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<HTML><HEAD>
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<META content="MSHTML 5.00.2314.1000" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=790485721-09022001>Hi 
Chris,</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=790485721-09022001>I love 
the unfolding of this frequently asked questions segment. To add to the 
unfolding, I would like to suggest that if we are equating the unfolding FAQ 
List with "givens" that we might consider holding true to "what is really a 
"given". Givens are kept to their basic simplest minimum always using the 
question "is this really a "given" or is this a goal or value or desire. A 
simple way to handle this would be to take the concept out of your introduction 
that these are "givens". OR, and this would be the bigger challenge and one that 
I think would be a great exercise for the OS community on this list, work at 
getting the list down to what truly are "givens". Nothing less than I would ask 
of any organization that I am working with. AND, my experience has been that 
management struggles hugely with getting at organizational "givens"--but when 
they do, amazing creativity is possible regarding that which is not a "given". 
Defining the "givens" tends to define the space.</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
class=790485721-09022001></SPAN></FONT> </DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN class=790485721-09022001>Love 
and light and big smiles as I place this before you,</SPAN></FONT></DIV>
<DIV><FONT color=#0000ff face=Arial size=2><SPAN 
class=790485721-09022001>Birgitt</SPAN></FONT></DIV>
<BLOCKQUOTE style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV align=left class=OutlookMessageHeader dir=ltr><FONT face=Tahoma 
  size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> OSLIST 
  [mailto:OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU]<B>On Behalf Of </B>Chris 
  Corrigan<BR><B>Sent:</B> Thursday, February 08, 2001 8:02 PM<BR><B>To:</B> 
  OSLIST@LISTSERV.BOISESTATE.EDU<BR><B>Subject:</B> OSLIST FAQ Version 1.2, or 
  whatever<BR><BR></DIV></FONT>Following the good advice of a good half dozen 
  folks, here is another version of the OSLIST FAQ.  It should be clear by 
  now that this thing will evolve over time and that is a good thing.  Keep 
  the comments coming.  I'm happy to be an agent of "include and 
  transcend." 
  <P>Chris 
  <P><B><FONT face=Arial,Helvetica>Welcome to the OSLIST Frequently Asked 
  Questions List</FONT></B> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>This FAQ has been prepared to outline some of 
  the “givens” around the OSLIST, the online list for Open Space Technology 
  practitioners.  This FAQ does not represent the official position of the 
  OSLIST membership, but rather, is the result of obersvation and participation 
  by a few list members who had the passion to create a FAQ.</FONT> 
  <P><B><FONT face=Arial,Helvetica>1. What is Open Space Technology?</FONT></B> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>You'd be surprised how contentious an question 
  that one can be.  Over the years on OSLIST list members have gone through 
  spells of defining Open Space Technology both explicitly and implicitly.  
  In fact one of the benefits of being subscribed to this list is that over time 
  a definition will emerge for each individual that makes sense.</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>Having said that, in 2000 a group of list 
  members wrestled with the challenge of crafting an Open Space Technology 
  definition that was 25 words or less, and among the results were the 
  following:</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>“Open Space is based in the belief that 
  organizations and communities run on passion and responsibility.  It 
  allows groups of any size to self-organize around what they really care about 
  to get things done.”  -- Peg Holman</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>“Open Space Technology is a natural 
  communication process that recognizes that people take responsibility to 
  pursue what they are passionate about, and it ensures that what is important 
  to each participant will be discussed." -- developed by a small group during 
  Birgitt Williams' Open Space training workshop in Halifax May 15-18, 
  2000</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>That is the short answer.  How this happens 
  is the interesting part</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>Open Space Technology meetings begin with all 
  the participants sitting in a circle, and no items on the agenda.  The 
  meeting opens with an agenda setting exercise following which the group 
  self-organizes into smaller discussion groups.  Discussion group 
  convenors are responsible for providing a report of the discussions, which is 
  immediately added to a book of proceedings.  At the conclusion of the 
  meeting, or very shortly thereafter, participants receive a copy of the 
  proceedings including all of the discussion groups’ reports and any action 
  plans that were developed.</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>Open Space Technology meetings operate on four 
  principles and one law.  The principles are:</FONT> <BR>  
  <UL>
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Whoever comes is the right people</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Whatever happens is the only thing that could 
    have happened</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>When it starts is the right time</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>When it’s over it’s over</FONT> </LI></UL>
  <P><BR><FONT face=Arial,Helvetica>And the law is known as The Law of Two Feet 
  (sometimes referred to as "The Law of Mobility").  It states that “If you 
  find yourself in a situation where you are neither learning or contributing, 
  go somewhere where you can.”</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>As a result, Open Space Technology meetings are 
  characterized by self-organization and high degrees of freedom for 
  participants.</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>If you want to know more about Open Space 
  Technology visit the site of the  international Open Space Technology 
  community at <A 
  href="http://www.openspaceworld.org">http://www.openspaceworld.org</A> (a 
  companion site to this list) where you can find an Introduction to OST in many 
  languages and resources and links to other materials about OST on the 
  Web.</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>For the record, Open Space Technology was 
  developed by Harrison Owen, a Maryland USA based consultant who was searching 
  for a way to create better meetings after hearing that the best parts of a 
  conference he organized were the coffee breaks.  Open Space Technology 
  meetings are still known for capturing the "buzz" that permeates the gathering 
  and turning it towards action.  Harrison wrote "the book" on Open Space 
  Technology, called "Open Space Technology: A User's Guide" which serves as an 
  important articulation of the mechanics and meaning of the process.</FONT> 
  <P><B><FONT face=Arial,Helvetica>2. What is OSLIST?</FONT></B> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>OSLIST is the international mailing list for 
  Open Space Technology facilitators and those interested in the process.  
  It is a lively forum with 313 members (as of January 2001) and generates 
  around 10-15 messages per day, during its most active times.</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>To join OSLIST, or to change your settings, 
  visit <A 
  href="http://listserv.boisestate.edu/cgi-bin/wa?SUBED1=oslist&A=1">http://listserv.boisestate.edu/cgi-bin/wa?SUBED1=oslist&A=1</A> 
  and fill out the form.</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>You may also join OSLIST by sending a message to 
  the following address:</FONT> <BR><FONT face=Arial,Helvetica><A 
  href="mailto:listserv@listserv.boisestate.edu">listserv@listserv.boisestate.edu</A>.  
  IN THE BODY of this message type ONLY the following text: “subscribe oslist” 
  (don’t type the quotes!).  Enter nothing in the SUBJECT field and nothing 
  else in the message (including, for instance, signatures, addresses, 
  etc.).</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>Upon successfully registering for the list you 
  will receive a piece of mail containing useful information about OSLIST 
  including how to unsubscribe.  It’s worthwhile saving this 
  treasure!</FONT> 
  <P><B><FONT face=Arial,Helvetica>3. Is the list archived?</FONT></B> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>Yes, the list is archived, and all material 
  posted to the list is also posted to the archive.  The archive is 
  publicly accessible, so you may wish to keep this in mind if you choose to 
  post to the list.</FONT> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>The archives can be read and searched by 
  visiting <A 
  href="http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html">http://listserv.boisestate.edu/archives/oslist.html</A></FONT> 

  <P><B><FONT face=Arial,Helvetica>4. What is the etiquette for posting to 
  OSLIST?</FONT></B> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>There are no hard and fast rules about what to 
  post to OSLIST, but in general people appreciate the following:</FONT> 
  <UL>
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Questions about working with Open Space 
    Technology</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Answers to relevant questions</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Stories about Open Space Technology 
    meetings</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Poems (there is a regular poetry contest that 
    happens every six months or so)</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Notices of upcoming Open Space Technology 
    training or conferences</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Resource material that may be of interest to 
    Open Space Technology facilitators</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Opportunities and calls for OST 
    facilitators.</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Introductions from new subscribers</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Discussion about theories and ideas that can 
    help to improve the understanding and practice of Open Space 
    Technology</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Experiences working with Open Space 
    Organizations</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Accounts of other ways of "opening 
    space.".</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Posts in languages other than English are 
    acceptable.  OSLIST has readers who speak German, Swedish, Russian, 
    Portuguese, Spanish and French among others and items have been posted in 
    all of these languages in the past.</FONT> </LI></UL><FONT 
  face=Arial,Helvetica>In general, OSLIST users seem to prefer that people avoid 
  the following:</FONT> 
  <UL>
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Attachments.  Please either post these 
    to a website and provide the link to the list, or ask people to indicate if 
    they wish to receive them off list.</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Flaming.  We are a pretty congenial 
    group, and flaming is relatively unknown amongst us.  It would be nice 
    to keep it that way.  If you have negative things to say about 
    individuals it would be appreciated if you could keep them off list.</FONT> 
    </LI></UL><FONT face=Arial,Helvetica>It must also be said that the jury is 
  still out on small personal notes of appreciation or support to 
  individuals.  Some feel that these are a waste of bandwidth and add to an 
  increasingly heavy personal email load.  Others feel that personal 
  messages of support sent to the list provide valuable affirmation to 
  individuals by recognizing them within the worldwide community of Open Space 
  Technology practitioners.  It’s best to use your own judgement on 
  this.  If you do post notes like this to the list, be aware that the 
  reception of others may be mixed.</FONT> 
  <P><B><FONT face=Arial,Helvetica>5. What other online discussion forums are 
  there for Open Space Technology practitioners?</FONT></B> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>The two most heavily visited online forums are 
  as follows:</FONT> 
  <UL>
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>Worldwide Open Space at <A 
    href="http://www.openspaceworld.org">http://www.openspaceworld.org</A>.  
    Registration is free.</FONT> 
    <LI><FONT face=Arial,Helvetica>The Meta Network at <A 
    href="http://www.tmn.com/new">http://www.tmn.com/new</A>.  Follow the 
    link to “make a new account” and fill out the form.  Where you are 
    asked for your host or sponsor on The Meta Network enter “Openspace”</FONT> 
    </LI></UL><B><FONT face=Arial,Helvetica>6. Where can I find out more about 
  Open Space Technology?</FONT></B> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>The best place to start is at the Open Space 
  World website which can be found at: <A 
  href="http://www.openspaceworld.org/">http://www.openspaceworld.org/</A>.  
  Here you will find resources for facilitators, links to websites of Open Space 
  Technology practitioners, stories, poetry, training opportunities, conference 
  information and more.</FONT> 
  <P><B><FONT face=Arial,Helvetica>7. What is OSonOS?</FONT></B> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>OSonOS stands for “Open Space on Open 
  Space.”  It is an annual event that gathers together 150 or so Open Space 
  Technology practitioners to spend two or more days discussing issues related 
  to the practice of Open Space Technology.  More information on OSonOS IX 
  (Vancouver Canada, August 18-21, 2001) can be found at <A 
  href="http://www.openspaceworld.org/osonos.html">http://www.openspaceworld.org/osonos.html</A></FONT> 

  <P><B><FONT face=Arial,Helvetica>8. Does the OSLIST really have a Poet 
  Laureate?</FONT></B> 
  <P><FONT face=Arial,Helvetica>Of course!  The title of OSLIST Poet 
  Laureate is awarded to the winner of the Biannual OSLIST Restricted Form 
  Poetry Contest.  Anyone may enter this contest, and all list members have 
  an opportunity to vote for the winner.  The winner is responsible for 
  organizing the next contest.  The current OSLIST Poet Laureate is Jeff 
  Aitken.</FONT> <BR>  
  <P><FONT face=Arial,Helvetica><FONT size=-1>Updated February 8, 
  2001</FONT></FONT> <BR><FONT face=Arial,Helvetica><FONT size=-1>Please email 
  any additions or changes to Chris Corrigan <  
  corcom@interchange.ubc.ca ></FONT></FONT> <BR>  
  <P>-- <BR>CHRIS CORRIGAN <BR>Consultation - Facilitation <BR>Open Space 
  Technology 
  <P><A href="http://www.chriscorrigan.com">http://www.chriscorrigan.com</A> 
  <P>108-1035 Pacific Street <BR>Vancouver BC <BR>V6E 4G7 
  <P>Phone: 604.683.3080 <BR>Fax: 604.683.3036 <BR>corcom@interchange.ubc.ca 
  <BR>  </P></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>