouts, back to the plenary 
  room to input their reports.  So far, it looks like we have spotty 
  wireless capabilities.  Any suggestions about how and where to place the 
  computers?</SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005>Thanks in advance for your ideas!  
  </SPAN></FONT></DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080><SPAN 
  class=078353020-14062005></SPAN></FONT> </DIV>
  <DIV><FONT face="Comic Sans MS" color=#800080 size=1>
  <DIV>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><FONT 
  color=#0000ff><FONT size=2><FONT color=#008080><FONT 
  face="Comic Sans MS">Christine Whitney 
  Sanchez</FONT></FONT></FONT></FONT><BR></STRONG><FONT face="Comic Sans MS" 
  color=#008080 size=2>480.759.0262</FONT></P>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  class=015422717-25032005><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080 size=2>2717 
  E. Mountain Sky Avenue</FONT></SPAN></P>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  class=015422717-25032005><FONT face="Comic Sans MS" color=#008080 
  size=2>Phoenix, AZ  85048-8990</FONT></SPAN></P>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
  class=015422717-25032005></SPAN><FONT face="Comic Sans MS"><FONT 
  color=#008080><FONT size=2><STRONG>C<SPAN class=015422717-25032005>laudia 
  Haack</SPAN><BR></STRONG><SPAN 
  class=015422717-25032005>608.209.6768</SPAN></FONT></FONT></FONT></P>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT 
  face="Comic Sans MS"><FONT color=#008080><FONT size=2><SPAN 
  class=015422717-25032005>606 Orchard Drive<BR>Madison, WI  
  53711</SPAN></FONT></FONT></FONT></P>
  <P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><STRONG><FONT 
  color=#0000ff><FONT size=2><FONT color=#008080><FONT 
  face="Comic Sans MS"><FONT color=#800080>Triune Milagro, 
  LTD<BR></FONT></FONT></FONT></FONT></FONT><FONT color=#0000ff><FONT 
  size=2><FONT face="Comic Sans MS" size=1><EM>VISIT OUR WEBSITE:  
  </EM></FONT></FONT><A href="http://www.triunemilagro.com/"><FONT 
  face="Comic Sans MS" size=1><EM>www.triunemilagro.com</EM></FONT></A><FONT 
  face="Comic Sans MS"><EM> </EM></FONT></FONT></STRONG></P>
  <P><FONT face="Comic Sans MS" color=#800080 size=1><EM><STRONG>Invoking the 
  wisdom and capacity of the human spirit! 
  </STRONG></EM></FONT></P></DIV></FONT></DIV>* * 
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